Comment utiliser l’IA dans les feuilles de calcul ONLYOFFICE : un guide rapide

La sortie d’ONLYOFFICE Docs 9.0 marque une étape importante, introduisant de puissantes fonctionnalités d’IA dans les feuilles de calcul ainsi que d’autres nouveaux outils et améliorations. Dans ce guide, vous apprendrez à utiliser les nouvelles capacités de l’IA dans l’éditeur de feuilles de calcul ONLYOFFICE et découvrirez ce que l’intelligence artificielle peut faire de plus pour vous dans les feuilles de calcul.

IA dans ONLYOFFICE Docs 9.0 : les nouveautés

La principale mise à jour de l’IA apportée par la version 9.0 au tableur ONLYOFFICE est la fonction IA qui vous permet d’appliquer des formules correctes et d’effectuer des analyses de données complexes. Désormais, vous n’avez plus besoin de choisir une formule appropriée pour vos calculs, car l’intelligence artificielle peut trouver la bonne option en quelques secondes sur la base de votre description.

Les autres améliorations liées à l’IA dans ONLYOFFICE Docs 9.0 sont les suivantes :

• Création de macros basées sur la demande ;
• Conversion des macros VBA en quelques clics ;
• OCR pour les pages PDF ;
• Configuration centralisée du plugin IA pour tous les utilisateurs de la version auto-hébergée de Docs.

Lisez notre blog pour en savoir plus sur la version 9.0 ou regardez notre webinaire sur YouTube :

Maintenant que vous savez ce que l’intelligence artificielle offre dans la dernière version de la suite, voyons comment elle fonctionne et ce dont vous avez besoin pour commencer.

Comment configurer le plugin IA dans ONLYOFFICE

Dans ONLYOFFICE, l’intégration de l’IA fonctionne via un plugin spécial qui vous permet de connecter différents assistants d’IA développés par des fournisseurs populaires – ChatGPT, Google Gemini, Claude Sonnet, Mistral, Groq, DeepSeek, GPT4All, Ollama, Stability AI et plus encore.

Installons et configurons le plugin AI dans le tableur ONLYOFFICE en suivant les étapes ci-dessous.

Étape 1. Installer le plugin IA

Le plugin est disponible gratuitement sur le marché des plugins d’ONLYOFFICE et peut être installé dans les éditeurs d’ONLYOFFICE via le gestionnaire de plugins que vous trouverez dans l’onglet Modules complémentaires. Lorsque vous accédez au gestionnaire de plugins, vous verrez immédiatement le plugin IA. Cliquez sur le bouton Installer et fermez le gestionnaire.

Étape 2. Activer le plugin AI

Après l’installation, vous devez activer le plugin IA en basculant son curseur dans la section Plugins d’arrière-plan située à côté du Gestionnaire de plugins. Si cela est fait correctement, vous verrez un nouvel onglet dans la barre d’outils supérieure – IA.

Étape 3. Ajouter votre assistant d’intelligence artificielle préféré

Accédez à l’onglet IA et cliquez sur Paramètres. Vous verrez le menu de configuration de l’IA conçu pour ajouter et sélectionner des modèles d’IA pour différentes tâches.

Comme vous n’avez pas d’assistant IA à votre disposition, vous devez en ajouter un. Cliquez sur Modifier les modèles d’IA pour accéder au menu correspondant. Ici, vous pouvez ajouter et supprimer vos modèles à tout moment.

Cliquez sur le bouton + et choisissez votre fournisseur dans la liste déroulante du champ Nom. Dans notre cas, il s’agit d’OpenAI, mais vous pouvez choisir n’importe quelle autre option.

Lorsque vous sélectionnez un fournisseur, le paramètre URL est établi automatiquement. La seule chose que vous devez faire manuellement est d’entrer une clé API valide dans le champ correspondant, que vous pouvez obtenir sur le site officiel du fournisseur sélectionné.

Veuillez noter que certains fournisseurs peuvent vous facturer l’utilisation de leurs clés API dans des applications tierces. Vous devez donc vous familiariser avec leurs politiques et conditions d’utilisation avant d’utiliser leurs modèles d’IA dans ONLYOFFICE.

Après avoir saisi votre clé AP, vous devez choisir un modèle dans la liste déroulante Modèle. Si vous ne voyez rien, cliquez sur Mettre à jour la liste des modèles. Sélectionnez l’option qui vous convient, mais n’oubliez pas que les différents modèles ont leurs forces et leurs faiblesses. Certains sont performants en matière de génération de texte, tandis que d’autres se distinguent lorsqu’il s’agit de créer une image ou de reconnaître du texte dans un fichier PDF. Vous trouverez plus d’informations sur les fonctionnalités des modèles sur le site web du fournisseur.

Si vous le souhaitez, vous pouvez renommer le modèle ajouté dans le champ Nom du modèle. En même temps, il n’est pas recommandé de modifier les paramètres de capacité du modèle – activer ou désactiver les boutons d’icône dans la section Utiliser ce modèle pour. Pour terminer, cliquez sur OK.

Étape 4. Attribuer des tâches à l’IA

Vous êtes à nouveau dans le menu de la liste des modèles d’IA et votre modèle y est disponible. Cliquez sur Retour pour accéder à la fenêtre de configuration de l’IA. Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir les tâches que votre modèle traitera. Si vous avez plusieurs modèles, vous pouvez leur assigner des tâches spécifiques. Par exemple, un modèle peut être utilisé pour l’analyse de texte, et un autre peut s’occuper des tâches d’OCR.

Lorsque vous avez terminé le processus de configuration de l’IA, cliquez sur OK. Nous vous félicitons ! Le plugin AI est maintenant correctement configuré et prêt à fonctionner. Vous pouvez accéder à ses fonctionnalités dans l’onglet AI ou via le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris.

Explorons les fonctionnalités de l’IA dans le tableur ONLYOFFICE.

Demandez à l’IA d’effectuer des calculs pour vous

Grâce aux améliorations apportées à l’IA dans la version 9.0, le traitement de données complexes devient un jeu d’enfant. La formule d’IA nouvellement ajoutée vous permet de calculer ce dont vous avez besoin à partir d’une simple description textuelle. Cela vous permet d’économiser du temps et des efforts, car vous n’avez pas besoin de saisir les formules manuellement – l’assistant IA fait le travail à votre place !

La formule AI a la syntaxe suivante :

=AI(“”)

La description du texte doit être mise entre guillemets. Pour des exemples concrets d’utilisation de la formule AI dans les feuilles ONLYOFFICE, regardez cette vidéo :

Créez de nouvelles macros ONLYOFFICE

Une autre nouveauté de la version 9.0 est la possibilité de générer de nouvelles macros pour vos tâches de routine. Pour créer une nouvelle macro, allez dans l’onglet Affichage et cliquez sur Macros. Dans la nouvelle fenêtre, recherchez l’icône IA, cliquez dessus et choisissez l’option Créer à partir d’une description. Saisissez votre message décrivant la fonctionnalité de votre nouvelle macro et cliquez sur Créer. L’assistant AI génère le code de votre macro.

Convertissez les macros VBA en toute simplicité

La dernière version de la suite ONLYOFFICE permet également de convertir rapidement les macros VBA. Il suffit d’accéder au menu Macros via l’onglet Affichage et de cliquer sur le bouton IA. Saisissez le code de votre macro VBA et cliquez sur Créer. L’assistant AI fera le travail, vous permettant d’exécuter la macro convertie dans l’éditeur ONLYOFFICE.

Interagissez avec l’assistant IA

Outre les nouvelles fonctionnalités apportées par la version 9.0, il existe d’autres outils d’IA qui s’avèrent parfois utiles. L’un d’entre eux est l’interaction directe avec le chatbot d’IA. Vous pouvez communiquer avec l’IA et lui poser des questions ou trouver les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez également discuter avec votre assistant intelligent pour vous divertir si vous vous sentez fatigué et souhaitez vous détendre un moment.

Pour ouvrir la fenêtre de chat, cliquez sur l’icône Chatbot dans l’onglet IA ou accédez à cette option via le menu contextuel.

Résumez votre texte

Dans les feuilles de calcul ONLYOFFICE, il existe une option qui vous permet de résumer de grandes parties de texte en des résumés qui expliquent brièvement le sens du texte sélectionné. Il suffit de sélectionner le texte désiré et d’activer l’option Résumé dans l’onglet IA. Le résultat s’affiche dans une fenêtre séparée.

Cette fonction est utile lorsque votre feuille de calcul contient beaucoup d’informations textuelles.

Traduisez en anglais et vice versa

Un autre outil d’IA disponible dans les feuilles de calcul ONLYOFFICE concerne la traduction. Il vous permet de traduire rapidement un texte en anglais ou dans une autre langue prise en charge par votre assistant d’IA. Il vous suffit de sélectionner un mot ou une phrase et d’utiliser l’option Traduction dans l’onglet IA. L’IA insérera le texte traduit dans votre feuille de calcul.

L’option Traduction comporte des paramètres qui vous permettent de choisir la langue souhaitée. Elle est également disponible dans le menu contextuel.

Transformez les descriptions textuelles en images

Enfin, le plugin AI peut générer des images à partir de descriptions textuelles. Cette fonctionnalité ne fonctionne qu’avec les modèles d’IA qui prennent en charge la génération d’images. Par exemple, vous pouvez utiliser les modèles fournis par Stability AI.

Si vous avez besoin d’une image unique pour votre rapport ou si vous souhaitez illustrer vos données par des éléments visuels, vous pouvez sélectionner la description textuelle de ce que vous souhaitez voir et cliquer sur Image -> Text to Image. L’image générée sera insérée dans votre feuille.

Obtenez ONLYOFFICE et utilisez ses fonctionnalités d’IA dans vos feuilles de calcul

Utilisez la puissance de l’intelligence artificielle pour effectuer des calculs complexes et générer du contenu* avec le plugin AI dans vos feuilles de calcul en ligne en créant un compte ONLYOFFICE DocSpace gratuit ou hors ligne en téléchargeant l’application de bureau gratuite pour votre PC ou ordinateur portable sous Windows, Linux ou macOS :

COMMENCER EN LIGNE          OBTENIR DESKTOP EDITORS

*Veuillez noter que l’équipe ONLYOFFICE n’est pas responsable de l’exactitude ou de la fiabilité des informations et du contenu fournis par des modèles d’IA et des assistants tiers.