微软Office 365六大替代品推荐

2021年12月20日作者: Ksenija

寻找在线编辑和协作Office 365更好的替代产品？想要摆脱单一供应商的产品？ 想降低您团队办公成本？从小学开始，我们一直都使用微软，感觉是时候要改变一下了。
Seven robust alternatives to Microsoft Office 365

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE是一个开源协作办公室，适用于各种形式和规模的团队，任何规模的企业或个人使用。ONLYOFFICE软件可以在企业内部服务器或在云端，可以作为一个全栈式的工作空间或单独的文档编辑器。并且，此公司提供桌面和移动编辑器。

Seven robust alternatives to Office 365ONLYOFFICE Docs 套件的核心是微软的格式，这带来了高级的格式兼容性。因此，与DOCX、PPTX、XLSX格式工作时，ONLYOFFICE软件是Office 365的好用替代方案。该应用程序有ODF和其他流行格式通过内部转换的支援功能。

ONLYOFFICE协作应用程序带有高级共享权限（评论、审查、表格填写、自定义筛选）、聊天室、版本历史和文档比较。

编辑和格式化功能可以通过第三方插件进行扩展，帮助创建书目（Zotero，Mendeley），翻译（谷歌或DeepL翻译软件），搜索Thesaurus，插入YouTube视频，编辑照片，等等。

商业选项包括单独用的ONLYOFFICE Docs和ONLYOFFICE Workspace。该套件提供文件管理系统、项目工具、CRM、日历、邮箱和企业社交网络集成。云端中的工作空间可供5人以下的初创企业免费使用，也有服务器上安装的社区版，最多可容纳20个用户。

Seven robust alternatives to Office 365

此外，ONLYOFFICE免费提供桌面（Windows、Linux、macOS）和移动（iOS、Android）应用程序。

较优势为：

  • 与微软Office格式高度兼容；
  • 可用云端和本地服务器版本；
  • 免费提供以个人使用的云端工作空间；
  • 高级安全功能；
  • 免费提供桌面和移动软件；
  • 可供第三方插件；
  • 开放源码。

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Zoho

Zoho是一个云端的协作软件，它提供的多种办公工具远远超出文档编辑器、项目和其他同类的工具。例如，财务和呼叫中心应用程序。

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Image source: Zoho

Zoho Workspace服务作为一个业务套件，该套件开出合理价格，也适合专业等级不同的客户。然而，美中不足的是，免费版本有限。

Zoho Docs是一个处理办公文件的协作套件，提供既美观又方便的界面。然而，当涉及到MS和PDF格式操作时，Zoho Docs兼容性不太高。

Zoho提供移动和可同步的桌面软件。在线版只有云端解决方案。

比较优势：

  • 既友好又现代的界面用户界面；
  • 各种应用符合各种的目标；
  • 与Dropbox、Google Drive、Adobe Sign集成；
  • 有限免费版本；
  • 扩展版本的合理价格。

Nextcloud

如果您寻找服务器式Office 365的替代产品，Nextcloud可能是一个完美的选择。它是一个开源的文件共享和用户管理平台，也经常可以与在线商店上的第三方应用来合作加强功能。这些应用大部分是开源的，例如：ONLYOFFICE或Collabora在线编辑器，邮箱客户端，在线聊天室，日历，任务管理，等等。客户甚至可以添加音乐插件、思维导图和烹饪书。

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Image source: Nextcloud

Nextcloud因其数据保护功能和HackerOne上的公开漏洞猎取政策而闻名，并适合寻求额外安全功能的客户。

Nextcloud Hub包括Nextcloud的复合捆绑和已集成的基本办公应用程序。该解决方案是Office 365的一个可供使用本地服务器替代方案。

Nextcloud额外提供适用于Windows, macOS, and Linux的桌面客户端。此外，移动应用程序可用于安卓和iOS设备。

比较优势：

  • 本地服务器方案；
  • 开放源码；
  • 在线商店上的第三方应用集成能力；
  • 可靠的安全功能；
  • 桌面和移动应用程序；
  • 免费，除非需要技术支持或协助。

Kopano

Kopano将邮箱和视频会议等通信工具及文件共享、高级日历和其他工具结合在单一界面中。该解决方案提供开放源码，也给客户提供在本地服务器工作的能力，这意味着安全方面是比较强大的。

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Image source: Kopano

该软件提供内部及外部工作系统，高质量的音频和视频会议及聊天。引人注目的是，这个方案还有丰富的电子邮箱功能。

Kopano还采用LibreOffice Online文件共享系统内的在线文档编辑器和协作工具，令客户享受完整的在线办公方案。并且，如果您需要编辑ODF文档格式，Kopano非常符合您的要求。

Kopano可供在移动端使用，也包括所有的高效工作工具。

比较优势：

  • 本地服务器；
  • 开放源码；
  • 优秀邮箱功能；
  • 内置视频会议；
  • 移动应用程序。

CryptPad

CryptPad是一个以隐私为重点的文件共享和协作解决方案，同时提供企业本地服务和云端版本。

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Image source: Medium

该应用程序使用特殊的端到端加密技术进行文件存储和共享，十分注意敏感数据安全。此外，开源政策使您确信数据安全性。

CryptPad的功能允许编辑文本、表格（使用ONLYOFFICE）、PPT和代码，创建白板，进行民意调查，管理日历，以及使用看板制订工作规划。遗憾的是，该解决方案缺乏内置或集成的电子邮箱功能。

比较优势：

  • 一切都是用区块链加密的；
  • 免费及开源版本；
  • 可用云端和本地服务器版本；

Open365

Open365是基于LibreOffice Online、 KDE和Seafile的Office 365开源替代品；允许在线创建、共享、协作文件，用Jitsi打电话，通过KDE Kontact使用邮箱、日历和联系客户管理功能。

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Image source: gHacks

Open365可供在客户本地服务器使用，不过也可以在云端进行测试，或用特殊解决方案的基础构建自己的办公应用程序。

提供适用于 Windows、Mac和Linux的桌面客户端，并且适用于安卓的移动应用程序作为云办公室的补充。

然而，主要缺点是较差的MS Office格式支持，而重点放在ODF格式支持，就像每一个基于LibreOffice的套件。

比较优势：

  • 开放源码；
  • 熟悉的软件集成;
  • 本地和云端之间的文件同步；
  • 优秀ODF支持。

比较结果

下面的表格表示软件主要功能，以及其集成兼容性。

ONLYOFFICE Workspace Zoho Nextcloud Kopano CryptPad Open365
文档编辑和协作过程 + + +* +* + +
文档管理系统（DMS） + + + + + +
音频和视频会议 + + + +*
邮箱 + + + + +
客户关系管理（CRM） + + +* +*
项目/任务 + + + +
日历/任务 + + + + +
移动应用程序 + + + + +
桌面应用程序 + + + + +
本地服务器功能 + + + + +
云端功能 + + + +
免费版本 + + + + +

*可通过插件或第三方应用程序集成。

世界上有多少种办公解决方案和接近Office 365的替代品，就有多少种商业模式，正确的选择取决于您工作中最常用的文件类型是哪些，也取决于您技术能力和需求等等。只有仔细分析所有的条件，才能找到适合您的微软Office 365替代品。

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