Meilleures alternatives à MS Office 2019

Microsoft Office 2019 a longtemps été l’une des suites bureautiques les plus couramment utilisées par les particuliers et les entreprises. Cependant, en raison de l’évolution des exigences logicielles, des progrès réalisés en matière de travail collaboratif et de l’orientation actuelle de Microsoft vers les services cloud, les utilisateurs envisagent désormais d’autres solutions.

Il existe aujourd’hui de nombreuses options fiables, qu’il s’agisse d’une suite bureautique pour ordinateur de bureau, d’un éditeur en ligne, d’une solution open source gratuite ou d’un achat unique sans abonnement.

Ce guide vous présente les meilleures alternatives à MS Office 2019 et vous aide à choisir la solution la mieux adaptée à votre flux de travail.

Pourquoi chercher une alternative à MS Office 2019 ?

Malgré le fait que MS Office 2019 offre toujours des outils de productivité indispensables, plusieurs raisons poussent les utilisateurs à envisager de se tourner vers d’autres solutions.

Fin de vie de Office 2019

L’une des raisons pour lesquelles les utilisateurs envisagent une alternative est que Microsoft Office 2019 a déjà atteint la fin de son cycle de support.

Microsoft a officiellement mis fin au support de Office 2019 le 14 octobre 2025. Après cette date, la suite ne reçoit plus de mises à jour de sécurité, de correctifs, de support technique ou d’améliorations de fonctionnalités.

Bien que Office 2019 continue de fonctionner, utiliser un logiciel en fin de vie peut exposer les risques de sécurité et des problèmes de compatibilité pour les organisations et les utilisateurs particuliers. À mesure que les systèmes d’exploitation évoluent et que les services cloud introduisent de nouvelles technologies, les applications plus anciennes peuvent rencontrer des problèmes de compatibilité croissants avec le partage de fichiers, les outils de collaboration et les intégrations tierces. Pour les organisations qui traitent des informations sensibles ou opèrent dans des industries réglementées, se fier à un logiciel non pris en charge peut également introduire des risques de conformité et de cybersécurité.

C’est l’une des raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises et utilisateurs individuels migrent aujourd’hui vers des suites bureautiques activement maintenues qui continuent de recevoir des mises à jour de sécurité, des améliorations de compatibilité et des fonctionnalités de collaboration modernes.

Conversion en mode vue seule pour Office 2019 pour Mac

Microsoft a annoncé qu’Office 2019 et Office 2021 pour Mac passeront en mode « vue seule » à fonctionnalité réduite après le 14 juillet 2026, à moins que les utilisateurs n’installent des mises à jour prises en charge ou ne passent à des offres Microsoft plus récentes. En conséquence, les utilisateurs concernés peuvent perdre la capacité de créer, de modifier ou de sauvegarder des documents tout en conservant uniquement des capacités de visualisation de base.

Ce changement est lié à l’infrastructure de certificats et de licences de Microsoft et a suscité de vives réactions parmi les utilisateurs de Mac qui avaient acheté des licences à vie en espérant pouvoir continuer à modifier leurs documents à long terme sans avoir à souscrire à un abonnement. Pour les utilisateurs qui souhaitent bénéficier d’un accès prévisible et durable à leurs fichiers, cette évolution souligne l’importance de choisir des suites bureautiques qui continuent de recevoir des mises à jour tout en conservant l’intégralité des fonctionnalités d’édition de documents.

Cette nouvelle a généré d’intenses discussions parmi les utilisateurs, les incitant à chercher des solutions bureautiques alternatives pour macOS.

Suites bureautiques en desktop (fonctionnalités complètes)

Si votre routine implique un travail hors ligne et que vous envisagez une suite de productivité téléchargée sur votre ordinateur, il existe quelques suites bureautiques qui sont meilleures que MS Office.

1. ONLYOFFICE Desktop Editors

ONLYOFFICE Desktop Editors est une suite bureautique puissante pour Windows, Linux et macOS. Elle combine l’édition de documents, la collaboration si connectée à un cloud et la gestion des fichiers en une seule application. La suite comprend des éditeurs pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, les formulaires remplissables, les fichiers PDF et la lecture de livres électroniques.

Un avantage d’ONLYOFFICE Desktop Editors est la compatibilité avec les formats de Microsoft Office, y compris DOCX, XLSX et PPTX. Contrairement à de nombreuses alternatives, elle utilise ces formats comme types de fichiers natifs, ce qui aide à préserver la mise en forme et à réduire les problèmes de compatibilité lors de l’échange de fichiers avec des utilisateurs de Microsoft Office.

La suite propose une interface familière, des outils de mise en forme avancés, la comparaison de documents, la création de formulaires, l’édition de PDF et des fonctionnalités alimentées par l’IA. Les utilisateurs peuvent générer du contenu, résumer des documents, traduire du texte, améliorer leur rédaction, expliquer des passages complexes et automatiser des tâches courantes directement dans l’éditeur. L’application fonctionne complètement hors ligne ou connecte des services cloud tels que ONLYOFFICE DocSpace, Nextcloud, ownCloud, Seafile, Moodle et d’autres pour une collaboration en temps réel, tout en bénéficiant d’une interface moderne et de fonctionnalités d’édition avancées.

Pour les entreprises et les particuliers envisageant une solution moderne, axée sur la confidentialité et compatible avec Microsoft Office sans abonnements obligatoires, ONLYOFFICE Desktop Editors est l’une des alternatives les plus solides disponibles.

TÉLÉCHARGER L’APPLICATION

2. LibreOffice

LibreOffice est une suite bureautique open source, gratuite et populaire disponible aujourd’hui. Elle comprend Writer, Calc, Impress, Draw et d’autres outils de productivité. Elle prend en charge de nombreux formats de fichiers et est activement maintenue par une grande communauté de contributeurs.

Ceci est pour les utilisateurs cherchant une alternative gratuite à MS Office 2019.

3. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice est une suite bureautique open source bien établie qui propose des applications pour le traitement de texte, les tableurs, les présentations et la gestion de bases de données.

Bien que son développement avance à un rythme plus lent, c’est toujours un choix utile pour les utilisateurs qui ont besoin d’une suite de productivité simple et gratuite.

4. WPS Office

WPS Office offre une expérience utilisateur raffinée et ressemble beaucoup à Microsoft Office. Il possède des outils pour les documents, les tableurs, les présentations et les PDF. La version gratuite offre des fonctionnalités considérables, tandis que les plans payants débloquent des fonctionnalités supplémentaires.

5. FreeOffice

FreeOffice est développé par Softmaker et est une suite bureautique légère conçue pour les utilisateurs qui souhaitent des outils de productivité connus sans débourser d’argent.

Elle prend en charge les formats de fichiers Microsoft Office et fonctionne très bien sur différents systèmes d’exploitation.

Applications macOS natives (Apple)

Les utilisateurs d’Apple ont peut-être déjà accès à des outils d’édition de documents intégrés qui peuvent servir de choix pratiques à MS Office 2019.

1. Pages, Numbers et Keynote

Les applications Pages, Numbers et Keynote d’Apple sont gratuites à utiliser avec la plupart des appareils Mac. Elles offrent des interfaces simples, une intégration transparente avec macOS, et un soutien pour créer des documents, des tableurs et des présentations. Ceci est principalement destiné aux utilisateurs qui travaillent dans l’écosystème Apple.

2. iWork pour iCloud

Apple propose également iWork via iCloud pour les utilisateurs qui nécessitent un accès via des navigateurs. Pages, Numbers et Keynote peuvent être accessibles en ligne, et les utilisateurs peuvent créer ou modifier des fichiers virtuellement depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

Éditeurs en ligne (basés sur le navigateur)

Les suites bureautiques basées sur le cloud continuent d’évoluer, car elles facilitent la collaboration et le travail à distance.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace est une plateforme sécurisée de collaboration sur des documents qui combine stockage cloud, partage de fichiers, gestion de documents et coédition en temps réel dans un espace de travail.

Contrairement aux éditeurs en ligne traditionnels, DocSpace permet aux utilisateurs de créer des salles de collaboration dédiées pour différents objectifs, y compris la gestion de projets, la communication avec les clients, la révision de documents, les salles de données virtuelles et la collaboration en équipe. Les paramètres d’autorisation granulaires donnent aux administrateurs un contrôle complet sur qui peut visualiser, modifier, réviser, commenter ou partager des fichiers.

La plateforme prend en charge tous les principaux formats de documents bureautiques et fournit un éditeur compatible pour les fichiers DOCX, XLSX et PPTX. Les équipes peuvent collaborer en temps réel, suivre les modifications, laisser des commentaires, communiquer dans les documents et gérer les flux de travail depuis n’importe quel navigateur.

Cette plateforme est destinée aux équipes, aux éducateurs, aux entreprises et aux organisations qui recherchent une collaboration sécurisée tout en maintenant un contrôle fort sur leurs données. Les utilisateurs peuvent choisir entre un déploiement basé sur le cloud ou une installation auto-hébergée pour plus de confidentialité et de flexibilité.

DÉBUTER EN LIGNE

2. Google Docs, Sheets et Slides

Google Workspace est une plateforme de productivité cloud couramment utilisée.

Google Docs, Sheets et Slides offrent une collaboration en temps réel, des options de sauvegarde automatique et un accès inter-appareils. Les comptes personnels gratuits offrent des fonctionnalités de base, tandis que les plans professionnels incluent des contrôles administratifs avancés.

3. Zoho Workplace

Zoho Workplace propose un environnement de travail efficace qui inclut l’édition de documents, le courrier électronique, les outils de collaboration et le stockage cloud. Il s’adresse aux petites entreprises et aux organisations qui recherchent un espace de travail en ligne intégré.

Alternatives payantes (achat unique)

Certains utilisateurs choisissent d’acheter le logiciel une fois plutôt que de s’engager dans des abonnements fréquents.

1. WPS Office Professional

WPS Office Professional offre des fonctionnalités supplémentaires au-delà de la version gratuite, y compris des capacités PDF de qualité et des outils de productivité haut de gamme. Les utilisateurs peuvent acheter cela en tant que solution autonome avec un accès prolongé sans frais d’abonnement continu.

2. SoftMaker Office Professional

SoftMaker Office Professional est hautement compatible avec Microsoft Office et fournit une expérience de travail traditionnelle. Cette solution plaît aux utilisateurs qui préfèrent un investissement unique plutôt qu’un modèle d’abonnement continu.

Gratuit et open source

Les utilisateurs qui se concentrent sur la transparence, la confidentialité et le développement collaboratif préfèrent travailler avec des logiciels open source.

Certaines des alternatives gratuites et open source les plus solides à MS Office 2019 sont :

• ONLYOFFICE Desktop Editors
• LibreOffice
• Apache OpenOffice

Vous pouvez garder le contrôle total sur vos documents sans aucun coût d’abonnement.

Alternatives multiplateformes

Certains utilisateurs travaillent sur plusieurs systèmes d’exploitation. Pour eux, le support multiplateforme est essentiel.

Voici les suites bureautiques qui fonctionnent sur Windows, macOS et Linux :

• ONLYOFFICE
• LibreOffice
• WPS Office

Les utilisateurs bénéficient d’une expérience fluide avec cette flexibilité, peu importe le dispositif ou le système d’exploitation.

Conclusion : Comment choisir la bonne alternative

Choisir une alternative à MS Office 2019 dépend de vos priorités.

Si vous avez besoin d’une solution qui combine l’application de bureau, la collaboration en ligne, une forte compatibilité avec Microsoft Office, un support multi-plateforme, l’édition de PDF, la création de formulaires et des options de déploiement flexibles, ONLYOFFICE se distingue comme l’une des alternatives les plus complètes à MS Office 2019 disponibles aujourd’hui.

Si vous voulez un logiciel gratuit et open source, LibreOffice reste un candidat solide. Les utilisateurs qui préfèrent travailler avec l’écosystème Apple peuvent considérer que Pages, Numbers et Keynote suffisent, tandis que les équipes qui priorisent des solutions basées sur le cloud bénéficient de plateformes telles que ONLYOFFICE DocSpace, Google Workspace ou Zoho Workplace.

Avant de décider, prenez en compte votre flux de travail, vos besoins en matière de collaboration, vos coûts et votre système d’exploitation préféré. La bonne nouvelle est que l’environnement des logiciels de productivité d’aujourd’hui offre d’excellents choix pour chaque type d’utilisateur.