O que são argumentos de função do Excel

Quando você trabalha no Excel, as funções atuam como ferramentas que realizam tarefas específicas, somando números, encontrando valores, limpando texto, comparando células e muito mais. No entanto, elas não funcionam sozinhas. Elas requerem instruções, e essas instruções são chamadas de argumentos.

Compreender argumentos

Argumentos são as informações específicas que você fornece a uma função para que ela saiba o que calcular, onde procurar e como se comportar. Sem argumentos, uma função é apenas uma casca vazia, sem saber o que deve fazer.

Pense da seguinte maneira:

Uma função é o verbo. Os argumentos são os substantivos que completam a frase.

Por exemplo, a função SOMA significa “somar”, mas a menos que você diga ao Excel o que somar — como SOMA(A1:A10) — não pode fazer nada.

Por que os argumentos são tão importantes

Os argumentos definem tudo:

• Eles indicam ao Excel em quais células trabalhar.
• Eles especificam condições, limites e opções.
• Elas alteram a forma como o resultado é calculado.
• Eles fazem com que a mesma função se comporte de maneira diferente dependendo do que você alimenta nela.

Uma função pode realizar várias tarefas apenas alterando seus argumentos. Por exemplo:, SE(A1>10, "Sim", "Não") verifica se algo é maior que 10. Mas ajuste os argumentos e ele poderá verificar datas, texto, espaços em branco ou até mesmo outras fórmulas.

Vamos ver a fórmula em ação usando ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Essa flexibilidade é a razão pela qual os argumentos são o verdadeiro poder por trás das funções. O nome da função é apenas o ponto de partida.

Assista a este vídeo para entender melhor como funciona a função IF:

Como são os argumentos

As planilhas do Excel aceitam vários tipos de argumentos, muitas vezes em qualquer combinação:

• Números — 25, 0.5, 2000
• Cadeias de texto — “Concluído”, “Erro”
• Referências de células — A1, B2:C8
• Intervalos — Folha1!A1:A100
• Booleanos — VERDADEIRO, FALSO
• Fórmulas aninhadas — SOMA(A1, IF(B1>10, 5, 0))

O desafio começa quando você mistura esses elementos. As planilhas do Excel processam os argumentos da esquerda para a direita, e a ordem é importante. Se você colocar o argumento errado na posição errada, o editor da planilha não pensará duas vezes — ele simplesmente apresentará um resultado com base no que você escreveu, mesmo que esteja completamente errado.

É por isso que conhecer o objetivo de cada argumento é essencial.

Argumentos obrigatórios e opcionais

Algumas funções exigem um número fixo de argumentos. Se um deles estiver faltando, a função retornará um erro.

Exemplo:

ESQUERDA(texto, número_de_caracteres)

Você deve informar às planilhas do Excel com qual texto trabalhar. Se você omitir um argumento obrigatório, a fórmula será interrompida.

Outras funções incluem argumentos opcionais, geralmente mostrados entre [colchetes]:

Se você omitir o argumento opcional, o sheets usará seu comportamento padrão. Adicioná-lo permite ajustar o funcionamento da função. Opcional não significa sem importância — significa configurável.

Quantos argumentos uma função pode ter?

Isso varia. Algumas funções usam apenas um argumento. Outras aceitam vários. Você também pode usar uma função como argumento dentro de outra função. Isso é chamado de aninhamento.

Exemplo:

SOMA(A1, SE(B1>10, 5, 0))

Aqui, SE é executado primeiro e seu resultado se torna um argumento para SOMA. É assim que as planilhas passam de cálculos simples para lógica avançada.

Por que compreender os argumentos facilita o entendimento das fórmulas

Quando você entende o que cada argumento faz, as fórmulas deixam de parecer código e passam a ser lidas como instruções. Você pode criar fórmulas intencionalmente, em vez de depender de tentativa e erro. Isso também facilita o diagnóstico de problemas. A maioria dos erros de fórmula vem de argumentos incorretos: tipo de dados errado, referência errada, vírgulas ausentes ou ordem incorreta.

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Conclusão

Os argumentos são o núcleo de todas as funções da planilha. Eles dizem ao editor o que fazer, como fazer e em que condições. Depois de dominar os argumentos, as fórmulas se tornam mais fáceis de ler, modificar e corrigir. Nesse ponto, os editores de planilhas deixam de ser uma grade de células e se tornam uma ferramenta que você pode controlar com precisão.