Questions-réponses : tout ce que vous devez savoir sur ONLYOFFICE Docs 9.0

Reprenant la tradition de répondre aux questions de nos utilisateurs après chaque version majeure, nous souhaitons aujourd’hui partager nos réponses à plus de 60 questions sur ONLYOFFICE Docs 9.0. Lisez cet article pour découvrir tous les détails.

Webinaire sur Docs 9.0

Avant de nous plonger dans les questions et réponses, nous vous recommandons de regarder notre webinaire sur YouTube afin d’en savoir plus sur la dernière version d’ONLYOFFICE Docs et ses nouvelles fonctionnalités.

Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question ? Pas de problème ! Vous trouverez ci-dessous nos réponses aux questions les plus fréquentes.

Questions générales

Question : Avez-vous plus de détails sur les améliorations de performance dans ONLYOFFICE Docs 9.0 ?

Réponse : La dernière version de notre suite bureautique apporte non seulement des améliorations visuelles et de nouveaux outils utiles dans tous les éditeurs, mais aussi des améliorations en termes de performance, vous permettant de créer :

• Les fichiers DOCX sont jusqu’à 35 % plus rapides ;
• Les fichiers XLSX sont jusqu’à 10 % plus rapides ;
• Les fichiers PPTX sont jusqu’à 27 % plus rapides.

Question : Quel est le niveau de compatibilité entre Office 365 et ONLYOFFICE ? Qu’est-ce qui n’est pas compatible ?

Réponse : ONLYOFFICE Docs offre la plus grande compatibilité avec les formats MS Office. En effet, DOCX, XLSX et PPTX sont des formats de fichiers natifs dans nos éditeurs pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations respectivement. Et avec la version 9.0, les diagrammes Visio sont compatibles pour la visualisation.

Question : Comment la nouvelle version d’ONLYOFFICE va-t-elle lire et éditer les fichiers de Wordperfect Office ?

Réponse : La dernière version de ONLYOFFICE Docs ne supporte pas ces fichiers.

Question : Qu’en est-il de la disponibilité sur site ?

Réponse : La dernière version d’ONLYOFFICE Docs est déjà disponible pour un déploiement sur site. Vous pouvez la télécharger depuis notre site web officiel et GitHub.

Question : Alors que l’interface et les autres fonctionnalités sont comparativement meilleures que celles d’autres logiciels libres de gestion de documents, pourquoi le temps de chargement de l’application est-il plus long ?

Réponse : En ce qui concerne la version en ligne de notre suite, le temps de chargement dépend de nombreux facteurs, tels que la configuration du système, la vitesse de connexion à Internet, etc. Nous travaillons constamment à l’amélioration des performances de notre logiciel. Par exemple, nous avons ajouté la possibilité de précharger les scripts afin de réduire le temps de démarrage.

Question : Comment la version 9 pourrait-elle devenir un bon choix pour les petites entreprises de moins de 100 personnes qui ne veulent pas être enchaînées à Google, mais qui ont un très petit budget pour mettre en place une collaboration en temps réel sur des documents sensibles en termes de confidentialité et de sécurité ?

Réponse : ONLYOFFICE Docs est un outil de collaboration pour les équipes et les entreprises de toutes tailles, et la version 9.0 apporte quelques améliorations en matière de collaboration, comme la codification des formulaires PDF. Contactez notre équipe commerciale à sales@onlyoffice.com, et nous vous conseillerons sur la meilleure solution pour votre entreprise en fonction de votre budget et de vos besoins de collaboration.

Question : Quelles sont les trois principales améliorations de performance ou d’interface utilisateur dans OnlyOffice Docs 9.0 qui justifient le passage de la version 8.3, en particulier en ce qui concerne le temps de démarrage et l’empreinte mémoire avec des fichiers volumineux ?

Réponse : Il vaut vraiment la peine de passer à la version 9.0, qui introduit plus de 20 nouvelles fonctionnalités et près de 500 corrections et corrections de bogues. Cette version crée également des fichiers plus rapidement que les versions précédentes.

Question : Dans quel langage de programmation ONLYOFFICE est-il développé ? Est-il possible de développer des modules pour ONLYOFFICE et quel est le langage de programmation recommandé ?

Réponse : ONLYOFFICE Docs est construit en JavaScript en utilisant l’élément HTML5 Canvas et Node.js pour le script côté serveur. Vous pouvez développer vos propres plugins et macros pour les éditeurs ONLYOFFICE. Vous trouverez plus d’informations dans notre documentation API.

Question : Est-il possible de référencer une macro à partir d’une autre macro, étant donné que la longueur d’une macro semble être limitée ?

Réponse : La longueur d’une macro n’est pas limitée. Il n’est pas possible de référencer une macro à partir d’une autre macro, car elles fonctionnent de manière isolée. Pour en savoir plus sur les macros ONLYOFFICE, consultez notre documentation API.

Question : ONLYOFFICE Docs est-il identique à ONLYOFFICE Desktop Editors ? Si ce n’est pas le cas, les nouvelles fonctionnalités seront-elles présentées dans les éditeurs de bureau ?

Réponse : ONLYOFFICE Desktop Editors est une application de bureau gratuite basée sur le même moteur que ONLYOFFICE Docs, notre suite bureautique collaborative en ligne. Avec chaque nouvelle version, ONLYOFFICE Desktop Editors reçoit généralement les mêmes mises à jour que la version en ligne et quelques améliorations uniques. Dans la version 9.0, l’application de bureau dispose d’une page d’accueil redessinée, d’une impression sans utiliser le dialogue système et plus encore. Découvrez tous les détails sur notre blog.

Question : Le problème de la disparition des notes de bas de page sera-t-il résolu dans cette version ?

Réponse : Oui, ce problème est résolu dans la version 9.0.

Question : Quelle est, selon vous, la meilleure fonction sous-utilisée de Docs ? Quelle est, selon vous, la meilleure fonctionnalité sous-utilisée de Docs ?

Réponse : En tant que développeurs, nous sommes vraiment fiers de notre suite bureautique qui a beaucoup de fonctionnalités intéressantes aujourd’hui et qui en aura encore plus à l’avenir. Laissez chacun décider quelle est la fonctionnalité qu’il préfère dans ONLYOFFICE Docs.

Question : Les nouvelles fonctionnalités sont-elles disponibles sans Internet dans un environnement protégé ?

Réponse : Puisque ONLYOFFICE Docs fonctionne bien dans des réseaux isolés, la majorité des nouvelles fonctionnalités et des nouveaux outils devraient être disponibles même dans un environnement protégé. La seule exception concerne certaines améliorations de l’IA qui nécessitent une connexion Internet, à moins que vous n’utilisiez un fournisseur local d’IA.

Visionneuse de diagrammes

Question : Le logiciel Visio est-il uniquement un outil de visualisation ou peut-on créer/modifier des fichiers Visio ?

Réponse : Avec la visionneuse de diagrammes ONLYOFFICE, vous pouvez visualiser les fichiers Visio, les imprimer et les enregistrer en tant que PDF ou images.

Éditeur de documents texte

Question : Nous constatons encore des problèmes de comparabilité avec certaines fonctionnalités très spécifiques de Word. Existe-t-il des options permettant de signaler les composants de documents qui n’ont pas été entièrement testés et de les rejeter lors du collage ?

Réponse : Si vous rencontrez des problèmes de comparabilité avec certaines fonctionnalités de Word, veuillez nous en informer et nous donner tous les détails sur notre forum. Vous pouvez également nous envoyer un tweet à @only_office.

Question : Est-il possible de créer des figures telles que des flèches, des lignes et d’autres formes dans les documents ?

Réponse : Bien sûr, c’est possible. Pour en savoir plus sur l’ajout et la modification de formes dans les documents, lisez ce guide dans notre Centre d’aide.

Question : Comment ajouter un trait d’union souple ?

Réponse : Dans l’éditeur de documents d’ONLYOFFICE, vous pouvez ajouter un trait d’union souple via les options Caractères spéciaux accessibles via Insertion -> Symbole -> Plus de symboles -> Caractères spéciaux. Dans ce menu, vous verrez également les raccourcis correspondants.

Éditeur PDF

Question : Est-il maintenant possible d’insérer un fichier PDF/une/des page(s) d’un autre fichier PDF dans un fichier existant ouvert avec l’éditeur PDF d’ONLYOFFICE ? Actuellement, il ne permet que d’insérer des images ou des pages vierges.

Réponse : Oui, cette fonction est disponible dans la version 9.0. Vous pouvez rapidement copier-coller des pages dans vos fichiers PDF en utilisant la combinaison Ctrl + C et Ctrl + V.

Question : Dans cette nouvelle version, les annotations faites sur les fichiers PDF sont-elles persistantes lorsque les PDF sont téléchargés ?

Réponse : Oui, elles le sont. Elles ne disparaissent pas lors du téléchargement.

Question : Est-il possible de modifier les menus de la visionneuse PDF ?

Réponse : Oui, c’est possible comme dans n’importe quel autre éditeur d’ONLYOFFICE.

Question : Les tampons ont-ils été ajoutés à la visionneuse PDF ? Des tampons ont-ils été ajoutés à l’éditeur PDF ?

Réponse : Dans l’éditeur PDF d’ONLYOFFICE, les tampons sont disponibles depuis la version 8.3. Si vous voulez en savoir plus sur la manière de les ajouter, vous pouvez consulter ce guide.

Éditeur de feuilles de calcul

Question : Je suis assez nouveau dans ONLYOFFICE. Cette mise à jour est très intéressante. Une chose que j’aimerais faire est d’utiliser l’automatisation pour reformater les données dans les feuilles de calcul. Existe-t-il des exemples ? Par exemple, extraire des parties d’une date dans un format donné et les mettre dans un ordre différent ou supprimer un symbole de devise. (Par exemple, téléchargement des transactions financières et reformatage pour téléchargement dans un système comptable).

Réponse : Nous vous remercions pour vos commentaires. Cette suggestion semble intéressante. Nous pourrions créer des exemples prêts à l’emploi. Restez à l’écoute !

Intégration de l’IA

Question : Quelle est la feuille de route d’ONLYOFFICE en matière d’IA ?

Réponse : En plus des nouvelles fonctionnalités de l’IA dans la version 9.0, voici ce que nous prévoyons d’ajouter dans les versions suivantes :

• Création de présentations dans l’application de bureau ;
• Communication avec l’assistant IA sur les fichiers dans l’application de bureau ;
• Génération de diapositives ;
• Interaction avec l’IA dans le contexte d’un fichier ;
• Mise en évidence des erreurs dans le texte.

Question : Avec autant d’outils d’IA qui apparaissent chaque jour, comment comptez-vous garder une longueur d’avance avec ONLYOFFICE ?

Réponse : Nous prévoyons de suivre les dernières tendances en matière d’IA en assurant la compatibilité avec les outils d’IA émergents, d’ajouter de nouvelles fonctionnalités et de permettre à nos utilisateurs de programmer des boutons dans le plugin d’IA pour résoudre différentes tâches en fonction de leurs scénarios.

Question : Comment l’IA est-elle intégrée dans le nuage ?

Réponse : L’intégration de l’IA dans les solutions ONLYOFFICE basées sur le cloud fonctionne via un plugin spécial, comme dans les versions auto-hébergées. Le plugin vous permet de connecter différents fournisseurs et modèles d’IA et d’utiliser leurs capacités pour l’édition de documents. Lisez notre blog pour tout savoir sur l’utilisation de l’IA dans nos éditeurs.

Question : Le plugin IA de la version 9.0 peut-il détecter le contexte du document et suggérer une structure ou des corrections, avec une interface utilisateur conviviale pour configurer des terminaux AI privés comme LocalAI ou Ollama sans modifications JSON manuelles ?

Réponse : La détection du contexte du document et la suggestion de corrections figurent déjà sur notre feuille de route pour le plugin AI. En ce qui concerne les fournisseurs d’IA locaux, comme Ollama ou LocalAI, si vous les déployez localement et ne modifiez pas leur configuration, ils deviendront disponibles dans le plugin d’IA dans notre application de bureau.

ONLYOFFICE Desktop Editors

Question : Les applications bureautiques vont-elles abandonner la prise en charge des systèmes d’exploitation en fin de vie tels que Windows XP, Vista, 7, 8 et Windows 10, qui seront abandonnés en octobre ?

Réponse : Ne vous inquiétez pas, nous prévoyons de continuer à fournir un support pour les systèmes d’exploitation en fin de vie, y compris Windows 10.

Question : Les paquets Linux individuels continueront-ils à être pris en charge, ou l’accent sera-t-il mis sur le développement d’applications universelles via Flatpak, AppImage et Snap ?

Réponse : Oui, ils continueront à être pris en charge. Nous ne prévoyons pas d’interrompre la prise en charge des paquets Linux individuels.

Autres produits ONLYOFFICE

Question : Je suis intéressé par la combinaison cloud ONLYOFFICE pour le travail collaboratif.

Réponse : Si vous avez besoin d’une solution basée sur le cloud pour le travail collaboratif, ONLYOFFICE DocSpace semble être un choix idéal pour vous ! Il s’agit d’une solution complète et sécurisée pour la gestion de documents et la collaboration qui vous permet de créer un véritable espace de travail collaboratif où vous pouvez inviter d’autres personnes et co-éditer des documents en temps réel. Pour l’essayer, vous pouvez créer un compte gratuit ici.

Question : Prévoyez-vous une application comme OneDrive de Microsoft ?

Réponse : Nous avons déjà une solution similaire – ONLYOFFICE DocSpace. Il s’agit d’une plateforme de colocation basée sur le cloud combinée à la suite ONLYOFFICE. En l’utilisant, vous pouvez créer différents types de salles pour la gestion, le partage et la collaboration de documents. Vous pouvez synchroniser votre compte DocSpace avec ONLYOFFICE Desktop Editors et ONLYOFFICE Documents pour Android et iOS et avoir accès à vos documents sur les appareils de bureau et mobiles.

Question : Avez-vous les outils pour migrer les données de OneDrive vers la plateforme OnlyOffice ?

Réponse : Actuellement, vous pouvez migrer les données de ONLYOFFICE Workspace, Google Workspace et Netxcloud vers ONLYOFFICE DocSpace, et il n’y a pas d’outil pour vous aider à migrer depuis OneDrive. Lisez ce guide détaillé pour en savoir plus.

Question : Comment puis-je faire en sorte que les différents administrateurs ne voient que leurs propres dossiers ?

Réponse : Si vous voulez parler de ONLYOFFICE DocSpace, cette configuration n’est pas possible. Les administrateurs de DocSpace sont responsables de la gestion des paramètres de DocSpace et de la supervision de toutes les salles disponibles, et les administrateurs de salles peuvent gérer les salles qui leur sont attribuées. Pour en savoir plus sur les types d’utilisateurs et les rôles dans DocSpace, lisez cet article.

Localisation et support RTL

Question : Existe-t-il une version allemande ?

Réponse : Oui : Bien sûr. La suite ONLYOFFICE est entièrement disponible en allemand, et la version 9.0 ne fait pas exception.

Question : Est-ce que d’autres langues, comme le turc, seront bientôt disponibles ? Allez-vous ajouter d’autres langues comme le turc dans un futur proche ?

Réponse : Le turc est déjà disponible comme langue d’interface. En ce qui concerne les autres langues, nous travaillons en collaboration avec nos traducteurs bénévoles pour les ajouter à nos éditeurs. Si vous souhaitez améliorer la localisation dans votre langue maternelle ou traduire ONLYOFFICE dans une toute nouvelle langue, vous êtes invités à rejoindre notre communauté de traducteurs. Pour en savoir plus, consultez notre Centre d’aide.

Intégration avec des services tiers

Question : Grammarly indique explicitement qu’il ne supporte pas les produits ONLYOFFICE. Y a-t-il eu une collaboration ou un travail pour que ONLYOFFICE et Grammarly travaillent ensemble ?

Réponse : L’intégration avec Grammarly semble être une idée intéressante mais le service n’a pas d’API ouverte, ce qui rend l’intégration possible assez difficile à mettre en œuvre. Comme alternative, vous pouvez essayer LanguageTool pour corriger les fautes d’orthographe et de grammaire dans nos éditeurs.

Question : Quels sont les aspects de l’intégration d’ONLYOFFICE avec les applications DMS basées sur le web ?

Réponse : ONLYOFFICE Docs peut être intégré à n’importe quelle plateforme de GED basée sur le web via une application d’intégration, également connue sous le nom de connecteur, qui permet de connecter ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) à la solution requise. L’intégration se fait par API ou WOPI. Lorsqu’il est intégré à un DMS, ONLYOFFICE Docs vous permet d’ouvrir, d’éditer et de collaborer sur des documentstexte, des feuilles de calcul, des diapositives et des PDF directement au sein de votre plateforme. Vous trouverez plus d’informations dans notre documentation API.

Question : L’intégration complète avec Nextcloud continuera-t-elle d’être prise en charge, et l’édition communautaire gratuite sera-t-elle toujours disponible à l’avenir ?

Réponse : En ce qui concerne l’intégration avec Nextcloud, nous y travaillons constamment et introduisons de nouvelles fonctionnalités, par exemple la prise en charge des liens externes pour les données de référence et les thèmes sombres du système et du contraste dans l’application d’intégration ONLYOFFICE pour Nextcloud v9.9. D’autres fonctionnalités seront disponibles dans les prochaines versions. Ne vous inquiétez pas pour la Community Edition. Elle est disponible gratuitement pour tous et le restera à l’avenir.

Demandes de fonctionnalités

En plus des questions sur la nouvelle version d’ONLYOFFICE Docs et des autres applications ONLYOFFICE, nous avons reçu de nombreuses demandes pour de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux outils dans nos éditeurs. Voici ce que nos utilisateurs souhaitent voir mis en place :

• Prise en charge des images dans les cellules des feuilles ;
• Possibilité de scénariser les incidents d’un roman et de déplacer facilement ces sections vers d’autres chapitres ;
• Prise en charge de l’architecture ARM dans l’application de bureau sous Linux ;
• Possibilité d’ajouter Proton Drive et Mega comme stockage dans le nuage ;
• Intégration avec des outils de prise de notes, comme Obsidian et Notion ;
• Éditeur SmartArt complet ;
• Création de lignes de tendance dans les graphiques ;
• Nouvelles méthodes de cryptage pour l’édition collaborative en temps réel ;
• Complétion IA en direct du texte dans les documents ;
• Meilleure compatibilité avec les appareils Chromebook ;
• Édition de diagrammes ;
• Nouvelles capacités pour Mail Server ;
• Intégration avec d’autres CRM ;
• Intégration avec Google Drive et Onedrive ;
• Recherche programmatique, navigation et insertion d’annotations dans les PDF ;
• Possibilité d’insérer des fonctions de lignes copiées dans les feuilles de calcul ;
• Applications mobiles plus rationalisées (Android et iOS) pour l’édition de documents, qui sont hébergés sur d’autres plates-formes, par ex. Nextcloud, en mode hors ligne ;
• Prise en charge de l’autocorrection pour l’espagnol latino-américain ;
• Publication de l’application sur le dépôt Debian principal ;
• Mise à jour du plugin Zotero ;
• Vue fractionnée/fenêtre dans les documents ;
• Paramètre de flou dans les présentations.

Nous apprécions vraiment le retour d’information de chacun et nous examinerons chaque demande individuellement. Si les suggestions correspondent à notre vision du développement d’ONLYOFFICE, nous les ajouterons à notre feuille de route. Restez à l’écoute pour d’autres mises à jour de notre équipe !

Si vous avez une autre suggestion, si vous voulez demander une nouvelle fonctionnalité ou si vous recherchez un endroit pour simplement partager vos commentaires sur ONLYOFFICE, vous pouvez le faire sur notre plateforme disponible sur feedback.onlyoffice.com. N’hésitez pas à nous faire part de vos réflexions, idées et suggestions. Nous serions ravis d’entendre ce que vous avez à dire !

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