Excelでカレンダーを作成する方法
Excelのカレンダーテンプレートだけでは物足りないことがあります。
今回は、ONLYOFFICEで週／月／年のカスタムカレンダーをゼロから作成する方法をご紹介します。
なぜ表計算ソフトでカレンダーを作るのでしょうか？その理由は、簡単で、無料で、必要な要素を追加して、快適な計画を立てられるからです。一度作成したカレンダーは、さまざまな場面でカスタムテンプレートとして使用できます。メインフォーマットはXLSXなので、出力ファイルはOffice 365と互換性があります。
一緒にイベントを追加・編集するために同僚とカレンダーを共有したり、お客様にスケジュールの空き時間を知らせたりすることができます。
ONLYOFFICE WorkspaceまたはONLYOFFICE Personal にサインアップするだけで、オンラインでカレンダーを作成できます。Windows、Linux、macOSでオフラインのスプレッドシートを作成するために ONLYOFFICE デスクト ップエディタはおすすめです。
Excelで週間カレンダーを作成する
この方法は、会議のアポ取り、SNSの投稿計画、サッカーの試合日程の把握、締め切りのスケジュール管理などに適しています。週間カレンダーを使うと、次の7日間の仕事量の詳細な概要をわかりやすくして、時間を設定できます。
以下のステップに従って、Excelのオリジナル週間カレンダーのテンプレートを作成しましょう。
ステップ1. 新しいスプレッドシートを作成して、「B1」に移動してください。月曜日または日曜日の週最初の曜日を入力しましょう。他の曜日を水平に追加してください。以下の例では、火曜日をC1、水曜日をD1といった具合にします。土日は必要としない場合は、省いてください。
この行のフォントはお好みでカスタマイズしてください。
ステップ2. A2に作業を開始する時刻を入力しましょう。1時間、30分、15分など、必要な時間値を入力して列を拡張してください。列の最後のセルは、パソコンをオフにする時間を示すということですね。
さまざまな色を付けたり、フォントを太くしたり、イタリックにしたりしてみてください。
ステップ3. スプレッドシートのすべての値をハイライトして、長いテキストが他のセルにはみ出さないように、「折り返して全体を表示する」をクリックしましょう。
できました！これからイベントを入力して、スケジュールの管理をしていきましょう。
Excelで月間カレンダーを作成する
月間カレンダーは、旅行、トレーニング、ダイエット、さらには個人的な予算の追跡を計画するのに適しています。もっとも広く使われているもので、生産性に関する洞察を得たり、目標を再考したり、支払い頻度を分析したりすることにはおすすめです。
ここでは、Excelで月間カレンダーを作成する方法を紹介します。
ステップ1. 新しいスプレッドシートを作成して、1行目に曜日を入力しましょう。サイズ、フォントをカスタマイズしてください。
ステップ2. A～Gの列を広くしてみましょう。それらを選んで右クリックして、「列の幅」→「ユーザー設定の列幅」を選んで、任意の値を設定してください。
1行目から6行目までの高さも同じように設定しましょう。各セルはカレンダーの一日になるので、スペースが足りるようにしてください。
ステップ3. 各行に日付を追加して、お好みの位置に配置してください。イベントやメモのスペースを確保するため、数字は右上に配置することをおすすめします。
ステップ4. シートをコピーして、月ごとに別々のシートを作成しましょう。日付を修正して、4月、6月、9月、11月から31を削除しておいて、2月を28日にしてください（うるう年は29日）。
完成! 月の計画を立てて、完了したタスクに色を付けてマークしてください。
カスタム年間カレンダーを作成する
年間カレンダーは、1年全体をより広く見渡すことができます。誕生日、試験、休暇、会計報告など、大きなイベントを計画するのに適しています。市場調査など、長期的なプロジェクトの実施状況を把握することもできます。
それでは、ゼロからExcelで年間カレンダーを作成してみましょう。
ステップ 1. 新しいスプレッドシートを作成して、「B1」に移動してください。1月をB1、2月をC1、3月をD1というように、すべての月を水平に追加しましょう。この行のフォントはお好みでカスタマイズしてください。
ステップ2. A2から始まる1列目に、月の日数を入力してください。
ステップ3. A～Gの列を広くしてみましょう。それらを選んで右クリックして、「列の幅」→「ユーザー設定の列幅」を選んで、任意の値を設定してください。
スプレッドシートのすべての値をハイライトして、長いテキストが他のセルにはみ出さないように、「折り返して全体を表示する」をクリックしましょう。
さまざまなスタイルで年間計画表をカスタマイズしてください。
※4月、6月、9月、11月の31を忘れずに消してください。2月は28日（うるう年は29日）にしてください。
簡単でしょう？1年分のスケジュールを立てて、仕事量に関する洞察を得られます。
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