ONLYOFFICE DocSpace 2.0 lançado: salas públicas, plug-ins, reatribuição de dados, interface RTL e muito mais

O atualizado ONLYOFFICE DocSpace inclui muitos novos recursos úteis e vários aprimoramentos em toda a plataforma. Continue lendo para descobrir todas as atualizações.

Salas públicas

Conheça o novo tipo de sala que facilita muito o trabalho de documentos com terceiros.

Nas salas públicas, você pode convidar usuários por meio de links externos para permitir que visualizem arquivos sem registro.

Onde encontrar: Nova sala -> Sala pública

Se necessário, você pode gerar vários links externos com parâmetros diferentes para definir diversas permissões de acesso.

Para proteger arquivos em uma sala pública, aplique proteção por senha e restrinja a cópia do conteúdo do arquivo, o download e a impressão de arquivos.

Além disso, você pode incorporar salas públicas em qualquer interface da web através das Ferramentas do desenvolvedor -> JavaScript SDK usando as configurações de incorporação correspondentes. Dessa forma, os usuários do seu site ou serviço podem acessar os arquivos da sala diretamente do frontend web.

Novos recursos para gerenciamento de salas

Crie uma sala com base nos arquivos e pastas da seção ‘Meus Documentos’. Se apenas uma pasta for selecionada, seu conteúdo será copiado para a sala criada.

Entre outras novas opções para trabalhar com seus quartos você obtém:

• baixando uma sala;
• sair de uma sala e mudar de proprietário;
• filtrando por sala na Lixeira.

Reatribuição de dados

A partir de agora, você poderá reatribuir salas e arquivos armazenados em salas que pertencem a usuários com status Desativado. Os dados são reatribuídos ao administrador que está realizando a operação, ou também é possível selecionar manualmente outro usuário de destino para reatribuição.

Você pode escolher se deseja excluir um usuário ou não ao reatribuir dados. Se você excluir um usuário e reatribuir seus dados, os arquivos pessoais serão excluídos.

É possível cancelar o processo de reatribuição já iniciado clicando no botão correspondente.

Onde encontrar: Contas -> Menu de contexto do perfil -> Reatribuir dados

Plug-ins para recursos extras

A atualização mais recente traz plug-ins de sistema integrados que permitem estender a funcionalidade do DocSpace. Esses plug-ins podem ser habilitados pelo proprietário e administradores do DocSpace por meio das configurações de integração. Uma vez ativados, os plug-ins ficam disponíveis para todos os usuários. Além disso, é possível criar e conectar seus próprios plugins.

Na versão atual, existem três plugins de sistema:

• PDF Converter para converter documentos, planilhas, slides e formulários em PDF;
• draw.io para criar, editar e inserir diagramas com aparência profissional;
• Fala em texto para converter fala de arquivos de áudio e vídeo em texto.

Página de perfil redesenhada

Para tornar a navegação nos perfis de usuário mais intuitiva, organizamos todas as configurações pessoais em quatro guias:

• Login – para rastrear sessões ativas e sair se necessário;
• Notificações – para ativar/desativar notificações;
• Gerenciamento de arquivos – essas configurações são movidas para cá no painel esquerdo (veja a captura de tela abaixo);
• Tema da interface – para escolher o tema Claro, Escuro ou do sistema.

Aprimoramentos para trabalhar com formulários

A galeria de formulários integrada, que oferece acesso rápido aos modelos de formulário prontos para uso, obtém uma navegação mais conveniente graças à filtragem adicional (por categoria, idioma e nome) e classificação (por nome e data da última modificação) .

Além do mais, agora você pode enviar seus modelos criados para a Galeria de Formulários e receber uma recompensa. Observação: cada formulário enviado é moderado por nossa equipe.

Onde encontrar: menu de contexto do arquivo de formulário -> Enviar para galeria de formulários

Mais teclas de atalho

Os atalhos de teclado recém-adicionados serão um bom complemento à lista dos existentes.

Entre as novas teclas de atalho para operações de arquivos estão:

• Copiar: Ctrl+c
• Copiar do sistema operacional: Ctrl+c
• Recortar: Ctrl+x
• Colar: Ctrl+v

Novas teclas de atalho para o Media Viewer:

• Aumentar Zoom: =/+
• Reduzir Zoom: –

Várias atualizações para elementos e layout da interface

Para uma experiência de usuário mais confortável, implementamos as seguintes melhorias:

• miniaturas de vídeo (ao mudar para a visualização de miniaturas);
• novo seletor para as caixas de diálogo Mover para, Copiar para, Restaurar tudo e Selecionar arquivo;
• navegação em 2 níveis;
• visualização móvel das páginas de configurações de Aparência, Marca, SSO e Javascript SDK;

Atualizações da pilha de tecnologia

Para o ONLYOFFICE DocSpace, usamos componentes e mecanismos atualizados, incluindo .NET Core e a versão mais recente do .NET para o lado do servidor – portanto, um back-end confiável e React para o lado do cliente para garantir uma aparência moderna e facilidade de uso móvel.

Na versão 2.0, atualizamos a pilha de tecnologia para garantir um trabalho mais confiável:

• Atualização do React v18 e bibliotecas de cliente relacionadas;
• suporte para OpenSearch e a versão mais recente do Elasticsearch;
• Storybook atualizado e descrições de componentes.
• e mais.

Ferramentas e integração para desenvolvedores

Plug-ins. Além de ativar os plugins do sistema, agora é possível criar e adicionar seus próprios plugins ao DocSpace usando o Plugins SDK e disponível exemplos de código.

Webhooks. Execute ações personalizadas em qualquer aplicativo ou site que você estiver usando com base em vários eventos no DocSpace.

Conectando o Servidor de Documentos. O DocSpace auto-hospedado agora apresenta uma nova seção nas configurações de integração onde você pode conectar facilmente o ONLYOFFICE Docs – será útil para aqueles que possuem um servidor de documentos independente instalado e precisam integrá-lo ao seu DocSpace.

Regiões de nuvem pública

O domínio .com do ONLYOFFICE DocSpace Cloud agora compreende duas regiões. Juntamente com o Oregon, a localização do servidor de dados em Frankfurt foi adicionada para garantir um trabalho mais tranquilo para os usuários na Europa.

Por último, mas não menos importante: interface RTL

No ONLYOFFICE DocSpace 2.0, você pode habilitar idiomas RTL para a interface no modo beta. Se você encontrou um bug, envie-o via forum ou entre em contato conosco em documentation@onlyoffice.com.

Onde encontrar: Meu perfil -> Idioma

Como usar novos recursos

Assista ao nosso webinar detalhado gratuito para saber como trabalhar com os novos recursos:

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Para o ONLYOFFICE DocSpace auto-hospedado, a nova versão estará disponível um pouco mais tarde. Fique atento!