ONLYOFFICE DocSpace Developer 3.7 : nouveaux outils de plugins, webhooks et blocs de construction IA

DocSpace 3.7 apporte une série d’améliorations intéressantes pour les utilisateurs qui développent sur la plateforme. Que vous créiez des plugins, intégriez DocSpace à d’autres systèmes ou conceviez des workflows documentaires pour votre équipe, cette version met à votre disposition de nouveaux points d’extension ainsi que des fonctionnalités liées à l’IA et aux formulaires faciles à personnaliser et à enrichir. Voici un aperçu des principales nouveautés du point de vue des développeurs.

Fonctionnalités IA sur lesquelles vous pouvez construire

La couche IA de DocSpace gagne à la fois en puissance et en flexibilité. Pour les équipes techniques, cela signifie des intégrations plus simples et moins d’étapes manuelles.

• Génération de fichiers dans les chats IA. Les agents peuvent désormais créer des documents DOCX, des formulaires PDF et des présentations PPTX directement depuis le chat. Les fichiers générés s’ouvrent dans un nouvel onglet pour être modifiés. L’agent devient ainsi un véritable composant de production de contenu au sein d’un workflow plus large, et non plus seulement un outil de questions-réponses.
• Plus de fournisseurs. Connectez DeepSeek, Google AI et xAI aux côtés d’Anthropic, OpenAI, OpenRouter, Together AI ou d’un point de terminaison personnalisé. Vous pouvez choisir le modèle le plus adapté à chaque usage en fonction du coût, de la latence ou des capacités recherchées, sans modifier votre configuration.
• Synchronisation du fournisseur par défaut avec les éditeurs. Définissez une seule fois un fournisseur et un modèle dans les paramètres IA de DocSpace, et le plugin IA des éditeurs les récupère automatiquement. Plus besoin de configurer l’IA à deux endroits différents.
• Téléversement d’images dans le chat. Envoyez des images depuis DocSpace vers le chat afin de fournir aux agents un contexte visuel supplémentaire pour leurs tâches.
• Mode de réflexion approfondie. Pour les requêtes complexes, le chat peut afficher une section de réflexion approfondie, offrant davantage de visibilité sur la manière dont l’agent est parvenu à sa réponse.
• Contrôle de l’activation de l’IA. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver l’IA dans DocSpace et dans les éditeurs. Lorsque l’IA est désactivée, les paramètres et les agents sont masqués, tandis que l’historique des conversations reste disponible. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les déploiements progressifs ou les périodes nécessitant des contraintes de conformité spécifiques.

Remarque sur la disponibilité : la génération de fichiers et la synchronisation des fournisseurs sont fournies par défaut pour les utilisateurs Cloud. Sur les builds serveur, cela dépend de l’API d’automatisation, qui est actuellement disponible sur demande. Contacter les ventes

Salles de remplissage de formulaires : une vue du workflow et des systèmes

Les salles de remplissage de formulaires ont bénéficié de changements importants dépassant largement l’interface utilisateur. Si vous considérez les formulaires comme des pipelines de données, cette section est à lire.

• Exportation vers une base de données externe. Les réponses continuent d’être enregistrées par défaut dans une feuille de calcul, mais vous pouvez les envoyer directement vers une base de données externe. Configurez la connexion via Paramètres → Intégration → Services tiers, puis activez l’option Exporter les résultats vers la base de données dans les paramètres de la salle. Les données collectées via les formulaires peuvent ainsi être intégrées directement à vos systèmes métier au lieu de rester stockées dans un fichier unique.
• Création et modification de formulaires PDF dans la salle. Il n’est plus nécessaire d’importer un formulaire existant depuis un appareil ou une bibliothèque de modèles. Vous pouvez créer et modifier des formulaires PDF directement dans la salle, ce qui réduit le délai entre la conception du formulaire et la collecte des données.
• Nouveau mode de remplissage. Pour être complété, maintenant un formulaire doit être placé en mode remplissage à l’aide de l’option Démarrer le remplissage, accessible depuis le menu contextuel du fichier ou la barre d’outils de l’éditeur. Une fois ce mode activé, chaque membre de la salle peut remplir le formulaire. À noter : si vous modifiez un formulaire alors qu’il est en mode remplissage, un avertissement s’affiche, car cette action désactive le mode remplissage et masque le formulaire aux utilisateurs disposant du rôle de remplisseur.
• Synchronisation des réponses avec un fichier XLSX. Une nouvelle option permet de mettre à jour le fichier XLSX utilisé pour collecter les réponses, afin que les données exportées restent toujours synchronisées avec les dernières soumissions.

Ensemble, ces améliorations rendent les formulaires beaucoup plus faciles à intégrer dans des workflows métier existants. Les données peuvent désormais circuler directement vers les systèmes qui en ont besoin, tandis que la création, la diffusion et la collecte des formulaires s’effectuent entièrement dans DocSpace.

Nouvelles options pour les développeurs de plugins

Si vous développez vos propres plugins, la version 3.7 vous offre davantage de points d’extension et d’options d’intégration. Vous pouvez ainsi créer des plugins qui s’intègrent de manière transparente à DocSpace et donnent l’impression de faire partie intégrante de la plateforme plutôt que d’être de simples ajouts.

• Prise en charge de la personnalisation CSS. Personnalisez votre plugin afin qu’il corresponde à votre identité visuelle ou à l’interface environnante. Une cohérence visuelle renforcée permet au plugin de s’intégrer naturellement à DocSpace plutôt que de donner l’impression d’un élément ajouté.
• Prise en charge de la localisation des plugins. Déployez votre plugin dans plusieurs langues afin de l’adapter à différentes équipes et régions, sans avoir à maintenir une version distincte pour chacune d’elles.
• Actions de menu de groupe pour les fichiers, dossiers et salles. Ajoutez vos propres actions aux menus de groupe afin que les utilisateurs puissent exécuter la logique de votre plugin sur plusieurs éléments sélectionnés simultanément, plutôt que sur un seul élément à la fois.
• Sélecteurs personnalisés. Créez des sélecteurs de base, de fichiers, de salles, de groupes et d’utilisateurs. Ceux-ci permettent à votre plugin de demander aux utilisateurs de choisir exactement l’objet approprié pour une action, en utilisant les mêmes modèles de sélection qu’ils connaissent déjà.
• Opérations personnalisées avec icônes dédiées dans une barre de progression flottante. Les tâches de longue durée peuvent désormais afficher leur progression dans la barre de progression flottante avec vos propres icônes. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’un retour visuel clair sur l’avancement de l’opération, ce qui est particulièrement utile lorsque celle-ci n’est pas instantanée.
• Intégration au visualiseur de médias. Intégrez votre plugin au visualiseur de médias afin d’ajouter du contexte, des contrôles ou des actions directement à l’endroit où les utilisateurs prévisualisent les fichiers.
• Actions dans le menu contextuel d’un fichier, d’un dossier ou d’une salle. Ajoutez des actions de plugin au menu contextuel d’un élément spécifique afin que les commandes pertinentes apparaissent exactement là où les utilisateurs en ont besoin.

Pourquoi cela est important : ensemble, ces options comblent le fossé entre un plug-in et le produit de base. Vous pouvez le styliser pour l’adapter, le traduire, l’accrocher aux mêmes menus et sélecteurs que les utilisateurs utilisent, et fournir un retour d’information honnête sur l’avancement pendant le travail réel. Le résultat est des extensions et des workflows plus riches qui semblent naturels.

Pour commencer, consultez le SDK de plugins DocSpace.

Outils de développeurs et webhooks

Les outils de développeur ont été déplacés des paramètres vers une section dédiée, ce qui les rend plus faciles à trouver et à utiliser, tout en offrant un accès plus direct aux SDK et aux options associées.

L’API intégrée comprend un nouvel exemple de configuration de l’Uploader qui vous permet de définir l’emplacement de sauvegarde des fichiers et de configurer les paramètres de téléchargement des fichiers et des dossiers. Si votre intégration importe des fichiers dans DocSpace depuis un autre système, cela vous offre un point de départ clair pour contrôler où les fichiers sont téléchargés et comment le processus de transfert est géré.

Nouveaux événements webhook pour l’IA et les formulaires

Les webhooks vous permettent de déclencher des actions personnalisées dans n’importe quelle application ou site web en fonction de ce qui se passe dans DocSpace. Cette version ajoute des événements pour le traitement de l’IA et des formulaires :

• Agent IA créé
• Agent IA mis à jour
• Agent IA supprimé
• Formulaire soumis
• Formulaire rempli
• Formulaire arrêté

En pratique, ceux-ci ouvrent de nouveaux patterns utiles :

• Envoyez une notification au chat de l’équipe lorsqu’un événement Formulaire soumis arrive, afin que la bonne personne puisse l’examiner rapidement.
• Déclenchez un processus en aval. Créez un ticket, mettez à jour un enregistrement CRM, ou commencez un flux d’approbation sur Formulaire rempli.
• Enregistrez les événements Agent IA créé / mis à jour / supprimé pour garder une trace de qui a changé quoi, et quand.
• Suspendez ou notifiez un service connecté sur Formulaire arrêté, afin que les travaux dépendants ne s’exécutent pas sur des données incomplètes.

Étant donné que les webhooks atteignent n’importe quel point de terminaison externe, vous pouvez intégrer les événements de DocSpace dans les outils que votre équipe utilise déjà, sans sondage ni vérifications manuelles.

Quoi d’autre est nouveau

• Regroupement des salles
• Remplacement des modèles de fichiers par défaut
• Section de facturation unifiée
• La dernière version des éditeurs
• Gestion des tags de salle simplifiée
• Possibilité d’interdire la création de liens externes
• Et plus encore

Consultez la liste complète des mises à jour

Téléchargez ONLYOFFICE DocSpace Developer 3.7

TÉLÉCHARGER MAINTENANT

Si vous avez des suggestions et des idées sur la façon dont nous pouvons améliorer la solution et rendre votre expérience encore meilleure, n’hésitez pas à visiter notre communauté et à laisser votre retour.