Scopri il connettore ONLYOFFICE v1.0.0 per Volto: modifica dei documenti senza soluzione di continuità per il moderno frontend di Plone

Il rilascio del connettore ONLYOFFICE per Volto porta un nuovo livello di produttività ai team che lavorano con il moderno frontend di Plone. Con la funzionalità di modifica dei documenti di ONLYOFFICE Docs e la flessibilità di Volto, questa integrazione rende più facile visualizzare, modificare e convertire file di ufficio direttamente all’interno della moderna piattaforma di gestione dei contenuti. Leggi questo post sul blog per scoprire tutti i dettagli.

Cos’è il CONNETTORE ONLYOFFICE per Volto?

Il connettore ONLYOFFICE per Volto è un’app di integrazione progettata per Volto, il frontend basato su React per il CMS open source Plone. Permette agli utenti di lavorare con documenti di ufficio in modo più familiare e conveniente all’interno dell’ambiente Plone.

Integrando ONLYOFFICE Docs in Volto, la soluzione consente ai team di gestire file di ufficio dove i loro contenuti sono già archiviati, offrendo un’esperienza di modifica più unificata.

Per le organizzazioni che si affidano a Plone per la gestione dei contenuti e la collaborazione, l’integrazione di ONLYOFFICE e Volto apre la porta a flussi di lavoro sui documenti ancora più fluidi, senza dover passare tra più strumenti.

Caratteristiche principali della nuova integrazione

Utilizzando la prima versione dell’app di integrazione ONLYOFFICE, puoi:

1. Creare nuovi file d’ufficio

Il connettore rende possibile creare nuovi file direttamente all’interno della tua piattaforma Plone con il frontend Volto abilitato. Per crearne uno, vai alla sezione Contenuti e fai clic sull’icona ONLYOFFICE nel pannello laterale sinistro. Vedrai le seguenti opzioni:

• Documento
• Foglio di calcolo
• Diapositiva
• Modulo PDF

Scegli l’opzione richiesta e un nuovo file si aprirà immediatamente nella stessa scheda.

2. Aprire file di ufficio per visualizzazione, revisione e modifica

Quando lavori con file di ufficio all’interno dell’interfaccia di Volto, puoi aprirli per visualizzazione, revisione e modifica, il che è ottimo per la collaborazione in team.

Vai alla sezione Contenuti e fai clic sul file di cui hai bisogno. Dopo, fai clic sull’icona ONLYOFFICE e vedrai le seguenti opzioni:

• Visualizza con ONLYOFFICE
• Modifica con ONLYOFFICE
• Revisione con ONLYOFFICE

La prima opzione nell’elenco ti consente di aprire il file solo per la visualizzazione, evitando modifiche accidentali. In questa modalità, puoi navigare tra i contenuti del documento, scaricarlo sul tuo dispositivo o stamparlo con pochi clic.

Se scegli l’opzione Modifica con ONLYOFFICE, il file si aprirà nella stessa scheda. Ora puoi modificare il tuo file come preferisci, utilizzando gli strumenti di formattazione e stile degli editor ONLYOFFICE, così come i plugin che offrono nuove funzionalità: traduzione online, correzione grammaticale, editing di immagini, creazione di diagrammi e altro ancora.

Nota bene: solo i file DOCX, XLSX e PPTX possono essere modificati all’interno dell’integrazione ONLYOFFICE e Volto.

Infine, l’opzione di revisione ti consente di suggerire modifiche al tuo documento senza alterare permanentemente il testo originale. In questa modalità, il file si apre con la modalità Track Changes abilitata. Puoi cambiare frasi, elementi e altro, correggere errori di ortografia e grammatica, applicare diverse formattazioni, ecc., ma il testo originale rimarrà intatto.

3. Modificare PDF e compilare moduli

L’integrazione fornisce anche strumenti per gestire file PDF. Ad esempio, puoi modificare PDF, utilizzando un set di funzionalità essenziali: modifica del testo, censura, gestione delle pagine, inserimento di oggetti, annotazioni, OCR basato su AI e altro.

Inoltre, puoi aprire e compilare moduli PDF con campi di testo, elenchi a discesa, pulsanti di opzione, caselle di controllo, caselle combinate, immagini, indirizzi email, ecc., che sono ideali per contratti, accordi, questionari, CV e altri tipi di documentazione aziendale.

Quando apri un file PDF cliccandoci sopra nella sezione Contenuti e accedendo all’icona ONLYOFFICE nel pannello laterale sinistro, puoi scegliere l’opzione desiderata, ad esempio visualizzazione, modifica o compilazione di moduli.

4. Convertire file e salvarli sul tuo dispositivo

Oltre alle funzionalità di visualizzazione e modifica dei documenti, l’integrazione di ONLYOFFICE e Volto consente agli utenti di Plone di convertire file di ufficio in diversi formati e salvarli sui propri dispositivi.

Per convertire un file, segui questi passaggi:

• Trova il file nella sezione Contenuti;
• Fai clic sul file e scegli l’opzione Converti con ONLYOFFICE (l’icona della freccia) nel pannello laterale sinistro;
• Nella finestra pop-up, seleziona il formato di file desiderato dall’elenco a discesa;
• Fai clic sul pulsante a freccia nell’angolo in basso a destra per avviare il processo di conversione.

Il file convertito sarà scaricato sul tuo dispositivo.

5. Configura la tua integrazione

L’app di integrazione ONLYOFFICE per Volto include una pagina di configurazione dove puoi facilmente regolare le impostazioni richieste, ad esempio inserire l’indirizzo URL della tua istanza di ONLYOFFICE Docs e gli indirizzi URL per le richieste interne.

È importante notare che la pagina di configurazione ti consente di connetterti rapidamente a un server demo di ONLYOFFICE Docs. Ciò significa che puoi provare l’integrazione di ONLYOFFICE e Volto senza dover configurare la tua istanza di ONLYOFFICE. Si prega di notare che il server pubblico è disponibile per 30 giorni e non dovresti condividere i tuoi dati personali o informazioni riservate lì.

Dove si trova: Icona del profilo nell’angolo in basso a sinistra -> Configurazione del sito -> Configurazione dei componenti aggiuntivi -> Configurazione di ONLYOFFICE

Inizia con ONLYOFFICE Docs e Volto

Se stai usando Volto o pianificando un progetto moderno su Plone, vale la pena esplorare le funzionalità del connettore ONLYOFFICE. Avvicina la collaborazione sui documenti ai tuoi flussi di lavoro di contenuto e aiuta a creare un’esperienza utente più conveniente.

Controlla la pagina ufficiale sul registro npm e scopri come può adattarsi al tuo setup di Volto:

OTTIENI IL CONNETTORE

FAQ: integrazione di ONLYOFFICE Docs e Volto

Il CONNETTORE ONLYOFFICE per Volto è gratuito?

Sì. È completamente gratuito e open-source. Puoi controllarlo su GitHub o sul registro npm.

Ho bisogno di ONLYOFFICE Docs per far funzionare questa integrazione?

Sì. Per iniziare con l’integrazione di ONLYOFFICE e Volto, è necessario avere un’istanza di ONLYOFFICE Docs collegata alla tua piattaforma CMS. Puoi installare Docs sul tuo server o utilizzare una versione basata su cloud.

Quali formati supporta questa integrazione per la modifica?

Attualmente, puoi modificare DOCX, XLSX e PPTX, oltre a PDF.

Questa integrazione include funzionalità AI?

Sì. L’integrazione di ONLYOFFICE Docs e Volto ti consente di configurare vari fornitori di AI e utilizzare i loro LLM per attività, come scrivere e migliorare testi, riassumere contenuti, tradurre, generare idee e costruire i tuoi assistenti AI personalizzati direttamente negli editor. Scopri di più qui.

Dove posso trovare istruzioni per l’installazione e la configurazione?

Le guide dettagliate per la configurazione e l’installazione possono essere trovate sulla pagina ufficiale di GitHub e sul registro npm.

Dove posso condividere feedback o suggerire miglioramenti?

Puoi condividere tutto ciò che ritieni appropriato attraverso la comunità di ONLYOFFICE.