Rentrée scolaire avec ONLYOFFICE : la boîte à outils optimale pour les enseignants et les élèves

Une nouvelle année scolaire est toujours synonyme de nouveau départ. Nouveaux cours, nouveaux camarades de classe, nouveaux objectifs… et souvent, nouveaux défis. Que vous soyez un enseignant préparant un programme complet ou un élève essayant de rester à jour dans ses devoirs, disposer des bons outils peut faire toute la différence.

Chez ONLYOFFICE, nous pensons que la technologie doit faciliter l’éducation, et non la compliquer. C’est pourquoi nous avons développé une suite de solutions conçues pour vous aider à travailler plus intelligemment, à mieux collaborer et à rester concentré sur l’apprentissage. Dans ce guide, nous vous présenterons les différentes façons dont ONLYOFFICE peut faciliter votre vie universitaire, grâce à des outils d’édition puissants, un stockage sécurisé, un accès mobile et même des licences gratuites pour la communauté éducative. Découvrons-les ensemble.

Pourquoi ONLYOFFICE est un excellent choix pour l’éducation

L’éducation d’aujourd’hui est un mélange d’activités en classe, de devoirs, d’apprentissage à distance et d’utilisation de modèles hybrides, et elle a besoin d’outils capables de s’adapter à tous ces modes d’apprentissage. ONLYOFFICE fournit un ensemble complet d’applications bureautiques : des éditeurs de documents, de feuilles de calcul, de présentations, de formulaires à remplir et de fichiers PDF, qui combinent la familiarité des éditeurs en ligne traditionnels avec la flexibilité et la sécurité exigées par l’éducation moderne.

Grâce à nos solutions, les enseignants et les élèves peuvent :

• Ouvrir et modifier des fichiers Microsoft Office sans problèmes de mise en forme.
• Travailler ensemble sur des documents en temps réel partout.
• Sécuriser les données sensibles grâce à des options d’hébergement sur site.
• Accéder au travail depuis n’importe quel appareil ou système d’exploitation : Windows, Linux, macOS, iOS ou Android.

Cela signifie moins de temps passé à se soucier de la compatibilité ou de l’accès, et plus de temps consacré à l’enseignement, à l’étude et à la création en collaboration. En d’autres termes, la technologie devient invisible, laissant le processus d’apprentissage en ligne occuper le devant de la scène.

Découvrez ONLYOFFICE, une suite bureautique open source destinée à l’éducation, conçue pour permettre la coédition, le partage et la collaboration sur les connaissances dans le respect du RGPD :

POUR LES ENSEIGNANTS                                  POUR LES ÉTUDIANTS

ONLYOFFICE Docs : la collaboration au cœur de l’apprentissage

Le travail en groupe, l’apprentissage par projet et la recherche collaborative font partie intégrante de l’éducation moderne, et ONLYOFFICE Docs facilite ces processus.

Avec ONLYOFFICE Docs, vous pouvez préparer des devoirs, créer des feuilles de calcul détaillées, concevoir des présentations interactives et même annoter des fichiers PDF, le tout dans une interface unifiée. Les enseignants peuvent ajouter des commentaires, suggérer des modifications et suivre les changements, tandis que les élèves peuvent répondre et travailler ensemble en temps réel, comme s’ils se trouvaient dans la même salle.

Et il ne s’agit pas seulement d’éditer du texte. Vous pouvez enrichir vos documents avec des diagrammes, des graphiques, des équations et du contenu multimédia, les rendant ainsi plus attrayants et informatifs. Des connecteurs intégrés pour des plateformes telles que Moodle, Chamilo, Nextcloud et ownCloud vous permettent de travailler dans votre environnement d’apprentissage existant sans avoir à changer constamment d’outils.

Que vous donniez votre avis sur un projet de thèse ou que vous rédigiez une présentation en groupe, Docs permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde, littéralement. Obtenez plus d’informations sur la manière dont ONLYOFFICE Docs peut vous aider à améliorer votre plateforme d’apprentissage en ligne :

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ONLYOFFICE DocSpace : organisez et partagez vos ressources pédagogiques

Le fait de disposer d’un emplacement unique pour tous les supports de cours peut vous éviter des heures de confusion et d’innombrables échanges d’e-mails. C’est là qu’ONLYOFFICE DocSpace entre en jeu.

Imaginez une bibliothèque numérique où chaque cours, groupe d’étudiants ou liste de devoirs trimestriels dispose de sa propre « salle », contenant les notes de cours, les devoirs, les documents de référence et les fichiers de projet, le tout parfaitement organisé et facile à trouver. Les enseignants peuvent contrôler qui a accès à quoi, s’assurant ainsi que les étudiants voient les bons documents au bon moment.

La collaboration devient également plus facile. Au lieu d’échanger des fichiers, tout le monde travaille directement dans DocSpace, avec des mises à jour en temps réel et un historique automatique des versions. Il suffit d’ouvrir un texte, un tableau, des diapositives, un fichier PDF ou un livre électronique et de commencer à collaborer sur le contenu avec votre groupe. Finis les moments où l’on se dit « Je ne trouve pas le dernier fichier » ou « Je pense que j’ai une version plus ancienne ».

Que ce soit pour les cours en présentiel ou à distance, DocSpace devient le centre où se déroule l’apprentissage : structuré, sécurisé et accessible depuis n’importe où. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour en savoir plus sur la façon dont ONLYOFFICE DocSpace simplifie la collaboration sur les documents :

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Options d’IA dans ONLYOFFICE pour l’éducation

ONLYOFFICE propose des options flexibles d’intégration d’assistants IA qui peuvent améliorer la productivité dans le processus éducatif. Les enseignants et les élèves peuvent connecter des modèles d’IA populaires tels que OpenAI, Anthropic, Mistral et DeepSeek, ou utiliser des modèles d’IA locaux via des plateformes telles que GPT4All et Ollama pour des applications hors ligne axées sur la confidentialité. La plateforme prend également en charge des services tels que Together AI, Groq et Stability AI, permettant ainsi d’effectuer un large éventail de tâches basées sur l’IA directement dans des documents, des feuilles de calcul et des présentations, ce qui aide les enseignants et les élèves à gagner du temps et à travailler plus intelligemment :

• Améliorez vos supports pédagogiques : générez, réécrivez, simplifiez ou résumez des textes.
• Facilitez l’enseignement multilingue : traduisez instantanément et expliquez des termes.
• Accélérez vos recherches : extrayez des mots-clés, répondez à des questions et trouvez rapidement des informations.
• Stimulez votre créativité : générez des images, créez des tableaux et même des macros personnalisées.
• Évitez les erreurs : effectuez des calculs intelligents et trouvez des formules.
• Accélérez vos devoirs : convertissez des images en texte grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR).

Cela fait d’ONLYOFFICE un outil polyvalent pour des expériences d’apprentissage interactives et efficaces. Pour un niveau de sécurité accru, vous pouvez ajouter votre propre modèle d’IA et préserver la confidentialité de vos données.

Solutions gratuites et réductions pour l’éducation

Nous comprenons que les établissements d’enseignement sont souvent confrontés à des contraintes budgétaires strictes, en particulier les petites écoles, les universités et les organisations à but non lucratif qui souhaitent moderniser leurs flux de travail sans dépenser trop. Afin de soutenir la communauté éducative, ONLYOFFICE propose une gamme de programmes spéciaux et d’options de licence conçus pour rendre nos outils abordables et accessibles.

Cloud gratuit pour les établissements d’enseignement

Les écoles et les organisations à but non lucratif éligibles peuvent demander à accéder gratuitement à ONLYOFFICE DocSpace pour l’ensemble de leur organisation. Cela inclut toutes les fonctionnalités d’édition pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations et les fichiers PDF, ainsi que des outils de collaboration en temps réel, permettant aux enseignants, aux étudiants et aux administrateurs de travailler ensemble efficacement dans un environnement sécurisé et privé.

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Solutions gratuites pour les enseignants et les étudiants individuels

Si vous êtes enseignant, conférencier ou étudiant travaillant de manière indépendante, vous pouvez toujours profiter de nos abonnements cloud gratuits et de nos applications de bureau. Que vous prépariez du matériel pédagogique, meniez des recherches ou réalisiez des devoirs, vous bénéficierez des mêmes fonctionnalités avancées que nos versions standard, mais de manière entièrement gratuite.

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Solutions d’entreprise pour l’éducation — puissance, sécurité et offres spéciales

Pour les établissements d’enseignement qui recherchent une collaboration documentaire évolutive, sécurisée et de qualité professionnelle, ONLYOFFICE propose une gamme de solutions d’entreprise. Ces options auto-hébergées ou déployées dans le cloud sont conçues pour répondre aux besoins des lycées, des universités et des centres de recherche qui ont besoin d’outils avancés d’édition de documents, d’une protection robuste des données et d’une intégration transparente avec les plateformes existantes.

Pour soutenir le secteur de l’éducation, ONLYOFFICE offre une remise exclusive de 30 % sur ses solutions sur site, permettant ainsi aux établissements de toutes tailles d’accéder plus facilement à des fonctionnalités professionnelles à moindre coût. Contactez notre équipe pour demander une offre personnalisée et en savoir plus sur les avantages disponibles :

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En réduisant les coûts, nous garantissons que tous les enseignants et étudiants, quels que soient leur budget ou leur taille, ont accès à des outils de collaboration de qualité, sécurisés et riches en fonctionnalités. Ainsi, l’accent reste mis là où il doit l’être : sur l’enseignement, l’apprentissage et la réalisation des objectifs académiques. Vous trouverez ici des exemples de réussite et découvrirez comment ONLYOFFICE soutient l’éducation.

Apprenez partout, à tout moment

L’éducation ne s’arrête pas lorsque vous quittez la salle de classe. Grâce aux applications mobiles ONLYOFFICE Documents pour iOS et Android, vous pouvez emporter votre travail partout avec vous.

Relisez un document dans le bus, apportez des modifications de dernière minute à une présentation avant le cours ou consultez les commentaires sur vos devoirs depuis votre téléphone pendant une pause dans vos révisions : tout reste synchronisé et accessible.

Cette flexibilité est particulièrement précieuse pour les étudiants ayant un emploi du temps chargé ou les enseignants qui gèrent plusieurs classes. Elle garantit que l’apprentissage et l’enseignement peuvent avoir lieu partout où l’inspiration se manifeste.

Rentrée scolaire, à votre façon

Une année scolaire réussie ne repose pas uniquement sur le travail acharné, mais aussi sur un environnement et des outils adaptés pour rendre ce travail efficace. ONLYOFFICE combine des fonctionnalités d’édition puissantes, une gestion organisée des fichiers, une collaboration en temps réel et une sécurité renforcée, le tout adapté aux besoins du milieu éducatif.

Que vous entamiez votre première année à l’université, enseigniez une nouvelle matière ou gériez l’infrastructure numérique d’une école, ONLYOFFICE vous aide à rester organisé, connecté et concentré sur vos objectifs.

Foire aux questions (FAQ)

Voici les réponses aux questions les plus fréquentes concernant les solutions ONLYOFFICE pour l’éducation.

ONLYOFFICE pour les enseignants

Puis-je intégrer ONLYOFFICE dans un environnement d’apprentissage hybride qui utilise déjà plusieurs plateformes LMS ?

Oui. ONLYOFFICE Docs prend en charge l’intégration avec un large éventail de plateformes LMS via des connecteurs prêts à l’emploi (tels que Moodle, OpenOlat, Chamilo et autres) ou des connexions API personnalisées. Vous pouvez le déployer une seule fois, soit sur votre propre serveur, soit dans le cloud, et le connecter simultanément à différents systèmes. Cela garantit une expérience unifiée d’édition et de collaboration de documents pour les apprenants sur site et à distance.

Puis-je créer des devoirs et des formulaires à remplir pour les étudiants ?

Bien sûr ! Le créateur de formulaires ONLYOFFICE vous permet de créer des formulaires à remplir avec des champs de texte, des cases à cocher, des menus déroulants, etc., et de gérer efficacement les réponses dans votre DocSpace.

Puis-je collecter et noter les devoirs des élèves via ONLYOFFICE ?

Oui, les enseignants peuvent créer une salle de remplissage de formulaires pour collecter et analyser les réponses des élèves. Une fois collectées, vérifiez les formulaires remplis et analysez les données automatiquement collectées dans un tableur. Activez le mode Révision pour corriger et commenter les soumissions sans modifier les originaux.

Comment puis-je m’assurer que les étudiants ne sont pas submergés par les outils pendant les cours ?

ONLYOFFICE offre une interface claire et intuitive similaire à celle des suites bureautiques courantes, avec des fonctionnalités de mise en forme académique (en-têtes, pieds de page, tables des matières, équations) pour faciliter l’apprentissage.

Comment puis-je intégrer ONLYOFFICE à notre portail scolaire ou à notre site web ?

Pour améliorer votre portail collaboratif avec l’édition de documents et permettre aux utilisateurs de créer et de soumettre des documents directement depuis votre site web, utilisez le SDK DocSpace basé sur JavaScript. Il permet d’intégrer les éditeurs ONLYOFFICE à votre site, ce qui est idéal pour les portails ou les systèmes de soumission de documents.

ONLYOFFICE pour les étudiants

Puis-je travailler à la fois hors ligne et en ligne ?

Tout à fait, vous pouvez utiliser ONLYOFFICE Desktop Editors hors ligne et vous connecter à des services cloud tels que Moodle, DocSpace, Nextcloud ou Google Drive pour collaborer en ligne.

Quelle est la capacité de stockage cloud gratuite disponible ?

Le forfait gratuit ONLYOFFICE DocSpace comprend 2 Go de stockage. Pour des besoins plus importants, des forfaits payants avec des fonctionnalités supplémentaires sont disponibles.

ONLYOFFICE peut-il être utilisé sur des appareils à petit budget ou à faible puissance ?

Oui, mais notez que l’utilisation de la mémoire est importante. Envisagez DocSpace, qui offre une alternative plus légère basée sur le cloud.

Comment puis-je travailler sur des projets interdisciplinaires avec différents formats de fichiers dans ONLYOFFICE ?

ONLYOFFICE prend en charge plus de 50 formats de fichiers : DOCX, XLSX, PPTX, ODT, CSV, PDF, EPUB, etc., ce qui vous permet de regrouper de manière transparente les documents provenant de différents services ou collaborateurs dans un seul flux de travail sans perte de format.

Comment ONLYOFFICE peut-il m’aider à suivre plusieurs échéances académiques ?

Lorsque vous utilisez ONLYOFFICE DocSpace intégré à des plateformes ou à un LMS, vous pouvez lier directement des documents à des événements du calendrier, des échéances ou des tableaux de projet. Cela crée un flux de travail connecté où les devoirs, les notes de cours et les dates d’échéance sont accessibles en un seul endroit.