Simplifique a colaboração com ONLYOFFICE: um guia para gerenciar espaços
No mundo dos ambientes de trabalho colaborativos, a gestão eficiente dos espaços digitais é fundamental. Com o recurso Spaces do ONLYOFFICE apresentado recentemente em recém-lançado ONLYOFFICE DocSpace 2.5, os usuários ganham a capacidade de criar e gerenciar centralmente vários espaços independentes, promovendo organização e produtividade. Vamos nos aprofundar em como gerenciar efetivamente o Spaces no ONLYOFFICE.
Acessando as configurações do Spaces
Para começar a gerenciar espaços, navegue até a seção Espaços na seção versão servidor do ONLYOFFICE DocSpace. Acesse as configurações do Spaces utilizando o menu do ícone Opções localizado no canto inferior esquerdo da interface e selecionando a opção Spaces.
Criando vários espaços
A criação de vários espaços requer um nome de domínio registrado e configurações de DNS apropriadas. Comece configurando os seguintes registros DNS:
- Crie um registro A apontando seu nome de domínio para o endereço IP do servidor que hospeda o ONLYOFFICE.
- Estabeleça um registro A curinga com um asterisco “*” para habilitar subdomínios.
Nas configurações do Spaces, insira seu nome de domínio no campo Domínio. Em seguida, especifique um nome de portal de sua escolha no campo Nome do DocSpace e clique no botão Conectar. Esta ação inicia a criação de um novo espaço.
Ao clicar em Conectar, uma janela de diálogo solicitará que você prossiga para o espaço recém-criado ou permaneça nas configurações. Opte por Ir para o espaço para configuração inicial ou Permanecer nas configurações para continuar gerenciando o Spaces.
Criação e gerenciamento de novos espaços
Para criar um novo espaço no ONLYOFFICE DocSpace, navegue até as configurações e clique no botão “Novo espaço”. Especifique um nome para o seu novo espaço e clique em “Criar” para salvar as configurações. Opcionalmente, você pode selecionar a opção “Visitar este espaço após criar” para ser redirecionado para o novo espaço automaticamente.
Se necessário, você pode restringir o acesso à gestão de espaços marcando a opção correspondente. Isto permite que apenas o administrador do portal gerencie o portal atual. Caso contrário, o administrador do portal terá acesso para gerenciar todos os portais.
Para acessar o cliente de gerenciamento de Spaces, navegue até cada um dos espaços criados. A guia Espaços exibe todos os endereços de espaços criados, permitindo aos usuários alternar facilmente entre os espaços clicando no espaço desejado.
Gerenciamento avançado de espaço
Uma vez estabelecidos vários espaços, os usuários ganham acesso a funcionalidades de gerenciamento adicionais:
- Branding: implemente uma marca consistente em todos os portais através do item de menu Branding.
- Backup: Habilite as funcionalidades de backup e backup automático para todos os portais através do item de menu Backup.
- Restauração: restaure backups de todos os portais usando o item de menu Restaurar.
- Pagamentos: Acesse facilmente a página Pagamentos através do item de menu correspondente.
O gerenciamento eficaz de espaços no ONLYOFFICE permite que os usuários organizem seus esforços colaborativos de maneira integrada. Ao aproveitar o recurso Spaces, as equipes podem aumentar a produtividade, simplificar os fluxos de trabalho e manter um ambiente de espaço de trabalho digital coeso.
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