Intégration d’ONLYOFFICE DocSpace et Authentik : simplifiez l’authentification dans diverses applications et créez un espace de travail unique

Étant donné que les équipes modernes utilisent généralement plusieurs services et plateformes, gérer l’authentification des utilisateurs séparément pour chaque solution peut rapidement devenir un vrai casse-tête. L’intégration d’ONLYOFFICE DocSpace et Authentik est conçue pour résoudre ce problème en apportant une gestion d’identité centralisée et des flux de connexion simplifiés dans votre environnement de collaboration documentaire.

Dans cet article, vous découvrirez ce qu’est l’intégration d’ONLYOFFICE DocSpace et Authentik, pourquoi elle est importante et comment créer un hub de productivité unique en connectant des services et outils tiers.

Qu’est-ce que l’intégration d’ONLYOFFICE DocSpace et Authentik ?

ONLYOFFICE DocSpace est un environnement sécurisé pour la collaboration documentaire, le partage de fichiers et le travail en équipe basé sur des salles. Il permet aux équipes et aux entreprises de créer des espaces flexibles où les utilisateurs peuvent modifier des documents, réviser et partager du contenu, gérer des permissions et collaborer en temps réel.

Authentik est un fournisseur d’identité open source principalement conçu pour l’auto-hébergement. Il prend en charge l’authentification, l’autorisation et le single sign-on, offrant aux administrateurs un moyen centralisé de gérer les utilisateurs, les règles d’accès et les méthodes de connexion à travers plusieurs applications.

L’intégration entre ONLYOFFICE DocSpace et Authentik permet aux utilisateurs de se connecter à DocSpace via Authentik en utilisant un protocole d’authentification standard. Au lieu de maintenir des identifiants de connexion séparés pour leur DocSpace, les organisations peuvent utiliser Authentik comme source d’identité et couche d’authentification.

Avantages clés de l’intégration d’ONLYOFFICE DocSpace avec Authentik

Voici pourquoi cette intégration mérite d’être essayée :

• Commodité du single sign-on. Les utilisateurs peuvent accéder à ONLYOFFICE DocSpace en utilisant leurs identifiants Authentik existants, sans avoir à se souvenir d’une autre combinaison de nom d’utilisateur et de mot de passe.
• Gestion d’identité centralisée. Au lieu de gérer les utilisateurs directement dans plusieurs systèmes, les administrateurs peuvent contrôler les paramètres d’identité et d’authentification depuis la plateforme Authentik, tout en un seul endroit.
• Sécurité améliorée. Utiliser Authentik comme fournisseur d’authentification permet aux organisations d’appliquer des contrôles de connexion plus stricts, tels que l’authentification multi-facteurs, des restrictions d’accès, la gestion des sessions et des règles basées sur l’identité.
• Meilleure évolutivité. À mesure que votre équipe grandit, la gestion manuelle des connexions pour chaque service devient de moins en moins efficace. En intégrant DocSpace avec Authentik, vous créez une configuration plus évolutive qui peut croître avec votre organisation.
• Fonctionnalité étendue. Étant donné qu’Authentik offre une compatibilité avec de nombreuses applications, vous pouvez créer un espace de travail unique pour votre équipe et combiner les capacités de collaboration de documents de DocSpace avec des plateformes de messagerie, des fonctionnalités de gestion de projet, des services de communication et d’autres outils de productivité.

Comment l’intégration fonctionne

L’intégration est basée sur une authentification externe, où ONLYOFFICE DocSpace délègue l’authentification des utilisateurs à Authentik. En pratique, cela signifie que DocSpace fait confiance à Authentik pour vérifier les identités des utilisateurs.

Si vous souhaitez connaître les détails techniques sur le fonctionnement de cette intégration et ce dont vous avez besoin pour intégrer et configurer les deux plateformes, veuillez consulter les instructions détaillées dans notre Centre d’aide.

Mettez à niveau votre intégration DocSpace et Authentik avec des applications tierces

La meilleure chose à propos de l’intégration de DocSpace et d’Authentik est qu’elle ne concerne pas seulement l’authentification et l’autorisation simplifiées. Elle vous permet également de créer un espace de travail centralisé avec des dizaines d’applications et d’outils de productivité auxquels vous pouvez facilement accéder depuis un même endroit.

En d’autres termes, Authentik rend possible l’extension des fonctionnalités de collaboration documentaire de DocSpace en connectant des applications tierces et en créant un ensemble de productivité unique pour votre équipe.

Voici quelques exemples de services et d’outils que vous pouvez connecter à Authentik, en plus d’ONLYOFFICE DocSpace :

• Matrix, Slack, Rocket.chat et Mattermost pour la communication en temps réel ;
• Zoom pour les vidéoconférences ;
• Planka, OpenProject et Kanboard pour les tâches et projets ;
• Roundcube, grommunio et mailcow pour la gestion des e-mails ;
• Amazon Web Services, DigitalOcean et OVHcloud comme fournisseurs de cloud ;
• GitHub, GitLab et Jenkins pour le développement ;
• DokuWiki, Notion et Wiki.js pour la gestion de la documentation ;
• Drupal, WordPress, Stripe, Cloudflare et des dizaines d’autres applications.

La liste complète est disponible sur le site web d’Authentik.

Scénario d’utilisation : l’équipe d’ONLYOFFICE

Maintenant que vous savez ce qu’est l’intégration d’ONLYOFFICE DocSpace et Authentik, examinons comment cela fonctionne en pratique, en nous basant sur l’exemple de notre équipe.

Chez ONLYOFFICE, nous utilisons nos propres produits logiciels pour différents flux de travail :

• ONLYOFFICE DocSpace pour la gestion et la collaboration de documents, tant avec des utilisateurs internes qu’externes ;
• ONLYOFFICE Workspace pour la gestion de projets et d’emails.

De plus, nous comptons sur des services tiers pour rester connectés et augmenter notre productivité. Par exemple :

• Bugzilla pour les enregistrements de bogues internes et les demandes de fonctionnalités ;
• Mattermost pour la communication interne entre départements ;
• OpenProject pour la gestion de projets ;
• Mailcow pour la gestion des e-mails.

Pour faciliter le processus d’authentification à travers tous les outils que nous utilisons quotidiennement, nous avons mis en place un serveur Authentik et intégré chaque solution, y compris notre plateforme DocSpace et notre portail Workspace.

Maintenant, chaque membre de notre équipe peut facilement accéder à tout ce dont il a besoin en un seul endroit, en utilisant ses identifiants Authentik sans avoir à se souvenir de plusieurs combinaisons de mots de passe. Cette configuration ne concerne pas seulement la commodité. Elle renforce la sécurité et centralise la gestion des identités, nous permettant de nous concentrer sur ce que nous faisons de mieux : fournir les meilleurs outils de bureau à des millions d’utilisateurs dans le monde entier.

Commencez avec ONLYOFFICE DocSpace

Si votre équipe utilise déjà Authentik dans son infrastructure informatique, ajouter ONLYOFFICE DocSpace est une étape naturelle vers un lieu de travail numérique plus intégré avec des fonctionnalités de collaboration et de gestion documentaire. Essayez DocSpace dans le cloud ou sur site et créez un environnement d’authentification unifié :

DÉMARRER EN LIGNE      INSTALLER SUR SITE

FAQ : Intégration d’ONLYOFFICE DocSpace et Authentik

Qu’est-ce que l’intégration d’ONLYOFFICE DocSpace et Authentik ?

Il s’agit d’une configuration SSO (single sign-on) où ONLYOFFICE DocSpace délègue l’authentification utilisateur à Authentik. Les utilisateurs se connectent à leur DocSpace en utilisant leur identité Authentik au lieu d’identifiants DocSpace séparés.

Quel problème cette intégration résout-elle ?

Cette intégration élimine la nécessité de gérer et de se souvenir de noms d’utilisateur et de mots de passe séparés pour ONLYOFFICE DocSpace lorsque votre organisation utilise déjà Authentik pour la gestion des identités à travers plusieurs services.

Puis-je utiliser cette intégration gratuitement ?

Bien sûr, vous le pouvez. BOTH DocSpace et Authentik sont disponibles gratuitement, mais il existe également des plans tarifaires payants pour les grandes équipes et les entreprises.

Est-ce uniquement pour le DocSpace auto-hébergé, ou fonctionne-t-il aussi dans le cloud ?

Cette intégration fonctionne à la fois pour le cloud DocSpace et la version auto-hébergée, tant que vous disposez des accès administratifs requis et d’une configuration correcte.

Où puis-je trouver des instructions d’installation ?

Des instructions étape par étape sont disponibles dans notre Centre d’aide.

Authentik prend-il uniquement en charge ONLYOFFICE DocSpace ?

Non. Avec Authentik, vous pouvez connecter diverses applications, pas seulement DocSpace, et créer un environnement d’authentification unique pour tous les outils que vous utilisez. Les exemples d’intégration incluent Mattermost, GitHub, Drupal, WordPress, Seafile, HubSpot, Box, Zendesk et plus.