De la finance à l’open source : Shashank Jha partage son expérience de stage chez ONLYOFFICE

Notre série consacrée à la rentrée scolaire se poursuit avec un nouveau témoignage consacré au programme de stages d’ONLYOFFICE. Depuis 2024, ce programme accueille des étudiants et de jeunes professionnels venus du monde entier. Aujourd’hui, nous parlons à Shashank Jha, originaire d’Inde, qui a rejoint notre équipe en tant que stagiaire en rédaction technique.

Parcours et motivations

Pouvez-vous vous présenter brièvement ?

Bonjour à toutes et à tous ! Je m’appelle Shashank Jha et je viens d’Inde. J’ai obtenu une licence en commerce à l’Université de Delhi et je m’intéresse particulièrement à la finance et aux technologies. Je suis actuellement stagiaire en rédaction technique chez ONLYOFFICE. Mon travail consiste notamment à veiller à ce que la documentation du Centre d’aide et les fichiers README publiés sur GitHub restent précis, clairs et faciles à consulter.

Qu’est-ce qui vous a donné envie de vous orienter vers ce domaine professionnel ?

Si vous aviez regardé l’écran d’accueil de mon téléphone il y a quelques années, vous y auriez probablement trouvé toutes les grandes applications technologiques. Puis j’ai découvert le site It’s FOSS, ce qui m’a amené à m’intéresser de plus près à l’univers open source.

Je me suis alors posé des questions auxquelles je n’avais jamais vraiment réfléchi auparavant : pourquoi est-il important de savoir quels logiciels fonctionnent sur nos appareils ? Qui les développe ? Comment pouvons-nous contribuer à leur évolution ?

Après plusieurs mois d’apprentissage, j’ai compris que je voulais participer à cette communauté dynamique au lieu de me contenter d’en être un simple utilisateur. C’est ce qui m’a conduit à rejoindre ONLYOFFICE en tant que stagiaire. Avec le recul, je peux dire que cette expérience est l’une des plus enrichissantes que j’aie vécues.

Quelle personne a le plus influencé votre parcours professionnel jusqu’à présent ? Il peut s’agir d’un mentor, d’un enseignant ou d’une personnalité publique.

Avant de rejoindre ONLYOFFICE, j’avais déjà travaillé à distance. Je sais donc à quel point une bonne discipline de travail est importante pour que ce mode de collaboration fonctionne, surtout lorsque les membres de l’équipe ne sont pas physiquement réunis.

Pour cela, je suis particulièrement reconnaissant envers mon premier responsable, Deval Savla :). Il m’a beaucoup inspiré et m’a aidé à développer de bonnes habitudes professionnelles dès le début de ma carrière.

Découper les tâches complexes en étapes plus simples et communiquer clairement avec l’équipe permet d’alléger considérablement la charge mentale. Je peux ainsi me concentrer davantage sur mon travail et laisser plus de place à la créativité.

Quel est le fait amusant ou insolite que votre équipe ne connaît peut-être pas à votre sujet ?

J’adore la papeterie. Je n’ai pas besoin d’en avoir beaucoup, mais je suis assez exigeant sur ce que j’utilise.

Quand j’étais enfant, un cahier neuf suffisait à me donner envie d’étudier davantage. Je me souviens même d’avoir économisé les premières pages d’un nouveau cahier, parce que je ne voulais pas le « gâcher » avec une mauvaise écriture.

Aujourd’hui encore, j’aime essayer de nouveaux stylos et surligneurs. J’ai d’ailleurs un petit tiroir chez moi qui ressemble essentiellement à un cimetière de stylos usagés.

Je crois que la papeterie stimule mon imagination. Il y a quelque chose dans un stylo qui glisse bien sur le papier ou dans une page parfaitement organisée par couleurs qui rend même les tâches les plus banales un peu plus agréables.

Votre expérience chez ONLYOFFICE

Quelle est la chose la plus surprenante que vous ayez découverte après avoir rejoint ONLYOFFICE ?

Ce qui m’a le plus surpris, c’est la façon dont le travail à distance est organisé au sein d’ONLYOFFICE. Il y a moins de directives au quotidien, mais davantage de confiance, de liberté créative et de responsabilité dans le travail que l’on accomplit.

J’apprécie beaucoup cette approche. Et lorsque je rencontre une difficulté, mes mentors, Olga Kot et Ksenia Fedoruk, sont toujours disponibles pour m’aider et me conseiller.

Avez-vous vécu des moments mémorables avec votre équipe ou les autres stagiaires ?

J’ai eu l’occasion de représenter ONLYOFFICE à la conférence DevConf 2026 avec mon ancien collègue Eeshaan Sawant. Cette expérience a été bien plus enrichissante que je ne l’avais imaginé.

En deux jours, j’ai échangé avec davantage de personnes qu’en temps normal sur plusieurs semaines : des étudiants, des développeurs, des rédacteurs et des professionnels issus de différents domaines de l’écosystème open source.

C’était formidable de pouvoir discuter avec eux, leur présenter notre suite bureautique et répondre à leurs questions.

Y a-t-il une valeur ou une pratique particulière chez ONLYOFFICE qui vous tient particulièrement à cœur ?

D’après mon expérience, la possibilité de laisser aux collaborateurs la liberté d’expérimenter et d’explorer des approches différentes est une valeur qui me tient particulièrement à cœur. Chaque fois que je propose une idée, j’ai le sentiment d’être réellement écouté et de savoir que mon avis compte.

Si vous deviez décrire votre stage en trois mots, lesquels choisiriez-vous et pourquoi ?

Enrichissante, liberté, éthique.

• Enrichissant, parce que j’ai beaucoup appris. J’ai notamment observé la manière dont mes mentors utilisent l’IA et VS Code, puis j’ai adapté ces méthodes à ma façon de travailler. Cela m’a permis d’optimiser mon organisation et de gagner en efficacité.
• Liberté, parce que je peux organiser mes horaires de travail de manière flexible.
• Éthique, parce qu’une bonne éthique professionnelle est essentielle pour construire une carrière solide, en particulier lorsque l’on travaille à distance. Chez ONLYOFFICE, je continue à développer cette qualité au quotidien.

Comment ce stage a-t-il influencé vos objectifs professionnels ?

Ce stage m’a permis de mieux comprendre la différence entre le travail au sein d’une petite équipe soudée et celui d’une grande organisation structurée autour de plusieurs niveaux hiérarchiques et administratifs.

À l’avenir, j’aimerais certainement continuer à travailler dans une petite équipe, où les décisions sont prises plus rapidement et où les retours arrivent plus vite.

Développement des compétences et motivation

Quels outils ou quelles compétences avez-vous acquis et qui vous seront utiles dans votre future carrière ?

J’ai développé de nombreuses compétences au cours de mon stage, mais celle qui me sera probablement la plus utile est la conception d’un workflow avec Claude.

Après plusieurs essais et ajustements, j’ai créé un système adapté à ma façon de travailler chez ONLYOFFICE. Il fonctionne comme une sorte de deuxième cerveau : il rassemble les informations dont j’ai besoin, les vérifie sur différentes sources et génère le résultat attendu, tout en intégrant mes retours au fil du processus.

Je pense que cette capacité à concevoir et à améliorer des workflows assistés par l’IA pourra m’être utile dans presque tous les domaines où je travaillerai à l’avenir.

Comment restez-vous motivé et productif lorsque vous travaillez à distance ?

Je considère que chacun peut contribuer, à son échelle, au développement de l’open source. Même une petite contribution peut avoir son importance.

J’aimerais voir émerger un avenir dans lequel les technologies fondamentales seraient davantage ouvertes et décentralisées, au lieu d’être contrôlées par une poignée d’acteurs. Cette idée me fait penser à notre responsabilité collective envers une planète plus durable.

Je vois mon travail chez ONLYOFFICE comme une petite contribution à un projet beaucoup plus vaste. C’est cette perspective qui me motive à avancer chaque jour.

Devenez stagiaire chez ONLYOFFICE

Vous souhaitez effectuer un stage chez ONLYOFFICE et contribuer à notre documentation, participer à des missions de communication, adapter des modèles pour différents marchés ou créer des fonctionnalités d’IA personnalisées ?

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