Comment LAG Jugend & Film Niedersachsen optimise la collaboration avec ONLYOFFICE

LAG Jugend & Film Niedersachsen est une organisation à but non lucratif qui apporte l’éducation cinématographique et des projets médiatiques aux jeunes à travers la Basse-Saxe en Allemagne. Avec ONLYOFFICE et Nextcloud, l’équipe travaille plus rapidement, collabore plus facilement et reste sur la même longueur d’onde chaque jour.

Apporter l’éducation cinématographique aux jeunes de Basse-Saxe

La Landesarbeitsgemeinschaft Jugend & Film Niedersachsen e.V. (LAG Jugend & Film) est une association à l’échelle de l’État dédiée à l’éducation aux médias culturels pour les enfants et les jeunes. L’organisation organise des festivals de films, des projets médiatiques, des formations et des ateliers cinématographiques pour les enfants, les adolescents, les écoles et les enseignants.

Son travail comprend des initiatives bien connues telles que le Festival international de films pour enfants et jeunes Sehpferdchen et le Mobile Kino Niedersachsen, ainsi qu’une large gamme de programmes d’éducation aux médias dans toute la région.

Source de l’image : LAG Jugend & Film

Trouver une solution bureautique respectant la vie privée

Dans le cadre de l’amélioration de leur infrastructure numérique, l’équipe a recherché une suite bureautique qui place la protection des données en premier. Deux choses comptaient le plus : une approche respectueuse de la vie privée et un outil qui s’intégrerait parfaitement à leur environnement Nextcloud existant.

ONLYOFFICE Docs répondait à tous les critères. L’équipe l’a choisi pour ses :

• interface facile et intuitive ;
• haute compatibilité avec les fichiers Microsoft Office ;
• coédition en temps réel pour travailler ensemble sur des documents.

Le travail d’équipe simplifié au quotidien

Aujourd’hui, ONLYOFFICE fait partie de la routine quotidienne de l’équipe. Ils comptent sur lui pour collaborer sur :

• les demandes de projets et de subventions ;
• les concepts et les comptes rendus de réunion ;
• les aperçus financiers ;
• la planification d’événements.

Certaines fonctionnalités se distinguent comme particulièrement utiles. La coédition en temps réel permet à chacun de travailler sur le même document simultanément, les commentaires maintiennent les discussions dans le contexte, et l’historique des versions facilite le suivi des modifications et le retour aux anciennes versions.

Une combinaison parfaite

L’intégration ONLYOFFICE et Nextcloud a été un véritable succès pour LAG Jugend & Film. Les documents peuvent être ouverts, modifiés et partagés directement depuis le cloud, créant un espace de travail central où les fichiers restent sécurisés et faciles à collaborer. Connecter la gestion des fichiers avec les outils bureautiques a rendu le travail quotidien nettement plus facile.

Coordination plus rapide, moins d’allers-retours

Depuis l’adoption d’ONLYOFFICE, l’organisation a simplifié et accéléré ses processus internes. Les demandes de subventions, la planification d’événements et les projets avec plusieurs contributeurs prennent désormais beaucoup moins de temps, car tout le monde travaille à partir de la même version à jour. Le résultat est des cycles d’approbation plus courts et une communication plus claire au sein de l’équipe.

En regardant vers l’avenir, LAG Jugend & Film prévoit de continuer à étendre la collaboration numérique au sein de l’équipe et avec des partenaires externes.

Klaus Kooker, Finance et Coordination de Projet, LAG Jugend & Film Niedersachsen e.V. :

ONLYOFFICE a considérablement facilité notre collaboration. Surtout avec les demandes de subventions, la planification d’événements et le travail en équipes distribuées, nous profitons de la coédition en temps réel et de l’intégration transparente dans notre Nextcloud.

Un excellent choix pour les équipes à mission

L’expérience de LAG Jugend & Film montre comment les organisations à but non lucratif, les établissements éducatifs et les organisations culturelles peuvent bénéficier d’une suite bureautique sécurisée et facile à utiliser. Si votre équipe accorde de l’importance à la protection des données, une collaboration fluide et une indépendance numérique, ONLYOFFICE mérite vraiment d’être considéré.