Intégration ONLYOFFICE DocSpace et ProID : accès sécurisé à vos documents

Dans l’environnement de travail numérique moderne, une sécurité robuste et une utilisation fluide doivent aller de pair. Nous sommes ravis d’annoncer une nouvelle intégration qui réunit ces deux éléments essentiels : ProID et ONLYOFFICE DocSpace. Ce partenariat combine la gestion collaborative des documents d’ONLYOFFICE avec la plateforme d’identité des employés de ProID, offrant aux utilisateurs une solution puissante pour des flux de travail sécurisés et efficaces.

À propos de ProID : un leader dans le domaine de l’identité numérique

ProID est une plateforme d’identité professionnelle de premier plan, largement reconnue en Europe centrale pour la sécurisation et la gestion des identités numériques dans les secteurs privé et public. En mettant l’accent sur des méthodes cryptographiques robustes et des normes d’authentification modernes, ProID offre un accès sécurisé aux systèmes, aux applications cloud, aux VPN et aux infrastructures physiques.

La plateforme repose sur une infrastructure à clé publique (PKI), une authentification multifactorielle (MFA) et une gestion du cycle de vie des certificats (CLM). Elle prend également en charge les signatures et les cachets électroniques qualifiés (QSeal), garantissant ainsi la conformité avec l’eIDAS et d’autres réglementations européennes en matière de cybersécurité. Plus de 180 000 utilisateurs actifs dans l’administration publique, la finance, la santé et les infrastructures critiques font confiance à ProID pour leurs besoins en matière de sécurité.

Principales fonctionnalités de ProID

ProID permet aux entreprises de mettre en œuvre une authentification forte sans mot de passe et de conserver un contrôle centralisé sur les identifiants cryptographiques dans les environnements hybrides, sur site et dans le cloud.

Ses principales fonctionnalités sont les suivantes :

• MFA renforcée : connexion sécurisée aux ordinateurs, aux systèmes d’entreprise, aux applications cloud et aux points d’accès à distance.
• Authentification sans mot de passe : les utilisateurs peuvent s’authentifier à l’aide d’une identité mobile, de cartes à puce, de données biométriques ou d’autres identifiants matériels.
• Signatures et cachets électroniques qualifiés : fournit des workflows d’approbation de documents sécurisés et conformes.
• Gestion complète du cycle de vie des certificats (CLM) : gère l’émission, le renouvellement et la révocation des certificats numériques.

Ces fonctionnalités sont fournies par des produits spécialisés tels que ProID Mobile, qui transforme un smartphone en une identité numérique fiable, et les cartes à puce ProID, qui garantissent une identité cryptographique hautement sécurisée.

Mieux ensemble : intégration de ProID et ONLYOFFICE DocSpace

L’intégration entre ProID et ONLYOFFICE DocSpace est née d’une vision commune : offrir une valeur ajoutée mutuelle en améliorant à la fois la sécurité et la convivialité. En connectant les deux plateformes, les utilisateurs peuvent accéder en toute sécurité aux documents et les signer directement dans leurs flux de travail ONLYOFFICE existants. Cela élimine les frictions tout en renforçant les normes de conformité et de protection des données.

Ce partenariat répond à un besoin crucial pour les organisations qui traitent des informations sensibles et ont besoin de contrôles d’accès stricts sans nuire à la productivité. Désormais, les équipes peuvent collaborer en temps réel sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations dans ONLYOFFICE DocSpace, tout en bénéficiant de la protection offerte par les mesures d’authentification avancées de ProID.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site officiel ProID

Comment fonctionne l’intégration

La connexion entre ProID et ONLYOFFICE DocSpace est établie à l’aide de l’authentification unique (SSO) basée sur SAML. Ce protocole standard permet aux utilisateurs de s’authentifier avec leurs identifiants ProID pour accéder à leur environnement ONLYOFFICE.

Le processus est simple :

1. Un utilisateur tente de se connecter à ONLYOFFICE DocSpace.
2. Il est redirigé vers le portail d’authentification ProID.
3. L’utilisateur s’authentifie à l’aide de la méthode MFA forte qu’il a choisie (par exemple, application mobile, carte à puce).
4. Une fois l’authentification réussie, ProID envoie une assertion sécurisée à ONLYOFFICE, accordant ainsi l’accès à l’utilisateur.

Cette intégration SSO garantit que chaque utilisateur est vérifié via un processus multifactoriel robuste avant de pouvoir accéder à des documents ou à des espaces collaboratifs. Elle centralise la gestion des accès et offre une expérience de connexion fluide, supprimant ainsi le besoin de mots de passe distincts pour ONLYOFFICE.

Valeur pour les utilisateurs

Cette intégration apporte des avantages significatifs aux organisations qui utilisent ONLYOFFICE DocSpace :

• Sécurité renforcée : en tirant parti des options MFA et sans mot de passe de ProID, vous pouvez réduire considérablement le risque d’accès non autorisé résultant de mots de passe compromis.
• Conformité améliorée : pour les secteurs soumis à des réglementations telles que l’eIDAS, l’intégration offre un moyen conforme de gérer l’accès aux documents et de mettre en œuvre des signatures électroniques qualifiées.
• Expérience utilisateur simplifiée : le SSO simplifie le processus de connexion, permettant aux utilisateurs d’accéder rapidement et en toute sécurité à ONLYOFFICE DocSpace à l’aide d’un seul ensemble d’identifiants. Cela réduit la fatigue liée aux mots de passe et améliore la productivité globale.
• Contrôle d’accès centralisé : les administrateurs peuvent gérer l’accès des utilisateurs à ONLYOFFICE DocSpace via la plateforme ProID, garantissant ainsi une application cohérente des politiques de sécurité dans toute l’organisation.

En combinant une suite collaborative puissante avec une plateforme d’identité de premier plan, l’intégration ProID et ONLYOFFICE offre une solution à la fois sécurisée et conviviale. Elle permet aux équipes de travailler efficacement tout en donnant aux organisations l’assurance que leurs précieuses données sont protégées par les meilleures mesures de sécurité de leur catégorie.

Découvrez comment cette intégration peut transformer vos flux de travail documentaires en renforçant la sécurité sans sacrifier la commodité.

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