Conheça o ONLYOFFICE Desktop Editors 10.0: novas ferramentas de IA, janela de início redesignada, Odoo como novo provedor de nuvem e mais

A espera acabou! ONLYOFFICE 10.0 está chegando ao seu desktop, trazendo novos recursos da versão online e algumas atualizações exclusivas, incluindo uma nova abordagem para a integração de IA e novas ferramentas de IA, a janela de início redesignada, Odoo como novo provedor de nuvem e mais. Leia este post do blog para descobrir as novidades do ONLYOFFICE Desktop Editors 10.0.

Trabalhe de forma mais inteligente com as novas ferramentas de IA

A versão 10.0 leva a funcionalidade de IA a um novo nível, combinando todos os recursos de IA em um único módulo* em vez das ferramentas desconectadas (agente de IA e o plugin de IA) que funcionavam separadamente nas versões anteriores. Agora você pode trabalhar com arquivos de escritório de forma mais inteligente e automatizar muitos fluxos de trabalho de documentos, usando as novas ferramentas de IA tanto dentro quanto fora dos editores sem configuração extra. Vamos descobrir o que a mais recente versão traz para você.

*atualmente disponível como uma versão beta

AI Chat, seu espaço de trabalho movido a IA para documentos

Usando o ONLYOFFICE Desktop Editors 10.0, você não precisa nem lançar os editores para deixar a IA fazer seu trabalho ou ajudá-lo. O recurso AI Chat está acessível diretamente na interface da janela de início, permitindo que você tenha uma conversa natural e interativa com seu assistente de IA favorito — ChatGPT, Claude, Mistral, Google Gemini, Groq, xAI, DeepSeek, LLMs locais (executados via Ollama, LM Studio ou GPT4ALL) e mais.

Com o AI Chat, você pode trabalhar com documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários preenchíveis e PDFs e entender seus conteúdos sem abri-los. Você simplesmente anexa um arquivo armazenado em seu computador ou laptop e escreve seu próprio prompt ou utiliza um dos predefinidos para realizar a tarefa. Seu assistente de IA analisará o prompt e executará a ação necessária — geração de texto, revisão, correção de gramática e ortografia, análise de dados, sumarização, tradução, formatação e mais.

Você também pode usar o recurso AI Chat para buscar novas informações, encontrar respostas para suas perguntas, verificar fatos, explicar palavras e conceitos desconhecidos ou simplesmente se comunicar com seu assistente de IA. No entanto, não esqueça que assistentes de IA podem cometer erros e fornecer informações falsas, então você precisa verificar tudo o que vê no chat.

Ferramentas de IA para melhor produtividade

O aplicativo desktop atualizado vem com uma nova seção chamada Ferramentas de IA. Ela fornece uma série de opções prontas para uso em documentos, planilhas, apresentações e arquivos PDF, permitindo que você execute rapidamente as ações mais comuns.

Aqui está o que você pode fazer com as Ferramentas de IA no ONLYOFFICE Desktop Editors:

• Documentos: revisar, comparar, traduzir, revisar, resumir, converter e transformar arquivos DOCX em formulários preenchíveis;
• Planilhas: remover informações pessoais, limpar dados, identificar erros de fórmula, criar tabelas dinâmicas e gráficos e encontrar caminhos locais e links externos em suas planilhas;
• Apresentações: gerar novos slides do zero, transformar documentos em slides, reescrever conteúdo de texto e corrigir erros, preparar notas e verificar seu trabalho antes de apresentar;
• Arquivos PDF: mesclar, dividir, redigir e revisar PDFs e preencher formulários.
• Outras funcionalidades: converter arquivos para diferentes formatos e proteger PDFs e documentos com senha.

Basta escolher o que você precisa na seção Ferramentas de IA, e você será redirecionado para o AI Chat. Anexe um arquivo se necessário ou forneça informações adicionais, e seu assistente de IA concluirá a tarefa.

Tudo o que você precisa fazer é revisar o resultado final e fazer as edições necessárias.

Novos recursos de IA em todos os editores

A versão 10.0 traz IA diretamente para cada editor ONLYOFFICE, permitindo que a inteligência artificial entenda o contexto do seu arquivo e forneça as sugestões mais relevantes.

Outra melhoria é que a IA agora funciona dentro do ONLYOFFICE PDF Editor, então você pode fazer perguntas sobre seus PDFs e obter respostas, gerar resumos, redigir informações confidenciais para proteger dados sensíveis e fazer mais.

Além dos prompts padrão e das ferramentas de IA pré-configuradas, a versão 10.0 permite que você configure:

• Ações rápidas de IA para lidar com tarefas pontuais, como mudar o tom do seu texto ou reescrevê-lo para um público específico.
• Assistentes de IA para responder a todas as alterações em seu documento enquanto você edita.
• Prompts salvos no AI Chat para usá-los em tarefas repetidas.

Saiba mais sobre as atualizações de IA nos editores ONLYOFFICE neste post do blog.

Ative ou desative o módulo de IA a qualquer momento

A partir da versão 10.0, o aplicativo desktop se baseia em uma abordagem completamente nova para a inteligência artificial. Todas as ferramentas e configurações de IA estão agora disponíveis como um módulo separado que você precisa baixar manualmente. Isso significa que não há nenhum componente de IA pré-instalado, portanto, você pode desfrutar da experiência de edição sem IA sem cliques ou ações extras.

No entanto, se você deseja aumentar sua produtividade e economizar tempo realizando tarefas repetidas em seus documentos, pode facilmente ativar a IA instalando o módulo correspondente. Isso pode ser feito clicando em uma das duas opções na barra lateral esquerda da janela de início:

• AI Chat: um bate-papo onde você pode interagir com seu assistente virtual.
• AI Tools: predefinições prontas para o chat de IA.

Depois de escolher uma dessas opções, clique no botão Aceitar e Instalar, e você está pronto.

Se você deseja desativar as ferramentas de IA do ONLYOFFICE em seu aplicativo desktop, há uma opção especial nas Configurações — clique no botão Desinstalar, e é isso.

Janela de início redesignada

Com a versão 10.0, a janela de início foi atualizada, oferecendo um novo design minimalista com uma barra lateral redefinida à esquerda e botões. Essa melhoria permite que você acesse rapidamente as opções desejadas sem se distrair com elementos desnecessários.

A seção Templates também foi redesignada, tornando mais fácil navegar entre os templates disponíveis e rapidamente encontrar o que você está procurando — um contato de vendas, uma fatura, uma planilha de plano de marketing, uma apresentação de plano de negócios, uma carta de recomendação preenchível, etc.

O que também ganhou uma nova aparência é a seção Cloud. Agora você pode ver todos os provedores de nuvem disponíveis como uma lista e facilmente adicionar sua conta clicando no botão Conectar.

Odoo como novo provedor de nuvem

Se você acompanha a integração ONLYOFFICE e Odoo, pode saber que prometemos habilitar essa integração no ONLYOFFICE Desktop Editors neste post do blog sobre as últimas atualizações no conector ONLYOFFICE para Odoo. É hora de cumprir nossa promessa!

A versão 10.0 adiciona Odoo à lista de provedores de nuvem disponíveis — agora você pode adicionar sua conta Odoo na seção Cloud e editar seus documentos, planilhas, apresentações e PDFs do Odoo usando fontes locais, serviços de impressão e verificadores ortográficos.

Melhorias para Linux e macOS

Por último, mas não menos importante, o aplicativo desktop atualizado vem com algumas melhorias para as versões Linux e macOS. No Linux, a espessura da moldura das janelas do aplicativo foi reduzida e uma sombra na janela foi adicionada. Essas mudanças facilitam o trabalho com vários documentos ao mesmo tempo e a comparação lado a lado.

Quando se trata de macOS, uma importante mudança de qualidade de vida é a disponibilidade de menus de contexto para as guias de arquivos. Quando você clica com o botão direito em uma guia de documento, um menu de contexto será aberto, permitindo que você feche, mova, fixe e desfixe seu documento, além de criar um novo. Isso é útil quando você trabalha com vários documentos simultaneamente.

Outras melhorias

Aqui está uma breve visão geral do que mais você encontrará no ONLYOFFICE Desktop Editors após a atualização para a versão 10.0:

• Remoção de metadados de PDFs com a ferramenta Redact;
• Assinaturas reutilizáveis em formulários;
• Janela de configurações de Linha Horizontal para controle de formatação preciso;
• Alternar AutoComplete para valores de célula;
• Suporte a fundo de planilha em planilhas;
• Novos modos de exibição e configurações de impressão ampliadas em apresentações;
• Exportação de slides como GIF ou vídeo.

Leia este post do blog para aprender como todos esses recursos funcionam ou assista ao nosso webinar no YouTube para mais detalhes:

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Os pacotes Snap, Flatpak e AppImage atualizados estarão disponíveis mais tarde. Fique atento!

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