Od ONLYOFFICE DocSpace do Aplikacija: Unapredite način na koji radite

Velike promene su tu i sve se odnose na pojednostavljenje vašeg radnog dana. Sa ONLYOFFICE 10.0 prelazimo sa poznatog koncepta DocSpace na fleksibilan pristup zasnovan na modularnim aplikacijama. Zamislite to kao prelazak iz jednog fiksnog prostora u skup gradivnih blokova koje možete dodavati, raspoređivati i koristiti onako kako vam najviše odgovara. Prođimo kroz ono što se promenilo, zašto je to važno i kako svaka nova aplikacija pomaže da postignete više uz manje truda.

Šta se promenilo i zašto će vam se svideti

Pre, sve je bilo unutar DocSpace-a. Korisno, da, ali pomalo kao da odgovara svima. Sada, ONLYOFFICE vam pruža odvojene aplikacije koje možete kombinovati: AI agenti, Forme, Sobe i Fajlovi. Svaka od njih rešava pravi, svakodnevni problem, a vi uključujete samo ono što vam stvarno treba.

Ključna ideja je: fleksibilnost. Umesto da oblikujete svoj rad prema softveru, oblikujete softver prema svom radu. To znači manje nereda, čišći doživljaj i alate koji se čine kao da su napravljeni baš za vas.

Dakle, aplikacije i uređivači funkcionišu kao jedan fleksibilan sistem. Instalirajte uređivače, proširite njihove mogućnosti aplikacijama i lako integrišite paket u svoje rešenje.

Najbolji deo? Nije potrebna nikakva tehnička znanja da biste uživali u tome. Izgled ostaje intuitivan, sve je jasno organizovano, a možete početi za nekoliko minuta.

AI agenti: vaši pametni pomagači

AI agenti imaju svoj odvojeni deo, gde možete kreirati prilagođene agente za širok spektar zadataka. I tu ne stajemo: AI chat je sada dostupan u svim aplikacijama, što olakšava i ubrzava rad sa sobama, fajlovima i formama.

Tako dobijate skup AI mogućnosti dizajniranih da uštede vreme i poboljšaju produktivnost. To uključuje:

• automatsku obradu radnog prostora;
• alate za razumevanje i usavršavanje sadržaja;
• brzu generaciju fajlova;
• inteligentno pretraživanje;
• personalizovanu bazu znanja;
• podršku za MCP server.

Osim toga, proširili smo listu formata koje podržava baza znanja u AI agentima: .txt, .md, .json, .csv, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlam, .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .pdf.

Ako nemate pripremljene AI ključeve, ONLYOFFICE AI servis je lak način da započnete. Samo dopunite svoj novčanik i omogućite funkciju u svom nalogu.

Kako omogućiti: Postavke → AI postavke

Forme: prikupljajte i razumite podatke sa lakoćom

Forme su vaša aplikacija za prikupljanje informacija i njihovo pretvaranje u korisne uvide.

Možete koristiti automatski generisane forme i gotove šablone, tako da nikada ne počinjete sa praznim papirom. Samo odaberite, prilagodite i podelite.

Kada odgovori stignu, uredno se smeštaju u bazu podataka ili tabelu, sve organizovano za vas. Tada AI preuzima analizu rezultata i pomaže vam da razumete svaki odgovor.

Sobe: timski rad, na vaš način

Sobe su izgrađene za zajednički rad, a postoji tip sobe za svaku situaciju:

• Sobe za saradnju omogućavaju vašem timu da radi zajedno u realnom vremenu;
• Javne sobe olakšavaju deljenje fajlova sa ljudima van vaše organizacije;
• Virtuelne podatkovne sobe (VDR) čuvaju vaše osetljive dokumente bezbedno i sigurno;
• Prilagođene sobe omogućavaju vam da postavite sve tačno prema svojim ciljevima.

AI vam pomaže da pronađete, upravljate i održavate sve uredno.

Fajlovi: sve na jednom mestu

Fajlovi su vaša osnovna baza za sve vaše dokumente.

Skladištite i upravljajte svime na jednom mestu, a ono što vam treba pronađite za nekoliko sekundi zahvaljujući brzom pretraživanju i filtriranju. Organizujte se kako želite sa folderima i oznakama, i ostanite pod kontrolom sa podešavanjima pristupa koja odlučuju ko vidi šta.

AI je tu da vam pomogne da organizujete, pronađete i brže sredite. Nema više kopanja kroz beskrajne foldere da biste pronašli taj jedan fajl.

Podešavanje je brzo

Spremni za ulazak? Podešavanje je jednostavno:

• Za oblak: Sve aplikacije su podrazumevano aktivirane. Spremni ste odmah.
• Za server builds: Brza instalacija vas postavlja za trenutak.

Kreirajte besplatan oblak

Brza napomena: Za postojeće DocSpace naloge prelazak na strukturu Aplikacija se dešava automatski, tako da nema potrebe za bilo kakvom akcijom sa vaše strane.