ONLYOFFICE Workspace v12.0:新的共享设置、IMAP、WebDAV服务器、CardDAV通讯录以及更多

2022日05月16日 作者: Alina 0 322
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好消息,各位!
我们协作平台的新版本来了!使用更便捷,工作更高效,安全性更好。我们一起往下看吧!

ONLYOFFICE Workspace 12.0: new sharing settings, IMAP, WebDAV server, CardDAV address books, and more

高效的文档管理和共享

升级分享相关设置。 在v12.0中,我们重新设计了文件分享操作窗口,使其更加直观和方便,并添加了可以保护文档的新设置:

  • 禁止打印、下载和复制文件(只能阅读和评论)
  • 禁止修改共享设置(用于完全控制)

使用方法:文档 → 分享按钮 → 高级设置或协作选项卡 → 分享

ONLYOFFICE Workspace v12.0:新的共享设置、IMAP、WebDAV服务器、CardDAV通讯录、以及更多

WebDAV服务器。最新的更新让我们拥有了能够在Web服务器上使用WebDAV客户端来与其他用户协同编辑和管理文档的能力。了解更多

Docs v7.1更新后的ONLYOFFICE Workspace还包括最新版本的在线编辑器。在新功能中,您可以找到PDF转换、视图选项卡、幻灯片中的动画、电子表格的打印预览等功能。了解Docs v7.1

支持更多的文件格式。 现在您可以打开预览和查看FB2、XML和OXPS格式的文件。另外,我们还扩展文件管理中的文档转换选项数量,以便您可以下载以下格式:

  • 支持将XML转换为文本格式;
  • 支持将OXPS格式转换为PDF格式;
  • 支持将DOC格式转换为EPUB、FB2、HTML、DOTX和OTT格式;
  • 支持将电子表格转换为XLTX和OTS格式;
  • 支持将演示文稿转换为POTX和OTP格式;
  • 支持将文档、工作表和幻灯片转换为基于宏的OOXML(DOCM、DOTM、XLSM、XLTM、PPTM、POTM)格式。

使用方法:文档 →文件上下文菜单 → 另存为 → 转档成…

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更多改进。 每个用户都可以设置自动清理垃圾文件夹,选择永久删除文件的时间间隔(1-2 周或 1-3 个月)。

使用方法:文档 → 设置 → 通用设置 → 垃圾桶自动清理

您还可以设置共享文档的默认访问权限。 例如,如果您在大多数情况下是需要分享允许评论的文件,那么您可以将其设置为默认访问类型,这样不用担心在分享时会忘记更改文档访问权限。 如果您不修改此设置,则默认为只读权限。

使用方法:文档 → 设置 → 通用设置 → 分享设置中的默认访问权限

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另外,现在您可以将文件夹和独立的文件都添加到收藏夹中。

邮件系统优化

IMAP协议和备份。在ONLYOFFICE v12.0中,我们增加了对IMAP协议的支持,并且增加了对邮件服务器数据库备份和恢复的选项。

更强大的聚合器。我们大大改进了邮件聚合器的实现方式,现在可以更高效地处理连接的邮箱。

阅读回执确认。除了已有的送达回执,您现在可以在发送电子邮件时请求已读回执。在接收端,如果客户端应用程序支持这样的功能,相应的通知将显示在消息中。

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电子邮件提您可以在邮件中给其他门户网站用户加上@的标签。在这种情况下,它们将被添加到收件人列表中。

改进团队管理

CardDAV这里的主要增强功能是基于门户用户的数据创建CardDAV通讯簿。目前,同步只支持单方向同步信息——当门户上的用户数据发生更改时,创建的CardDAV手册就会被更新。请参阅帮助中心

新的授权选项。在v12.0中,您可以使用您的Apple ID和Microsoft帐户登录来门户。

使用方法:成员 → 个人资料 → 通过社交网络登录

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扩展的配置文件信息。现在,您可以将Telegram帐户添加到个人资料中的联系信息详情中(除了电子邮件、电话号码、社交渠道等)。如果您的团队使用Telegram进行公司聊天,这可能会有所帮助。

使用方法:成员 → 个人资料 → 编辑 → 联系信息

更新订阅。我们将“生日”部分从社区转移到了“成员”模块,并且升级了员工生日和新员工信息的订阅,以帮助您保持信息更新。

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请注意:从v12.0开始,由于雅虎方面的技术限制,我们删除了从雅虎导入用户信息。

日程管理和项目管理中的新功能

更容易创建事件。我们升级了“描述”字段,您可以在其中设置文本格式,添加列表和超链接,让日历事件的描述看起来更准确。

事件的附件。另外,您现在可以将文档附加到事件中,可以引入来自文档管理模块的文件。

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修订项目报告。我们更新了用户活动和项目列表报告,并在需要的所有其他报告中添加了时间段元素。

现在在需要的情况下,我们可以在任意一个项目的工作评论信息中通过@标签提及用户,让他们知道项目需要他们的支持。提及的用户会收到通知。

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另外,现在您可以在项目中拖放子任务,以便更轻松地重新分配它们。

从谷歌迁移数据

现在,更加容易从Google切换到私有化部署的ONLYOFFICE了,您所有数据都将安全地保存在自己的服务器上。使用更新后的控制面板,管理员可以将数据(包括用户配置文件、联系人和文件)从Google Workspace导入到ONLYOFFICE。

为了满足用户的需求,我们还从Nextcloud和ownCloud添加了数据导入的选项。

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增强的安全性

一般性改进。我们修复了几个安全问题,包括在所有私有化部署版本中将用于全文搜索和索引的Elasticsearch服务移动到一个单独的容器中(由于log4j的问题)。此外,我们还修改了在私人空间打开文件的实现机制。

主动连接检查。在用户配置文件中,现在可以检查用于访问门户的连接列表。连接信息包括操作系统和浏览器、时间、IP地址和位置。您可以从连接中注销,以便在发现任何异常活动时立即更改密码。如果您是管理员,则可以注销指定用户的所有活动连接。

使用方法:成员→个人资料 → 活动连接

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其他更新

我们改进了您在线办公的整体外观和感觉,包括重新设计的元素,如提及和邮件下拉列表。

请注意:对于新的云门户和新安装,社区模块现在默认为禁用。它可以随时通过门户设置激活。

充分了解新版本

观看ONLYOFFICE网络周 2022,了解更多关于新功能:

从谷歌工作区迁移的方法:

下载 ONLYOFFICE 工作区 v12.0

您已经可以尝试ONLYOFFICE v12.0 云解决方案:

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用于本地部署的解决方案的新版本将在稍后发布。

 

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