PDFに注釈を付ける方法

2023年10月20日著者:Denis

Portable Document Format(PDF)は、文書の共有やアーカイブの標準となっています。そのため、PDFに効果的に注釈を付ける能力は貴重なスキルです。PDF注釈を使用すると、マークアップ、ハイライト、PDFへのコメントの追加、これらの文書からの重要な情報の抽出が可能になり、理解と生産性を向上させるための不可欠なツールになります。この記事を読んで、PDFに注釈を付ける理由と、さまざまなツールを使用してPDFにコメントを追加する方法を学びましょう。

How to annotate a PDF

PDFに注釈を付ける理由

PDFファイルに注釈を付けるメリットは数多くあります。PDFファイルに注釈を付けることで、以下のことが可能になります:

  • 理解度の向上: 重要なポイントを強調表示し、重要な箇所に下線を引き、あなたが完全に本の内容を理解していることを確認するためにPDFにコメントを追加します。
  • 研究と勉強: PDF注釈は、学生や研究者にとって重要なスキルです。参考文献を追跡したり、自分の考えを記録したり、学習ガイドを作成したりすることができます。
  • コラボレーション: 共同注釈ツールにより、チームで同じ文書に取り組むことができ、アイデアやフィードバックの交換が容易になります。
  • 迅速な情報検索: アノテーションは関連情報のブックマークとして機能するため、ドキュメントを再訪した際に必要な情報を素早く見つけることができます。
  • プロフェッショナルなコミュニケーション: 注釈付きPDFは、報告書、提案書、契約書に対するフィードバックの提供など、専門的な目的に使用できます。
  • ペーパーレスドキュメントフロー: デジタルアノテーションにより、紙への依存を減らし、文書管理を最適化します。

専用ソフトウェアからビルトインツールまで、さまざまなツールを使用してPDFファイルに注釈を付ける方法を順を追って説明し、デジタル文書管理と分析機能を備えたPDFファイルに効果的に注釈を付けましょう。

PDFに注釈を付ける方法

1. ONLYOFFICE PDFアノテーター

How to annotate a PDF

ONLYOFFICEは、PDFファイルだけでなく、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、記入可能なフォームを作成、編集するためのフル機能の共同オフィススイートです。

ONLYOFFICEはファイルの変換ツールとしても使用できます。PDFファイルを開き、別の形式に変換することができます。例えば、PDFファイルを編集可能なDOCXファイルにすることができます。その他の互換フォーマットには、ODT、TXT、DOTX、OTT、RTF、HTML、FB2、EPUBが含まれます。

バージョン7.5以降、ONLYOFFICEは注釈(テキストハイライト、アンダーライン、取り消し線を含む)、フォーム入力、コメント、描画をサポートするPDF注釈機能を搭載しています。

ONLYOFFICEでPDFに注釈を付ける方法

ONLYOFFICEでPDFにコメントを追加するには、次の手順に従ってください:

  • ONLYOFFICEでPDFファイルを開きます。
  • エラーや問題があると思われるテキスト箇所を選択します。
  • 上部ツールバーのコメントタブに移動し、コメントボタンをクリックするか、選択したテキスト箇所を右クリックし、コンテキストメニューからコメントを追加オプションを選択します。

How to annotate a PDF

  • 「追加」ボタンをクリックしてください。

コメントは左側のコメントパネルに表示されます。追加されたコメントに対して、他のユーザーが質問や報告を返信することができます。これを行うには、コメントの下にある「返信を追加」リンクをクリックし、入力フィールドに返信内容を入力し、「返信」ボタンをクリックします。

How to annotate a PDF

コメントを追加したら、ペンアイコンをクリックして編集することができます。

How to annotate a PDF

コメントの管理方法

追加されたコメントは、コメントバルーンのアイコンか、左サイドパネルの「コメント」で並び替えできます:

  • 日付順:新しい順、古い順。これはデフォルトの並び順です。
  • 著者順: 作者順:AからZまで、またはZからAまで。

How to annotate a PDF

コメントの修正中に、コメントで指定された問題や課題が解決され、あなたのコメントで開かれたディスカッションが解決された場合、アイコンをクリックして選択したディスカッションを閉じることができます。再度開くには、チェックマークアイコンをクリックします。

How to annotate a PDF

コメントを削除するには、ゴミ箱アイコンをクリックしてください。

How to annotate a PDF

PDFファイルにすべてのコメントを追加したら、保存することを忘れないでください。「ファイル」タブ -> 保存.

ONLYOFFICE Desktop Editorsを使ってWindows、Linux、macOS上でPDFファイルに注釈を加えたり、セルフホスティングオフィススイートONLYOFFICE Docsを使ってオンラインでPDFファイルを閲覧することができます:

無料デスクトップアプリ             セルフホスト版のインストール

2. Adobe Acrobat Reader

How to annotate a PDF
出典:helpx.adobe.com

Adobe Acrobat Readerは、注釈ツールを提供するPDFビューアとして広く使用されています。Adobe Acrobat Readerには、PDF文書のハイライト、コメント、マークアップに役立つさまざまな注釈ツールが用意されています。ここでは、Adobe Acrobat Reader で PDF に注釈を付ける方法を説明します:

  • Adobe Acrobat Reader で PDF 文書を開きます。
  • ウィンドウの右側にある [コメント] または [レビュー] タブをクリックします。
  • 使用する注釈ツール(ハイライト、下線、テキストコメント、付箋など)を選択します。
  • 注釈を追加したい PDF のテキストまたは領域をクリックまたはマウスでドラッグして注釈を追加します。
  • ツールバーを使用して、図形、線、その他の注釈を追加することもできます。
  • 注釈を追加した PDF を保存します。
  • PDF ファイルを共有または印刷します。

3. Microsoft Edge

How to annotate a PDF
出典:learn.microsoft.com

Windowsユーザの場合、Microsoft Edgeの内蔵PDFビューアで基本的なPDF注釈機能を使用できます。Microsoft EdgeでPDFに注釈を付ける方法は次のとおりです:

  • PDFファイルをダブルクリックするか、Microsoft EdgeブラウザでWebサイトから直接開きます。
  • 注釈ツールにアクセスします。PDFビューアの上部メニューバーに、注釈ツールのツールバーが表示されます。ツールには、ペンアイコンとコメントアイコンがあります。注釈ツールにアクセスするには、「ペン」アイコンをクリックします。
  • さまざまなツールを使用してPDFに注釈を付けます:

テキストの強調表示: テキストの強調表示: 「強調表示」ツールをクリックし、カーソルを選択してドラッグすると、文書内のテキストが強調表示されます。

注釈の追加: 「コメント」ツールをクリックし、コメントやメモを追加する場所をクリックします。ポップアップ ボックスにコメントを入力します。

  • 注釈付きPDFを保存します。

4. PDFelement

How to annotate a PDF
出典:pdf.wondershare.com

PDFelementは、WindowsとMac用のPDF文書をマークアップし、注釈を付けるための幅広い注釈ツールを提供する人気のPDFエディタです。PDFelementを使用すると、下線、取り消し線、領域選択、チルダ、およびキャレットを含むテキストマークをPDFファイルに追加することができます。PDF 文書にコメントを追加し、必要に応じてコメントのプロパティを簡単に編集できます。

PDF ファイルに注釈を付けるには:

  • 注釈を付けたい PDF 文書を開きます。
  • PDF ファイルを開くと、上部にさまざまな注釈ツールを含むツールバーが表示されます。これには、「コメント」、「テキスト」、「画像」、「図形」、「スタンプ」が含まれます。お好みのオプションを選択してください。
  • マウスをクリックまたはドラッグして、PDFのテキストまたは注釈を追加したい領域に注釈を付けます。テキストコメントを追加する場合は、ドキュメントをクリックして入力を開始するだけです。
  • 注釈のカスタマイズ 注釈を追加した後は、通常、その注釈をカスタマイズできます。注釈を右クリックすると、注釈の種類に応じて、色、太さ、不透明度、その他の設定を変更するためのオプションにアクセスできます。
  • ドキュメントを保存します。

5. Foxit Reader

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出典:foxit.com

Foxit Readerは、PDFに注釈を付けるためのユーザーフレンドリーなプラットフォームを提供し、学習や研究、文書のレビューやコラボレーションなど、さまざまな目的に適しています。

名前や日付などの個人情報を含む吹き出しに展開されるメモを提供します。また、Foxit Readerは図形による注釈もサポートしています。ユーザーは、目的のPDFコンテンツに必要な図形を追加できます。

  • 「ファイル」->「開く」をクリックして注釈を付けたいPDF文書を開き、コンピュータからPDFファイルを選択します。
  • PDFを開くと、上部に様々な注釈ツールのツールバーが表示されます。注釈の種類に合った注釈ツールをクリックしてください: コメント、テキスト、ハイライト、下線、取り消し線、図形、図面。
  • マウスをクリックまたはドラッグして、注釈を追加するPDFファイルのテキストまたは領域を選択します。テキスト ツールを使用している場合は、ドキュメントをクリックしてテキストの入力を開始します。
  • 注釈は一度追加すると、頻繁にカスタマイズすることができます。注釈を右クリックしてオプションにアクセスし、注釈の種類に応じて色、太さ、不透明度、その他の設定を変更します。
  • コメントをPDFに保存します。

まとめ

試験勉強中であれ、プロジェクトに取り組んでいるときであれ、単に文書をより整理された方法で扱いたいと考えているときであれ、PDF注釈をマスターすることは、効率と生産性を向上させる貴重なスキルです。お分かりのように、この作業はそれほど難しくなく、使用するプラットフォームに関係なく、利用可能などのツールでも行うことができます。