OCR avec IA dans l’éditeur PDF ONLYOFFICE : comment convertir des images en texte avec facilité

La version 9.0 a apporté quelques améliorations clés en matière d’IA visant à stimuler votre productivité lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul et des fichiers PDF. Dans ce guide, nous nous concentrerons sur la nouvelle fonction d’OCR et expliquerons comment transformer des images en texte éditable à l’aide de votre assistant IA préféré dans notre éditeur PDF.

Qu’est-ce que l’OCR ?

OCR est l’abréviation de Optical Character Recognition (reconnaissance optique de caractères). Il s’agit d’une technologie qui permet de scanner et de convertir différents types de documents, d’images et de fichiers PDF en données éditables et consultables.

Dans ONLYOFFICE, la fonction OCR est soutenue par une technologie d’intelligence artificielle, vous permettant de transformer des images en texte en quelques secondes en utilisant les capacités OCR de votre assistant IA. Elle fonctionne dans les documents, les feuilles de calcul, les présentations et les fichiers PDF.

Découvrez ce dont vous avez besoin pour commencer à effectuer des tâches d’OCR dans vos PDF.

Choisissez la bonne solution ONLYOFFICE

Tout d’abord, vous devez choisir la bonne solution ONLYOFFICE en fonction de vos besoins :

• Déployez ONLYOFFICE Docs, la version auto-hébergée de la suite, sur votre serveur Windows ou Linux et intégrez-la à la plateforme de votre choix pour créer un environnement collaboratif sécurisé, par exemple au sein de Nextcloud, ownCloud, Redmine, Moodle, Alfresco, Jira, SuiteCRM, Seafile, etc. – plus de 40 options au total. La version cloud d’ONLYOFFICE Docs est également disponible pour ceux qui ne souhaitent pas installer et configurer manuellement quoi que ce soit.
• Créez un compte ONLYOFFICE DocSpace gratuit et accédez à une plateforme collaborative en salle conçue pour un travail d’équipe efficace en temps réel.
• Installez ONLYOFFICE Desktop Editors sur votre PC ou ordinateur portable avec Windows, Linux ou macOS et profitez gratuitement de l’édition de documents hors ligne.

Toutes ces solutions intègrent l’éditeur PDF ONLYOFFICE, un outil puissant qui permet d’éditer le texte existant et d’ajouter de nouvelles zones de texte, d’insérer et de modifier des objets visuels, d’ajouter des champs interactifs de différents types, de laisser des commentaires et des dessins, de gérer les pages et d’annoter vos documents.

Dans l’éditeur PDF ONLYOFFICE, vous pouvez activer la fonction OCR en installant et en configurant le plugin IA. Découvrons comment cela fonctionne en pratique.

Activez l’intégration de l’IA

Pour exécuter l’OCR dans les fichiers PDF, il faut ajouter un modèle d’IA approprié via le plugin IA qui prend en charge tous les chatbots et outils populaires : ChatGPT, Google Gemini, Claude Sonnet, Mistral, Groq, DeepSeek, xAI, Stability AI et bien d’autres encore.

Passons en revue le processus d’installation et de configuration de l’éditeur PDF ONLYOFFICE.

Étape 1. Installez le plugin IA

Ouvrez votre fichier PDF et accédez au marché des plugins ONLYOFFICE via le gestionnaire de plugins situé dans l’onglet Modules complémentaires. Trouvez et installez le plugin IA en cliquant sur le bouton correspondant.

Étape 2. Activez le plugin IA

Activez maintenant le plugin IA en basculant son curseur dans la section Plugins d’arrière-plan située à côté du Gestionnaire de plugins. Un nouvel onglet apparaît dans la barre d’outils supérieure – IA.

Étape 3. Ajoutez un modèle d’IA approprié avec des capacités d’OCR

Passez à l’onglet IA et cliquez sur l’icône Paramètres. Le menu de configuration de l’IA s’affiche et vous permet d’ajouter et de sélectionner des modèles d’IA pour différentes tâches.

Cliquez sur Modifier les modèles d’IA pour ajouter un nouveau modèle. Dans le menu de la liste des modèles d’IA, vous pouvez ajouter et supprimer vos modèles à tout moment.

Cliquez sur le bouton + et choisissez l’un des fournisseurs dans la liste déroulante du champ Nom. Dans notre exemple, il s’agit de Mistral, mais vous pouvez choisir n’importe quelle autre option.

Après avoir sélectionné un fournisseur, le paramètre URL correspondant est établi automatiquement, et il vous suffit de saisir une clé API valide dans le champ Clé. Vous pouvez l’obtenir sur le site officiel de votre fournisseur.

Veuillez noter que certains fournisseurs ne fournissent pas leurs clés d’API gratuitement et qu’il vous faudra peut-être en acheter une. C’est pourquoi il est fortement recommandé de consulter leurs politiques et conditions d’utilisation avant d’utiliser leurs modèles d’IA dans ONLYOFFICE.

Choisissez maintenant un modèle dans la liste déroulante Modèle. Si vous ne voyez rien, cliquez sur Mettre à jour la liste des modèles. Sélectionnez le modèle qui vous convient, mais n’oubliez pas que différents modèles fonctionnent bien si vous les utilisez pour des tâches spécifiques. Par exemple, certains modèles sont efficaces pour générer du texte, mais ne sont pas capables de reconnaître du texte dans des images. Il est donc préférable de choisir un modèle conçu pour les travaux d’OCR. Vous trouverez plus d’informations sur les fonctionnalités des modèles sur le site web de votre fournisseur.

En outre, vous pouvez renommer le modèle ajouté dans le champ Nom du modèle. Faites attention à la section Utiliser le modèle pour – votre modèle doit avoir l’option Analyse visuelle sélectionnée. Sinon, vous ne pourrez pas l’utiliser pour exécuter l’OCR. Si votre modèle dispose de la fonctionnalité OCR mais que cette option n’est pas sélectionnée par défaut, sélectionnez-la manuellement. Pour terminer, cliquez sur OK.

Étape 4. Attribuez les tâches d’OCR

Après avoir ajouté votre modèle d’IA, vous revenez au menu de la liste des modèles d’IA. Cliquez sur le bouton Retour pour accéder à la fenêtre de configuration de l’IA où vous pourrez assigner votre modèle d’IA comme option par défaut pour les tâches d’OCR. Cliquez sur OK pour terminer le processus de configuration.

Félicitations ! Tout est maintenant prêt pour exécuter l’OCR dans vos PDF. Vous pouvez accéder à la fonction d’OCR dans l’onglet IA. L’icône OCR est-elle grise ? Ne vous inquiétez pas. Il vous suffit de passer en mode Édition, car le mode Commentaire par défaut ne vous permet pas de reconnaître le texte. Cliquez sur le bouton Modifier le PDF dans l’onglet IA ou sélectionnez le mode Édition dans le coin supérieur droit de l’interface.

Comment convertir des images en texte

Maintenant que vous avez configuré votre modèle AI, vous pouvez facilement convertir les images de vos fichiers PDF en texte éditable en cliquant sur le bouton OCR de l’onglet IA. L’assistant IA reconnaîtra le texte de votre image et l’insérera sur la même page. Vous pouvez à présent l’éditer en utilisant la grande variété d’outils fournis par l’éditeur PDF ONLYOFFICE. Choisissez parmi différentes polices et changez leur taille et leur couleur, créez des listes à puces et numérotées, alignez le texte de différentes manières, insérez et modifiez des objets, et bien plus encore.

Obtenez l’éditeur PDF ONLYOFFICE et utilisez IA pour les tâches d’OCR

Utilisez les capacités d’OCR de l’intelligence artificielle pour transformer les images en texte éditable dans vos PDF en ligne en créant un compte ONLYOFFICE DocSpace gratuit ou hors ligne en téléchargeant l’application gratuite pour votre PC ou ordinateur portable sous Windows, Linux ou macOS :

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Questions fréquemment posées

Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur l’OCR assisté par l’IA dans ONLYOFFICE :

Question : Je ne fais pas confiance aux outils d’IA. Puis-je utiliser l’OCR dans ONLYOFFICE sans utiliser le plugin IA ?

Réponse : Lorsqu’il s’agit de fichiers PDF, l’OCR piloté par l’IA est la seule option disponible. Cependant, si vous travaillez avec des documents texte, vous pouvez utiliser le plugin OCR qui convertit les images en texte éditable et ne nécessite pas l’intégration de l’IA. Lisez cet article pour en savoir plus.

Question : Puis-je utiliser l’OCR uniquement dans les fichiers PDF ?

Réponse : La fonction d’OCR alimentée par l’IA est également disponible dans les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations. Pour l’utiliser, vous devez sélectionner l’image requise, accéder au menu contextuel par un clic droit et choisir IA -> Image -> OCR.

Question : Est-ce que n’importe quel modèle d’IA est bon pour l’OCR ?

Réponse : Tous les modèles d’IA ne sont pas en mesure d’effectuer de telles tâches. Avant d’utiliser un modèle d’IA pour la reconnaissance de texte dans ONLYOFFICE, veuillez vérifier ses spécifications sur le site du fournisseur.

Question : L’OCR par IA est-elle une fonctionnalité payante ?

Réponse : Non, le plugin IA d’ONLYOFFICE et toutes ses fonctionnalités, y compris l’OCR, sont disponibles gratuitement. Cependant, votre fournisseur d’IA peut vous facturer l’utilisation de ses modèles dans ONLYOFFICE. Vous trouverez plus d’informations sur les prix sur le site de votre fournisseur.