Qu’est-ce qu’un fichier XLSB ?

Les feuilles de calcul sont la pierre angulaire de la gestion moderne des données, utilisées pour toutes sortes d’activités, de l’analyse financière à la recherche scientifique. Si la plupart des utilisateurs connaissent les formats courants tels que XLSX ou CSV, il existe un autre format moins connu qui offre de puissants avantages en termes de performances : XLSB.

Dans cet article, nous allons étudier les fondements techniques du XLSB, ses cas d’utilisation pratiques, ses avantages et ses inconvénients, ainsi que la manière d’ouvrir et d’éditer ces fichiers.

Aperçu technique

Le format de fichier XLSB (Excel Binary Workbook) a été introduit avec Microsoft Excel 2007 dans le cadre de la norme plus large Office Open XML (OOXML). Toutefois, contrairement au format XLSX, qui utilise une collection de fichiers XML compressés au format ZIP pour stocker le contenu de la feuille de calcul, le format XLSB stocke tout, y compris les valeurs des cellules, les formules, les graphiques et le formatage, sous forme de données binaires compactes. Cette représentation binaire permet aux logiciels de lire et d’écrire les informations beaucoup plus rapidement que le format XLSX basé sur XML.

Les données binaires étant plus denses et ne nécessitant pas l’analyse de grandes structures textuelles, les opérations telles que le chargement du classeur, le recalcul des formules, le filtrage des lignes et l’enregistrement des modifications sont nettement plus rapides. Cela est particulièrement visible avec les fichiers qui contiennent :

• Grands volumes de données numériques
• Tableaux et formules matricielles
• Mise en forme conditionnelle étendue
• Tableaux croisés dynamiques et connexions de données
• Projets VBA ou objets intégrés

Les fichiers XLSB gèrent également la compression de manière plus efficace en raison de la taille réduite des données binaires par rapport au XML verbeux. Dans les tests de référence, les classeurs binaires peuvent être jusqu’à 50 % plus petits et 2 à 3 fois plus rapides à ouvrir et à enregistrer que leurs équivalents XLSX, en fonction du contenu.

Toutefois, ces performances ont un coût : le format de fichier est moins transparent. Contrairement aux fichiers XML, qui peuvent être décompressés et examinés ou réparés manuellement, les fichiers XLSB nécessitent un logiciel spécialisé pour accéder à leur contenu ou le déboguer. Le format est donc puissant, mais moins accessible pour la récupération manuelle ou les intégrations tierces qui reposent sur des normes ouvertes.

Dans l’ensemble, XLSB est une alternative performante aux formats de feuilles de calcul traditionnels, optimisée pour la vitesse, la taille et les opérations de données intensives, en particulier lorsque l’on travaille avec des classeurs volumineux et complexes.

Cas d’usage

Comme nous l’avons déjà dit, les fichiers XLSB sont mieux adaptés aux scénarios où la vitesse et l’efficacité du traitement priment sur la compatibilité à grande échelle ou la portabilité à long terme. Ils constituent donc un choix pratique dans les environnements professionnels où les feuilles de calcul volumineuses et complexes font partie des flux de travail quotidiens. Par exemple, dans le domaine de la modélisation financière, les analystes travaillent souvent avec des ensembles de données volumineux comprenant des milliers de lignes, plusieurs feuilles de calcul et des formules imbriquées – des situations où la rapidité de chargement et de recalcul est essentielle. De même, les rapports de veille économique, en particulier ceux qui sont alimentés par des tableaux croisés dynamiques et une logique de formule avancée, bénéficient des gains de performance offerts par le format binaire.

Dans la recherche scientifique, où les expériences peuvent générer de grands volumes de données structurées nécessitant des mises à jour et des calculs rapides, XLSB peut réduire considérablement les délais et améliorer la productivité. Un autre cas d’utilisation clé est celui des outils automatisés construits avec VBA (Visual Basic for Applications). Comme XLSB supporte nativement les macros, il est idéal pour créer des feuilles de calcul qui incluent des fonctions personnalisées, des scripts d’automatisation et des formulaires interactifs. Dans tous ces scénarios, le format XLSB contribue à rationaliser les flux de travail et à optimiser les performances, même s’il peut nécessiter plus d’attention lors du partage de fichiers ou du travail sur différentes plates-formes logicielles.

Avantages et inconvénients des fichiers XLSB

Avantages

• Hautes performances : La lecture et l’écriture des données binaires sont plus rapides, ce qui améliore la vitesse de calcul et les opérations sur les fichiers.
• Taille de fichier réduite : XLSB réduit les besoins en stockage, en particulier pour les classeurs volumineux et complexes.
• Prise en charge native des macros : Contrairement à XLSX, qui nécessite XLSM pour les macros, XLSB les prend en charge directement et efficacement.

Inconvénients

• Non lisible par l’homme : La structure binaire rend difficile l’inspection ou la récupération manuelle des données si le fichier est corrompu.
• Compatibilité limitée : Certaines applications anciennes ou tierces peuvent ne pas prendre en charge le format XLSB et privilégier les formats standard basés sur XML.

Comment ouvrir les fichiers XLSB

Bien que les fichiers XLSB soient généralement associés à un environnement propriétaire spécifique, il existe des outils alternatifs qui prennent en charge ce format de manière efficace. L’une des options les plus fiables est ONLYOFFICE Docs.

ONLYOFFICE Docs offre un environnement moderne, sécurisé et collaboratif pour travailler avec des documents. Il prend en charge un large éventail de formats, y compris XLSB.

Ouvrir des fichiers XLSB avec ONLYOFFICE

Vous pouvez ouvrir les fichiers XLSB directement dans l’éditeur, comme n’importe quelle feuille de calcul. Il vous suffit de double-cliquer sur le fichier à partir de votre ordinateur ou d’un espace de stockage connecté pour qu’il s’ouvre avec une prise en charge complète de la mise en page, du formatage et des formules, ce qui facilite sa visualisation et son édition.

ONLYOFFICE offre un environnement familier de feuille de calcul avec une prise en charge complète du formatage des cellules, des types de données et des formules. Le logiciel assure une édition fluide et vous permet d’enregistrer vos modifications directement dans le format XLSB d’origine.

Téléchargez ONLYOFFICE et ouvrez les fichiers XLSB facilement

Ouvrez facilement les fichiers XLSB, que ce soit en ligne en créant un compte ONLYOFFICE DocSpace gratuit ou hors ligne en téléchargeant l’application gratuite pour Windows, Linux ou macOS.

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