Comment ARK ACADEMY soutient l’enseignement à domicile avec ONLYOFFICE DocSpace

ARK ACADEMY NPC a été créée pour aider les parents à naviguer dans l’enseignement à domicile avec plus de confiance. Lorsque la pandémie a contraint l’éducation à se dérouler à domicile, de nombreuses familles avaient besoin de structure, de conseils et d’outils fiables. Dans cette histoire, nous examinons comment ARK ACADEMY utilise ONLYOFFICE DocSpace pour soutenir parents, étudiants et enseignants tout en limitant les coûts.

À propos d’ARK ACADEMY

ARK ACADEMY n’a pas commencé comme un projet éducatif typique. Cela est né d’un besoin réel qui est devenu évident en 2020. Lorsque les confinements ont frappé, de nombreux parents ont soudainement dû prendre en charge l’éducation de leurs enfants. L’enseignement à domicile était déjà légal en Afrique du Sud, mais pour la plupart des familles, cela semblait écrasant. Il y avait trop de questions et pas assez de conseils clairs.

Le Prof. Atia Adam, formatrice d’enseignants à Cambridge avec une expérience internationale, avait vu comment différents systèmes fonctionnent, et combien il peut être difficile d’enseigner sans structure. Elle a donc décidé de construire quelque chose de pratique.

C’est ainsi qu’ARK ACADEMY a été créée.

Tout a commencé avec un atelier de formation en ligne de huit jours pour parents, tuteurs et enseignants. Ensuite, des plans de leçon sur mesure alignés avec les programmes internationaux ont été mis en place. À la fin des confinements, de nombreuses familles ont choisi de poursuivre l’enseignement à domicile, ce qui a amené ARK ACADEMY à s’étendre vers l’enseignement en ligne. Aujourd’hui, elle soutient les familles avec des formations, du matériel prêt à l’emploi et une éducation en ligne structurée, rendant l’enseignement à domicile plus facile à gérer.

Le défi : équilibrer qualité et coût

Un des principaux défis pour ARK ACADEMY est le coût. Parallèlement, l’équipe avait besoin d’une solution capable de gérer la création, l’édition et la collaboration de documents sans ajouter de complexité.

Cela les a amenés à rechercher des alternatives à Microsoft 365 et a conduit à l’évaluation d’ONLYOFFICE et LibreOffice. Après une évaluation approfondie des deux plateformes, ONLYOFFICE s’est avéré être le mieux adapté à leurs besoins et est devenu la recommandation numéro un pour les parents et étudiants.

Il offrait une interface familière, donc la transition n’a pas pris beaucoup de temps. Les parents et les étudiants pouvaient commencer à travailler avec des documents presque immédiatement, sans un long processus d’intégration.

Pourquoi ONLYOFFICE DocSpace

ARK ACADEMY a choisi ONLYOFFICE DocSpace comme un hub pour gérer son contenu éducatif et sa collaboration.

La plateforme leur permet d’organiser les matériaux de cours, de partager des documents avec les parents et les étudiants, et de travailler ensemble sans compter sur des pièces jointes par e-mail ou sur plusieurs outils.

La compatibilité a également joué un rôle. L’équipe travaille avec de nombreux documents existants au format Microsoft Office, et ONLYOFFICE les a gérés sans problème. Cela a rendu la transition plus fluide et a évité des travaux supplémentaires.

Comment ils utilisent DocSpace au quotidien

Les plans de leçon sont créés et partagés de manière structurée, afin que les parents aient toujours accès à la dernière version. Au lieu de tout bâtir de zéro, les familles peuvent compter sur des matériaux prêts à l’emploi alignés avec les objectifs d’apprentissage.

Les enseignants et les tuteurs peuvent éditer des documents, mettre à jour le contenu et collaborer lorsque c’est nécessaire. Cela est particulièrement utile pour peaufiner les plans de leçon ou préparer de nouveaux matériaux.

L’équipe utilise également ONLYOFFICE pour :

• créer et gérer des plans de leçon
• éditer des PDF soumis par les étudiants
• préparer des présentations pour les leçons et les ateliers
• collaborer sur des documents sans confusion de versions

Il y a eu quelques problèmes mineurs lors de l’édition des PDF au début, surtout avec les soumissions des étudiants. Mais ceux-ci ont été rapidement résolus avec l’aide de l’équipe de support d’ONLYOFFICE.

Le résultat : des flux de travail simplifiés, un meilleur accès

Avec ONLYOFFICE DocSpace, ARK ACADEMY a une méthode plus structurée et accessible pour gérer le contenu.

Les parents n’ont pas besoin de chercher dans les e-mails ou de s’inquiéter des fichiers obsolètes. Les étudiants peuvent soumettre leurs travaux plus facilement. Et l’équipe passe moins de temps à gérer des problèmes techniques.

La transition est toujours en cours, mais ONLYOFFICE devient déjà leur principal environnement de travail.

Reyaaz Karjieker, Directeur Exécutif d’ARK ACADEMY :

Nous avons mis en place un modèle de travail hybride depuis chez soi pour aider notre personnel à réduire ses coûts de déplacement. Le personnel ne vient actuellement au bureau qu’une fois par semaine, le vendredi, et la fonctionnalité de collaboration a facilité tellement la tâche aux enseignants pour s’entraider dans la planification de leurs leçons et présentations de classe. Avant, ils devaient attendre d’être au bureau pour s’assister mutuellement. Maintenant, lorsqu’ils ont besoin d’aide, ils planifient simplement le temps et se connectent en ligne.

Perspectives d’avenir

ARK ACADEMY prévoit d’intégrer pleinement ONLYOFFICE dans son flux de travail une fois son abonnement Microsoft 365 expiré. Ils envisagent également d’explorer les fonctionnalités d’IA à l’avenir, mais pour l’instant, l’accent est mis sur la simplicité et l’efficacité.

ONLYOFFICE est le choix plus judicieux pour des individus exigeants et des institutions de première ligne.