如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

2022日02月22日 作者: Alina 0 558
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在Word、Excel和PowerPoint文件中的超链接让您快速访问网络上、另一个文件或地点的信息。并且,您不必将这些内容直接粘贴到文件。我们一起来看看如何创建、插入、管理并删除超级链接。

如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

超链接是什么?

“超链接”通常又称为“链接”,是互联网的必要内容。用户单击超链接后,可打开另一个网页。例如,www.onlyoffice.com 包含ONLYOFFICE网站主页的地址。

超链接可为文本、图片、图标,单击它以后,就可以转到不同的位置或文件。超链接也可以指向同一网页或文件中的特定部分或元素。

如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

超链接是连接网页和其他网络资源的纽带。假设超链接不存在,您就需要记住各网页的互联网地址,即所谓的URL(统一资源定位器)。URL通常位于浏览器窗口顶部的地址栏中。

如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

文件中的超链接有什么作用?

超链接允许将文件中的文本与其他相关信息连接起来。因此,超链接可用于下列方面:

  • 使您的文件内容更丰富、更完整,允许用户深入了解感兴趣的主题;
  • 向同事报告结果时,有助于切换到另一个文件、表格或演示文稿;
  • 可以快速转到同一文件的其他部分,而无需滚动到需要的内容;
  • 在搜索类似内容和更多细节时帮助节省时间;
  • 可以显示网络内容:视频、图片或帖子;
  • 允许打开邮箱发新的邮件。

如何在Word文档建立超链接?

按照下列步骤在ONLYOFFICE文档编辑器中创建超链接:

  • 选择要显示为超链接的文本。
  • 转到顶部工具栏的“插入”或“引用”选项卡。

如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

  • 点击超链接的图标。
  • 或者选择右键菜单中的超链接选项。

如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

  • 您可以在打开的超链接设置窗口中指定链接参数:
    • 如果您需要添加通向网页的超链接,请使用外部链接选项,在“链接到”字段中插入格式为http://www.example.com的URL。按CTRL键并点击链接,就可以转到外部网站。

    如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

    • 如果您需要添加指向同一文档中某一位置的链接,请使用“文档中的位置”选项,在现有的标题或先前添加的书签中选择位置。

    如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

    • 在”展示”字段中输入要显示的文本,点击该文本就可以访问上方字段中指定的地址。
    • 如果您想添加关于超链接内容的小提示,只要在“展幕提示文字”字段中输入提示的内容。当指向超链接时,该文本将可见。
  • 点击“确定”,这样,Word文档中的超链接准备完毕。

编辑文档的时候,您可以使用Ctrl+K的快捷键打开超链接设置窗口。

如何在Excel表格中建立超链接

要在Excel文件使用 ONLYOFFICE表格编辑器插入超链接,需要:

  • 选择要添加链接的单元格。
  • 转到顶部工具栏的 “插入”选项卡。

如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接
或者使用右键菜单并选择超链接选项。

  • 在打开的超链接设置窗口中,您可以选择:
    • “外部链接”来创建到网页的超链接;
    • “内部数据范围”,转到该表格中内容的链接,例如,转到工作表、单元格范围,或先前添加的命名范围。

如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

  • 点击“确定”,就准备完毕。

如何在PPT中插入超链接

按照以下步骤使用ONLYOFFICE演示文稿编辑器在PowerPoint文件中添加超链接:

  • 将光标放在幻灯片上需要添加超链接的文本框内。
  • 转到顶部工具栏的“插入”选项卡。

如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接
或从右键菜单中选择“超链接”选项。

  • 在 “超链接设置 “窗口中插入链接:
    • 对于外部网页链接,填写外部链接选项的字段;
    • 引向同一演示文稿中的某个部分,点击“幻灯片在本演示文稿”。

如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

  • 单击 “确定”以插入超链接。

如何让链接变得美观?

在制作文本时,不要忘记对所有的对象,包括链接,进行样式设计。如果您插入普通的链接,这就是这个样子:

How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

如果在文本文件中只有一个的话,那就还可以。不过,几个长链接会让文件变得不吸引人的。

或者更糟糕的是,当链接不像是一个链接。读者只有光标悬停在上面时才发现它。这样,您的同事找不到需要的信息。

如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

因此,我们来看看如何制作好看的超链接。

平时我们要蓝色的颜色和下划线的文本显示超链接。大部分程序默认使用这种格式。您可以按照您喜欢的方式来设计链接:添加颜色、加粗或斜体字体、添加背景颜色,等等。请注意,要与整个文档的布局保持一致,并确保读者能够易于发现所有的链接。

如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

并且,也可以创建带有 “锚点 “的超链接,允许转到同一文档中的某个位置。例如,我们在标题上添加锚点加快导航速度。点击链接就可以访问新的文件或网络内容。

如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

如果超链接来源的名称相当简短和准确,您可以保持它原样。只需删除 https//: 前字符(不包括地址)更加明显。例如,onlyoffice.com/blog

ONLYOFFICE文档中,用自动超链接功能。只需打开高级设置窗口,进入校对“自动修正选项”,然后选“输入时自动调整格式”。

如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

 

如何删除超链接

在处理文件时,我们有时候需要编辑或删除Word、Excel或PowerPoint文件中添加的超链接。如果您复制了一部分带有不相关网址的文本,就用鼠标右键点击超链接,点击“超链接”选项,再选择操作:“编辑超链接”或“删除超链接”。

如何在Word、Excel和PowerPoint建立超链接

在这篇文章中,我们发现了什么是超链接以及如何在ONLYOFFICE编辑器中处理超链接。观看此视频,了解更多关于办公套件的其他有用功能:

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