Créez instantanément des macros dans ONLYOFFICE à l’aide de la fonctionnalité d’enregistrement de macros

Les actions répétitives peuvent ralentir votre flux de travail, en particulier lorsque vous devez effectuer les mêmes étapes à plusieurs reprises dans différents documents. ONLYOFFICE a introduit des macros pour aider à automatiser ces tâches, mais leur écriture manuelle n’était pas toujours pratique pour tout le monde.

Dans cet article, nous vous montrerons comment la nouvelle fonctionnalité Enregistrer une macro vous permet de capturer automatiquement vos actions et de les transformer en macros prêtes à l’emploi, rendant ainsi l’automatisation plus facile et plus accessible que jamais.

Qu’est-ce que l’enregistrement d’une macro ?

L’enregistrement de macros est un processus d’automatisation qui vous permet de capturer vos actions dans l’éditeur, y compris les clics de souris, les frappes au clavier, les modifications de style de texte, etc. et de les transformer en un script prêt à l’emploi. Au lieu d’avoir à écrire le code de la macro, il vous suffit d’effectuer la tâche une seule fois, et l’éditeur génère une macro que vous pouvez réutiliser à tout moment. Cela rend l’automatisation plus accessible, en particulier pour les utilisateurs qui souhaitent créer leurs propres macros sans avoir à apprendre à coder.

Comment enregistrer des macros dans ONLYOFFICE ?

Préparation à l’enregistrement

Avant de commencer l’enregistrement, il est important de définir clairement les étapes que vous souhaitez que la macro capture. Considérez cela comme la planification d’un petit flux de travail : l’objectif est de définir une séquence d’actions qui peuvent être répétées automatiquement chaque fois que nécessaire. Cela signifie qu’il faut identifier exactement où commence votre tâche, quelles actions doivent être effectuées entre-temps et où elle doit se terminer. Une fois que vous connaissez la séquence, vous êtes prêt à enregistrer.

Enregistrement de la macro

Pour commencer, ouvrez l’éditeur ONLYOFFICE de votre choix et lancez l’enregistreur en vous rendant dans l’onglet Affichage et en sélectionnant Enregistrer la macro à la fin de la barre d’outils. À partir de ce moment, l’éditeur suivra vos clics, vos sélections et vos frappes.

Effectuez les étapes que vous souhaitez que la macro capture. Si vous avez besoin d’un moment pour réfléchir ou ajuster quelque chose, vous pouvez mettre l’enregistrement en pause à tout moment en cliquant sur le bouton Mettre en pause l’enregistrement. Lorsque l’enregistreur est en pause, aucune de vos actions n’est capturée, ce qui vous permet de vous préparer sans affecter la macro finale. Lorsque vous êtes prêt à continuer, vous pouvez cliquer sur Reprendre l’enregistrement et poursuivre les étapes restantes. Une fois que vous avez effectué toutes les étapes souhaitées, arrêtez et enregistrez l’enregistrement en cliquant sur le bouton Arrêter l’enregistrement.

Si vous avez correctement suivi toutes les étapes ci-dessus, vous devriez disposer d’une macro qui reflète les actions que vous avez effectuées lors de l’enregistrement. Pour afficher, modifier ou exécuter votre macro, accédez à l’onglet Affichage et sélectionnez Macros. L’éditeur de macros s’ouvre alors et affiche toutes vos macros enregistrées.

Pour exécuter la macro, sélectionnez la macro que vous avez créée, puis cliquez sur Exécuter dans la barre d’outils en haut.

Remarque : pour l’instant, la fonctionnalité Enregistrer une macro ne prend en charge qu’un ensemble limité d’actions de base. D’autres fonctionnalités seront ajoutées dans les prochaines mises à jour, ce qui rendra cette fonctionnalité plus puissante au fil du temps.

Et voilà ! Vous venez de créer votre propre macro sans avoir à écrire le moindre ligne de code. Vous avez des questions, des suggestions ou des idées innovantes ? N’hésitez pas à nous en faire part. Nous apprécions vos commentaires et sommes impatients de collaborer avec vous. Bonne chance dans vos projets exploratoires !