从 Google Workspace 迁移至 ONLYOFFICE：详细指南
如果您正在阅读本文，那么很可能您已经决定放弃 Google 软件了，并且或许在寻找一个合适的替代品。在本文中，我们将告诉您 ONLYOFFICE 工作区将凭借何种优势取代众所周知的 Google 服务，以及从中进行迁移的方式。那么，接下来就请继续阅读吧！
Google Workspace 是什么？
Google Workspace（前身为 G Suite）是一组基于云的生产力应用程序，可帮助个人和各种规模的和团队保持连接并进行实时协作。借助 Google Workspace，您可以：
- 通过 Google 云端硬盘在同一处保存文件并对其进行分享；
- 通过 Gmail 发送和接收邮件；
- 通过 Calendar 计划和追踪活动；
- 通过 Meet 组织线上音频和视频会议；
- 通过 Chat 进行点对点沟通；
- 通过 Docs、Sheets 以及 Slides 创建并编辑文本文档、电子表格以及演示文稿。
对于很多个人和团队而言（尤其是那些在家工作的人们），Google Workspace 是各类办公套件所需达到的黄金标准。但是，现在的情况有些不一样了。
为什么要从 Google Workspace 迁出？
尽管 Google Workspace 提供了许多使用功能，但仍有众多用户希望从 Google 软件中迁出自己的数据。导致其进行迁移的原因有几个。下面我们就来讲讲其中最主要的一些原因。
- Google Workspace 是一种专有软件解决方案。其源代码对于大众是封闭的，所以除了 Google 程序员之外，没有人知道该解决方案的真实工作方式和数据处理方式。
- Google Workspace 是一种完全基于云端的方案。Google 不会为您提供在本地服务器上托管数据的选项——您必须将所有内容都保存在云端，而这可能会导致隐私问题。
- Google Workspace 的加密方式并不可靠。服务器端的文件加密功能并不能保证可靠的安全性能，因为 Google 能够查看所有加密密钥。
- Google Workspace 缺少一些重要功能。您无法在其中创建项目，无法管理公司与客户之间的关系和互动——这些功能需要使用第三方软件才能实现。
- Google Workspace 无法免费使用。其订阅版本的起价为每用户每月 $6，因此如果您计划在免费的 14 天试用期到期后继续使用 Google Workspace，那就需要准备好足够的预算。
ONLYOFFICE 工作区，安全的 Google 软件替代品
考虑到上述所有原因，您可能会需要一种更强大、更灵活、更安全的解决方案。毫无疑问，目前市面上ONLYOFFICE 工作区是个优秀的协作软件。
简而言之，ONLYOFFICE 工作区是一个自托管的在线办公室，其中提供了文本文档、电子表格、演示文稿和可填写表格的协作式编辑器，此外还有一套生产力工具，可帮助您控制公司内部的所有业务流程。
和 Google Workspace 一样，您可在 ONLYOFFICE 平台上实时进行各类文件的协作处理工作，还可与其他用户共享文件、管理文件并将其集中存储、创建邮箱并管理邮件、创建事件和日历、通过 Jitsi 和 Rainbow 插件进行音频/视频通话、通过 Telegram 插件进行沟通等等。
与此同时，ONLYOFFICE 工作区还有以下优于 Google 产品的地方：
- 源代码公开发布于 GitHub，符合 AGPL v3 许可；
- 提供多种安装选项的云技术自托管部署模型；
- 静态加密、传输中加密以及端到端加密，可在私密房间中安全地进行文档协作工作；
- 内置 CRM 模块与项目管理功能；
- 更多共享权限，如：表单填写和电子表格自定义过滤条件；
- 完全兼容 Word、Excel 以及 PowerPoint 文件；
- 更多高级可填写表单；
- Windows、Linux 以及 macOS 免费桌面端应用 + iOS 与 Android 免费移动端应用；
- 为小型团队提供的免税版本，云端最多可使用 5 个用户，还有免费的自我托管版本——社区版；
- 基于用户数量的定价模式和商业版本 30 天免费试用。
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如何开始迁移流程
如果您决定从 Google 向 ONLYOFFICE 工作区进行迁移，那么首先就要想好如何处理您的数据。从头开始绝非易事，因此 ONLYOFFICE 就为您提供了转移所有必要数据的选项（包括用户档案、联系人、用户文件以及相应的共享设置和群组）。
迁移过程将包含 3 个步骤：
- 从 Google Workspace 导出数据；
- 准备阶段；
- 向 ONLYOFFICE 工作区导入数据。
步骤 1.从 Google Workspace 导出数据
首先，您需要从 Google Admin 控制台中导出用户数据：
- 登录 Google Admin 控制台；
- 点击管理员主页中的“打开”；
- 在右侧边栏中找到“工具”并点击“数据导出”。
您需要点击“开始导出”按钮以开始这一过程。记住一点，如果您完成了数据导出，那么在进行另一次导出之前需要等待 30 天。
数据导出过程结束后，您将收到一封邮件，其中包含指向 Google Cloud Storage 的特殊链接。该链接将指向存储有您用户数据的文件夹。下载文件夹并继续下一步。
步骤 2.准备需要导出的用户数据
下载的文件夹中将包含存有您用户数据的子文件夹。每个文件夹对应一个用户。选择您想转移至 ONLYOFFICE 工作区的用户数据。
重要的一点是，每个存档都代表了一名 Google Workspace 用户。最好的办法是上传多个用户的存档。这样您将能通过用户文件导入所有共享设置。
步骤 3.向 ONLYOFFICE 工作区导入您的数据
当用户数据准备就绪时，就可以开始向 ONLYOFFICE 工作区中进行转移了。登录您的 ONLYOFFICE 门户并前往控制面板。此工具将帮助您轻松完成数据导入流程。步骤如下：
- 在左侧边栏的“门户设置”部分选择数据导入；
- 找到 Google Workspace 并点击“初始化导入”按钮；
- 点击选择框旁的“+”图标并选择所需的档案。
等待加载完成。然后点击“上传至服务器”按钮。
之后从列表中选择所有需要的用户，然后点击“下一步”按钮。此处您将需要选择要导入的模块。这些模块将出现在 ONLYOFFICE 工作区的相应模块中。点击“开始数据导入”以开始数据迁移过程。
数据成功转移后，点击“完成”按钮以完成数据导入。
此外您还可向所有新用户发送欢迎消息。这将告知 Google Workspace 用户有关迁移至 ONLYOFFICE 工作区的消息。用户还能在消息中找到登录链接以便快速加入 ONLYOFFICE 门户。如需发送欢迎消息，请在点击”完成“按钮之前勾选”发送欢迎消息“选项。
恭喜！您刚刚已经完成了 Google Workspace 的迁移过程，现在 ONLYOFFICE 门户已就绪。
在 Google Workspace 迁移完成之后您将看到什么
迁移过程成功完成后，您将在人脉模块中找到所有 Google Workspace 用户。您可在该模块中管理现有用户，还可添加新用户。
所有已导入用户的文件与相应共享设置均可在文档模块中找到。您可在该模块中创建文档、电子表格、演示文稿以及可填写表单，还可与他人进行共享。另外您还可通过创建文件夹和子文件夹来管理所有文件。
观看我们的网络研讨会以进一步了解如何从 Google Workspace 迁移至 ONLYOFFICE:
相信您也看到了，Google Workspace 的迁移工作并没有乍看起来的那么难。只需按照上述步骤进行操作，放弃 Google 软件，就能轻松上手其他开源替代方案。
