Da ONLYOFFICE DocSpace ad App: aggiorna il modo in cui lavori

Sono in arrivo grandi cambiamenti, e hanno tutti lo stesso obiettivo: semplificarti la giornata lavorativa. Con ONLYOFFICE 10.0 ci stiamo allontanando dal concetto familiare di DocSpace per passare a un approccio flessibile costruito attorno ad app modulari. Immaginalo come il passaggio da uno spazio fisso a un insieme di mattoncini che puoi aggiungere, organizzare e usare esattamente come lavori tu. Vediamo cosa è cambiato, perché è importante e come ciascuna nuova app ti aiuta a fare di più con meno fatica.

Cosa è cambiato, e perché ti piacerà

Prima tutto viveva dentro DocSpace. Era comodo, certo, ma era un po’ una soluzione uguale per tutti. Ora ONLYOFFICE ti offre app separate che puoi combinare come preferisci: AI agents, Forms, Rooms e Files. Ognuna risolve un problema concreto di tutti i giorni, e attivi solo ciò che ti serve davvero.

L’idea di fondo è la flessibilità. Invece di adattare il tuo lavoro al software, adatti il software al tuo lavoro. Questo significa meno ingombro, un’esperienza più pulita e strumenti che sembrano fatti su misura per te.

Così le app e gli editor lavorano come un unico sistema flessibile. Installi gli editor, ne amplii le capacità con le app e integri l’intero pacchetto nella tua soluzione senza difficoltà.

La parte migliore? Non servono competenze tecniche per usarlo. Il layout resta intuitivo, tutto è organizzato in modo chiaro e puoi iniziare in pochi minuti.

AI agents: i tuoi assistenti intelligenti

Gli AI agents hanno una sezione tutta loro, dove puoi creare agenti personalizzati per un’ampia gamma di compiti. E non è tutto: la chat AI ora è disponibile in tutte le app, così lavorare con stanze, file e moduli diventa più semplice e veloce.

Ottieni un insieme di funzioni AI pensate per far risparmiare tempo e migliorare la produttività, tra cui:

• automazione dello spazio di lavoro;
• strumenti per comprendere e rifinire i contenuti;
• generazione rapida di file;
• ricerca intelligente;
• base di conoscenza personalizzata;
• supporto per i server MCP.

Abbiamo anche ampliato l’elenco dei formati supportati dalla base di conoscenza degli AI agents: .txt, .md, .json, .csv, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlam, .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .pdf.

Se non hai già delle chiavi AI, il servizio AI di ONLYOFFICE è un modo semplice per cominciare. Ti basta ricaricare il tuo Wallet e abilitare la funzione nel tuo account.

Come abilitarla: Impostazioni → Impostazioni AI

Forms: raccogli i dati e capiscili con facilità

Forms è l’app a cui rivolgerti per raccogliere informazioni e trasformarle in spunti utili.

Puoi usare moduli generati automaticamente e modelli già pronti, così non parti mai da una pagina vuota: scegli, modifichi e condividi.

Quando arrivano le risposte, queste finiscono ordinatamente in un database o in un foglio di calcolo già organizzate per te. A quel punto interviene l’AI, che analizza i risultati e ti aiuta a leggere ogni risposta.

Rooms: il lavoro di squadra, a modo tuo

Le stanze (Rooms) sono pensate per lavorare insieme, e ce n’è una per ogni situazione:

• Le stanze di collaborazione permettono al tuo team di lavorare insieme in tempo reale;
• Le stanze pubbliche rendono semplice condividere file con persone esterne alla tua organizzazione;
• Le Virtual Data Room (VDR) tengono al sicuro i tuoi documenti sensibili;
• Le stanze personalizzate ti permettono di impostare tutto esattamente attorno ai tuoi obiettivi.

L’AI ti aiuta a trovare, gestire e tenere in ordine ogni cosa.

Files: tutto in un unico posto

Files è il punto di partenza per tutti i tuoi documenti.

Archivi e gestisci tutto in un solo posto, e trovi ciò che ti serve in pochi secondi grazie alla ricerca rapida e ai filtri. Organizzi come preferisci con cartelle e tag, e resti sempre in controllo grazie alle impostazioni di accesso, che decidono esattamente chi può vedere cosa.

L’AI è lì per aiutarti a organizzare, cercare e sistemare più in fretta. Basta scorrere montagne di cartelle per ritrovare quel file!

La configurazione è rapida

Pronto a iniziare? La configurazione è semplice:

• Per il cloud: tutte le app sono attive di default. Sei pronto subito.
• Per le build server: basta una rapida installazione e sei operativo in un attimo.

Crea un cloud gratuito

Nota veloce: per gli account DocSpace esistenti, il passaggio alla struttura delle App avviene automaticamente, quindi non devi fare nulla.