ONLYOFFICE DocSpace 2.5 lançado: melhorias em salas públicas, grupos de usuários, gerenciamento de armazenamento, incorporação de predefinições e muito mais

A atualização do ONLYOFFICE DocSpace compreende vários aprimoramentos em toda a plataforma destinados a tornar seu trabalho ainda mais fácil e eficaz. Continue lendo para descobrir todas as atualizações.

Meus documentos: compartilhando arquivos e pastas individuais

Compartilhe arquivos únicos da seção ‘Meus documentos’ com usuários externos via link, caso você não queira criar uma sala separada.

Você pode selecionar quem terá acesso público ao seu arquivo – qualquer pessoa com o link ou apenas usuários do DocSpace – e definir o nível de permissão necessário: Edição, Revisão, Comentário ou Somente leitura. Se necessário, defina o período após o qual o link irá expirar.

Onde encontrar: Meus documentos -> Menu de contexto do arquivo -> (Informações) -> Compartilhar

Você também pode compartilhar suas pastas pessoais. Neste caso, uma nova sala pública será criada e todo o conteúdo da sua pasta será copiado para lá. Depois, você pode convidar outros usuários para trabalhar nos arquivos, como em qualquer outra sala.

Onde encontrar: Meus documentos -> Menu de contexto da pasta -> Compartilhar

Salas públicas: armazenamentos de terceiros

Use serviços de terceiros como armazenamento de dados para suas salas públicas. Crie uma nova pasta ou selecione a existente no armazenamento conectado.

Entre as opções disponíveis estão Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud e outras que funcionam via protocolo WebDAV.

Onde encontrar: Nova sala -> Sala pública -> Armazenamento de terceiros -> Conectar

Trabalhando com qualquer conteúdo: Markdown

No ONLYOFFICE DocSpace, você pode trabalhar com qualquer conteúdo que tiver, incluindo arquivos de escritório, PDF e multimídia. A partir de agora, você também poderá visualizar, criar e editar arquivos .md graças ao novo plug-in Markdown baseado no analisador markdown-it.

A princípio, o plugin precisa ser habilitado pelo proprietário ou administrador do DocSpace através das configurações de integração. Uma vez ativado, ele fica disponível para todos os usuários.

Onde encontrar: Ações -> Mais -> Markdown

Grupos na seção Contas atualizada

ONLYOFFICE DocSpace 2.5 traz novidades úteis para o gerenciamento de contas. Assim, você pode organizar os usuários em grupos para um gerenciamento de equipe mais eficaz, com a opção de atribuir um chefe de grupo.

Portanto, na seção Contas atualizada, você encontrará duas guias: Pessoas e Grupos. Para uma navegação mais rápida, agora você pode classificar e filtrar usuários por grupo.

Para gerenciar grupos, utilize as seguintes opções:

• abrir um grupo como uma pasta para verificar todas as informações necessárias e navegar de volta para a seção Contas;
• convidando todo o grupo para salas para as funções de Visualizador, Editor, Comentador, Revisor ou Preenchedor de Formulários.

Cota de armazenamento

Defina a cota de armazenamento padrão por sala ou por usuário para controlar facilmente o consumo de memória em disco do seu DocSpace.

A cota do usuário afeta o limite de armazenamento da seção Meus Documentos de cada usuário. A cota da sala pode ser ajustada posteriormente para cada sala individualmente pelos administradores da sala.

Onde encontrar: Configurações -> Gerenciamento de armazenamento

Incorporando predefinições

Nesta versão, adicionamos predefinições prontas para uso que permitem incorporar perfeitamente seu DocSpace ou parte dele em qualquer interface da web.

Você pode incorporar todo o DocSpace, Sala Pública, Editor ou Visualizador, Sala ou Seletor de Arquivos, bem como usar o modo Personalizado para configurar todos os parâmetros manualmente.

Onde encontrar: Configurações -> Ferramentas do desenvolvedor -> JavaScript SDK

Importação de dados

Importe dados para o seu DocSpace do ONLYOFFICE Workspace ou Google Workspace com apenas alguns cliques. Você pode importar usuários com arquivos, grupos e arquivos e pastas compartilhados.

Onde encontrar: Configurações -> Importação de dados

Vários espaços locais

A versão mais recente do ONLYOFFICE DocSpace traz uma novidade útil para usuários de instâncias auto-hospedadas.

Através do painel Spaces, agora você pode criar facilmente vários DocSpaces e torná-los acessíveis aos seus usuários.

Este painel permite gerenciar e configurar todos os seus DocSpaces de uma só vez: aplicar a marca, fazer backups e restaurar, pagar e ativar a licença.

Onde encontrar: Espaços

Atualizações de usabilidade

Para uma experiência do usuário mais confortável, implementamos diversas melhorias nos elementos da interface:

• O botão Compartilhar sala agora está disponível diretamente no painel superior para facilitar a navegação em salas públicas;
• O botão Adicionar torna a janela para convidar usuários mais intuitiva.

Atualizações da pilha de tecnologia

Para o ONLYOFFICE DocSpace, usamos componentes e mecanismos atualizados, incluindo .NET Core e a versão mais recente do .NET para o lado do servidor – portanto, um back-end confiável e React para o lado do cliente para garantir uma aparência moderna e facilidade de uso móvel.

Na versão 2.5, atualizamos os seguintes componentes para garantir um trabalho mais confiável:

• .NET 8;
• bloqueios distribuídos baseados em Redis/ZooKeeper;
• Biblioteca NextJS para Editor de Documentos;
• upload assíncrono de arquivos;
• download mais rápido de arquivos grandes;
• e mais.

Como usar novos recursos

Assista ao nosso webinar detalhado gratuito para saber como trabalhar com os novos recursos:

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Para o ONLYOFFICE DocSpace auto-hospedado, a nova versão estará disponível um pouco mais tarde. Fique atento!