Connettore ONLYOFFICE per Nextcloud aggiornato: compatibilità con Nextcloud 34, miglioramenti nella Mail Merge e nel controllo delle condivisioni
Sommario
L'ultimo aggiornamento del connettore ONLYOFFICE per Nextcloud migliora la compatibilità con Nextcloud 34 e introduce funzionalità avanzate di Mail Merge e controllo della condivisione. Gli utenti possono ora inviare email personalizzate direttamente tramite Nextcloud Mail, mentre gli amministratori ottengono la possibilità di limitare l'accesso allo storage esterno e gestire permessi avanzati per le condivisioni di Team, garantendo un migliore controllo e sicurezza dei documenti.
- Mail Merge ora supporta l'invio di email tramite Nextcloud Mail.
- Gli amministratori possono limitare l'accesso allo storage esterno.
- I permessi avanzati per le condivisioni di Team sono ora disponibili.
- Il connettore è completamente compatibile con Nextcloud 34.
- L'aggiornamento include vari miglioramenti dell'usabilità.
Continuiamo a migliorare il connettore ONLYOFFICE per Nextcloud per garantire la stabilità dell’integrazione e lo sviluppo per gli utenti. L’ultima versione introduce il provider Mail di Nextcloud per la Mail Merge, aggiornamenti e correzioni per la condivisione di file, e compatibilità con l’ultima versione di Nextcloud.
Invia email della Mail Merge tramite Nextcloud Mail
I flussi di lavoro della Mail Merge ora supportano l’invio di email tramite il provider Mail di Nextcloud. Questo significa che puoi generare messaggi personalizzati e inviarli direttamente attraverso il tuo account Mail di Nextcloud, senza lasciare la piattaforma.
La funzione Mail Merge consente di combinare dati da un foglio di calcolo (ad esempio, un elenco di contatti o clienti) con un modello di documento per creare email o lettere personalizzate in massa.
Dove si trova: Scheda Collaborazione -> Mail Merge -> Unisci per email -> Scegli Mail di Nextcloud
Per saperne di più sull’uso della Mail Merge, fai riferimento al nostro Centro Assistenza.
Limita il supporto per l’archiviazione esterna
Gli amministratori adesso possono limitare l’uso dell’archiviazione esterna all’interno dell’integrazione ONLYOFFICE attraverso un’impostazione dedicata. Quando abilitato, gli utenti non potranno aprire o modificare file memorizzati in posizioni di archiviazione esterna tramite ONLYOFFICE.
Questa opzione fornisce un maggiore controllo su dove i documenti possono essere aperti e modificati, il che può essere utile per ambienti con requisiti di sicurezza o conformità stringenti.
Dove si trova: Impostazioni di amministrazione -> ONLYOFFICE -> Limita l’accesso a ONLYOFFICE per file provenienti da archiviazioni esterne
Gestisci permessi avanzati per condivisioni di Team
L’integrazione ora estende i permessi documentali avanzati ai file condivisi tramite Nextcloud Teams (in precedenza Circles). Gli utenti possono impostare diritti di accesso granulari direttamente per una condivisione di Team:
- Revisione — gli utenti con accesso Solo visualizzazione possono proporre modifiche utilizzando la modalità Track Changes, senza modificare direttamente il documento. Disponibile solo per documenti di testo.
- Commento — gli utenti con accesso Solo visualizzazione possono aggiungere commenti e taggare colleghi nella sezione dei commenti. Disponibile per documenti di testo e fogli di calcolo.
- Filtraggio personalizzato — limita il filtraggio dei fogli di calcolo solo alla modalità personale, in modo che la visualizzazione del filtro dell’autore rimanga intatta. Disponibile per utenti con accesso completo a un foglio di calcolo.
- Compilazione di moduli — gli utenti con accesso Solo visualizzazione possono compilare moduli PDF senza modificare la struttura originale del file.
Non importa se collabori all’interno di un dipartimento, di un team di progetto o di Team su scala aziendale: l’accesso ai documenti può ora essere gestito in modo più coerente all’interno del tuo ambiente Nextcloud.
Dove si trova: Dettagli file -> Avanzate -> Fornisci permessi documentali avanzati utilizzando ONLYOFFICE Docs
Compatibilità con Nextcloud 34
Il connettore è ora completamente compatibile con Nextcloud 34, garantendo un funzionamento fluido con gli ultimi aggiornamenti della piattaforma.
Altri miglioramenti
Questo rilascio porta anche diverse correzioni e miglioramenti dell’usabilità nell’integrazione:
- Migliorato supporto per l’apertura di documenti tramite link condivisi;
- Corretto problemi relativi ai permessi quando la condivisione da parte dell’amministratore è disabilitata;
- Migliorata gestione degli URL dei documenti e dei template.
Leggi il changelog completo.
Ottieni il connettore aggiornato
Scarica l’ultima versione dell’app di integrazione ONLYOFFICE dal marketplace ufficiale per sfruttare la modifica dei documenti nel tuo ambiente Nextcloud.
Domande frequenti (FAQ)
Il connettore ONLYOFFICE per Nextcloud è gratuito?
Sì. Il connettore stesso è gratuito e può essere installato direttamente dal Nextcloud App Store.
Devo installare ONLYOFFICE Docs per utilizzare l’integrazione?
Sì. Per modificare i documenti, devi connettere l’app a un’istanza di ONLYOFFICE Docs. Puoi implementare gli editor sul tuo server o utilizzare ONLYOFFICE Docs Cloud.
Per provare prima l’integrazione, connetti un server di test pubblico di ONLYOFFICE Docs dalla pagina delle impostazioni.
Quali formati di file posso modificare in Nextcloud?
Puoi lavorare con i formati più comunemente usati, inclusi DOCX, XLSX, PPTX, ODT, PDF e TXT. L’integrazione supporta anche file CSV per la visualizzazione nei fogli di calcolo e file Markdown per il salvataggio dei documenti.
Per l’elenco completo dei formati supportati, si prega di fare riferimento alla documentazione.
Ho un suggerimento per una nuova funzione in questa integrazione. Dove posso inviarlo?
Sentiti libero di condividere le tue idee e suggerimenti nella nostra comunità.
Link utili
ONLYOFFICE Docs per Nextcloud: Enterprise / Community / cloud
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