Foire aux questions : ONLYOFFICE Docs 9.2, Desktop Editors 9.2 et autres mises à jour
Après une série de nouvelles versions, notamment ONLYOFFICE Docs 9.2, Desktop Editors 9.2, DocSpace 3.6 et Documents 9.2 pour iOS et Android, voici nos réponses à toutes les questions que nos utilisateurs se posaient avant la sortie des nouvelles versions. Lisez l’article ci-dessous pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités, notamment certaines mises à jour intéressantes en matière d’IA.
Regardez notre webinaire sur les nouvelles versions
Si vous avez des questions sur les dernières versions des produits ONLYOFFICE, vous pouvez regarder notre webinaire YouTube pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités et améliorations :
Vous avez encore des questions ? Vous trouverez ci-dessous nos réponses aux questions que les utilisateurs d’ONLYOFFICE souhaitent poser au sujet d’ONLYOFFICE Docs 9.2, Desktop Editors 9.2 et d’autres versions.
Mises à jour de l’IA
Les améliorations apportées à l’IA étant au cœur des nouvelles versions, les questions sur les fonctionnalités de l’IA et leur fonctionnement ont été les plus fréquentes. Approfondissons le sujet.
Question : L’agent IA dans l’application de bureau est-il similaire à l’agent IA en ligne que vous avez présenté il y a quelque temps ? Comment les mettre à jour ?
Réponse : Ce sont deux choses différentes ! Le nouvel agent IA ajouté à l’application de bureau effectue des opérations sur les fichiers (création, analyse de contenu, gestion de documents, etc.) sans que vous ayez à lancer les éditeurs, tandis que l’agent IA en ligne fonctionne à l’intérieur des éditeurs via le plugin IA et effectue diverses actions directement dans vos documents. L’agent IA de bureau peut être mis à jour avec l’application de bureau, et l’agent IA en ligne peut être mis à jour via le gestionnaire de plugins.
Question : Quelle est la différence entre l’agent IA et le plugin IA dans les éditeurs de bureau ?
Réponse : L’agent IA effectue des opérations dans une fenêtre séparée, et vous pouvez interagir avec lui sans avoir à lancer les éditeurs ONLYOFFICE. Au contraire, le plugin IA ne fonctionne qu’à l’intérieur des éditeurs et dispose de ses propres paramètres. Vous pouvez les combiner pour garantir la meilleure expérience d’édition possible.
Question : L’option agent IA dans ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 est-elle obligatoire ? Comment puis-je la désactiver ?
Réponse : La fonctionnalité agent IA est facultative. C’est à vous de décider si vous souhaitez l’utiliser ou non. Une fois configuré, votre fournisseur IA peut être facilement supprimé via les paramètres de l’agent.
Question : L’agent IA dans l’application de bureau est-il gratuit ?
Réponse : Oui, il est disponible gratuitement. Cependant, votre fournisseur d’IA peut vous facturer l’utilisation de ses modèles d’IA dans ONLYOFFICE Desktop Editors. Pour en savoir plus, consultez le site web de votre fournisseur.
Question : L’agent IA de bureau est-il compatible avec tous les fournisseurs d’IA ?
Réponse : Pour le moment, Anthropic, Ollama, OpenAI, TogetherAI et OpenRouter sont disponibles en tant qu’options prédéfinies. D’autres options seront bientôt disponibles.
Question : Tout modèle d’IA peut-il servir d’agent IA ?
Réponse : L’agent vous permet de choisir parmi plusieurs modèles proposés par chaque fournisseur disponible. Tous ces modèles peuvent être utilisés comme agent IA, et vous pouvez tous les essayer pour déterminer celui qui répond le mieux à vos besoins.
Question : Comment obtenir une clé API pour mon agent IA ?
Réponse : ONLYOFFICE ne fournit pas de clés API. Vous devez les obtenir auprès de votre fournisseur d’IA. Voici les pages où vous trouverez plus d’informations sur la manière d’obtenir des clés API :
Question : Dois-je configurer le plugin IA pour pouvoir utiliser l’agent IA ?
Réponse : Non, ce n’est pas nécessaire. Vous pouvez configurer votre agent IA et commencer à l’utiliser sans configurer le plugin IA dans les éditeurs.
Question : Lorsque j’utilise l’agent IA, il me demande de lui accorder certaines autorisations. Que signifient-elles ?
Réponse : L’agent IA que vous avez configuré peut utiliser divers outils pour accomplir son travail, il peut donc vous demander de lui accorder les autorisations nécessaires. Par exemple, l’outil file_opener sert à ouvrir des fichiers locaux sur votre PC ou votre ordinateur portable, et l’outil generate_form est conçu pour générer un formulaire à remplir en fonction de votre description. Si vous n’accordez pas les autorisations demandées, votre IA ne pourra pas effectuer certaines opérations.
Question : Je dois utiliser les modèles OpenAI via Azure OpenAI et les modèles Gemini via Google Vertex AI. Les nouvelles versions DocSpace 3.6 / Docs 9.2 prennent-elles en charge Azure OpenAI et Google Vertex AI en tant que fournisseurs ?
Réponse : Oui, vous pouvez ajouter Azure OpenAI et Google Vertex AI en tant que fournisseurs personnalisés dans les paramètres du plugin IA. Pour plus d’informations, consultez ce billet de blog.
Question : Peut-on supprimer l’IA sur les versions auto-hébergées ?
Réponse : Bien sûr. Vous pouvez supprimer n’importe quel plugin, pas seulement le plugin IA, en suivant les instructions de ce guide.
Question : Quels modèles d’IA alimentent les agents et les fonctionnalités de grammaire/orthographe de Docs 9.2 ? S’agit-il de modèles ouverts que nous pouvons héberger et inspecter, ou de modèles cloud propriétaires ?
Réponse : L’intégration de l’IA dans ONLYOFFICE Docs et Desktop Editors est flexible, vous permettant de choisir parmi plusieurs fournisseurs d’IA pour l’agent IA et le plugin IA. Non seulement vous pouvez opter pour des fournisseurs basés sur le cloud et leurs modèles propriétaires, mais vous pouvez également utiliser des modèles d’IA open source hébergés localement sur votre machine via Ollama.
Question : Est-il possible de connecter l’agent IA sur la page principale, puis de modifier les paramètres des tâches individuelles directement dans l’éditeur ?
Réponse : Oui. Si vous avez configuré des modèles IA pour différentes actions dans le plugin IA des éditeurs, ils seront utilisés comme s’il n’y avait pas d’agent de bureau. La seule différence est que si vous n’avez pas configuré de modèle pour l’option Chat, celui-ci sera automatiquement repris de l’agent de bureau.
Question : Pourquoi toutes les présentations générées par l’agent IA se ressemblent-elles ? Est-il possible de les diversifier davantage ?
Réponse : Cela sera possible dans les prochaines versions. Il s’agit de la première version de l’agent IA, certaines fonctionnalités peuvent donc être limitées lors de la sortie initiale et seront développées à l’avenir.
Question : Comment la liste des tâches effectuées par l’agent IA est-elle réglementée ? Peut-elle être étendue de manière indépendante ?
Réponse : La liste des opérations disponibles pour l’agent IA est préliminaire, et d’autres opérations pourraient être ajoutées dans les prochaines versions. Si vous avez besoin d’une fonction particulière pour l’agent, vous pouvez en faire la demande via notre plateforme de commentaires. Vous pouvez également configurer des serveurs MCP dans les paramètres de l’agent IA et les utiliser pour une expérience utilisateur plus personnalisée, adaptée à vos tâches courantes.
Améliorations générales
Question : Cela fait longtemps que je demande des raccourcis personnalisables. La nouvelle version offre-t-elle cette fonctionnalité ?
Réponse : Oui, c’est possible. Les nouvelles versions des éditeurs en ligne et de bureau ONLYOFFICE vous permettent de personnaliser les raccourcis comme vous en avez l’habitude. Pour en savoir plus, consultez cet article.
Licence
Question : Si je souhaite héberger ONLYOFFICE Home DocSpace sur un cluster d’appareils desservant mon domicile, puis-je toujours disposer d’une seule licence ? Et si je l’intègre à mon application domotique, cela est-il également couvert ?
Réponse : ONLYOFFICE DocSpace est une plateforme de gestion de documents basée sur des salles, conçue pour faciliter la collaboration en temps réel entre plusieurs utilisateurs sur des documents. Sa version pour usage domestique, ONLYOFFICE DocSpace Family Pack, s’installe sur un serveur et est accessible depuis divers appareils, des PC aux téléphones mobiles et tablettes. L’intégration de DocSpace n’est pas prévue pour les applications domotiques.
Compatibilité
Question : Ma question : est-ce que ce logiciel est 100 % compatible avec MS Excel pour les feuilles de calcul transférées entre ONLYOFFICE et MS Excel ?
Réponse : L’éditeur de feuilles de calcul ONLYOFFICE offre la meilleure compatibilité avec les feuilles de calcul Excel grâce à sa prise en charge native du format de fichier XLSX. Cela signifie que vous pouvez ouvrir et modifier des feuilles de calcul Excel dans ONLYOFFICE Spreadsheet Editor et vice versa. Nous travaillons constamment à l’amélioration de la compatibilité avec MS Excel. Si vous rencontrez des problèmes, n’hésitez pas à nous en faire part sur notre forum.
Autres questions
Question : En quoi ONLYOFFICE est-il utile pour les ingénieurs et les étudiants ? En quoi diffère-t-il de Microsoft Office, utilisé par les ingénieurs pour la planification et la productivité ?
Réponse : ONLYOFFICE Docs fournit aux ingénieurs une suite complète d’éditeurs et de visionneuses collaboratifs pour les documents, les feuilles de calcul, les présentations, les formulaires à remplir, les fichiers PDF et les diagrammes, leur permettant de collaborer en temps réel. Les éditeurs ONLYOFFICE peuvent être intégrés de manière flexible à n’importe quelle plateforme web et fonctionnent sur le web, les ordinateurs de bureau et les plateformes mobiles. En tant que solution auto-hébergée, ONLYOFFICE Docs garantit la confidentialité et la transparence, ce qui est crucial dans les projets d’ingénierie.
Les étudiants peuvent également bénéficier des solutions ONLYOFFICE. Visitez cette page pour en savoir plus sur ce que ONLYOFFICE offre aux étudiants.
Demandes de fonctionnalités
En plus des questions concernant ONLYOFFICE Docs 9.2 et d’autres versions récentes, nous avons reçu les demandes suivantes concernant de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux outils que nos utilisateurs aimeraient voir implémentés dans nos éditeurs :
- Fonctionnalités d’IA telles que l’ajustement de la mise en forme à partir de modèles, le téléchargement de modèles et de ressources pour générer de nouveaux documents et présentations ;
- Version portable d’ONLYOFFICE Desktop Editors ;
- Mise en forme des numéros de page similaire à celle de MS Word ;
- Affichage de plusieurs pages dans les documents.
Nous apprécions vraiment les commentaires de chacun. Si vous avez d’autres suggestions de fonctionnalités ou souhaitez partager une idée, n’hésitez pas à visiter notre plateforme ci-dessous et à nous faire part de vos réflexions :
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