Top 8 principaux formats des documents

23 août 2024By Dasha

Vous ne savez pas comment choisir un format de fichier approprié et compatible ? Consultez notre guide pour comprendre leur utilisation et les avantages et inconvénients de chacun. Nous aborderons également les applications capables d’ouvrir différents formats de documents.

PDF

Le format de document portable (PDF) est développé par Adobe et normalisé dans le monde entier. Ce type de document est utilisé pour présenter des documents contenant du texte, des graphiques, des liens cliquables, des fichiers audio et vidéo, etc.

Top 8 document file formats
Source de l’image : Adobe

Les avantages suivants font du format PDF le plus populaire pour le flux de documents électroniques :

  • Le PDF peut être ouvert par n’importe quel navigateur web – aucun logiciel spécial n’est nécessaire ;
  • Sécurité (filigranes, mots de passe, signatures numériques, etc.) ;
  • Authenticité des graphiques ;
  • Contenu varié, y compris des modèles 3D et des champs interactifs ;
  • Compression sans perte de qualité.

Le format PDF a été conçu dans l’optique d’une protection optimale du contenu. Cependant, il existe peu de moyens de modifier gratuitement le contenu de votre document. Découvrez comment convertir un PDF en DOCX.

Comment ouvrir un PDF : Adobe Acrobat, ABBYY FineReader, Preview, ONLYOFFICE Docs, Chrome (ou tout autre navigateur)

DOCX

DOCX est l’un des meilleurs formats de fichier texte pour l’édition, tout comme son prédécesseur DOC. Développé par Microsoft, ce type de fichier offre plus de possibilités de modifier un document que le format PDF.

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Vous pouvez travailler avec du contenu DOCX à l’aide d’outils bureautiques traditionnels, de modules complémentaires tiers et de macros. DOCX est un bon choix, si vous souhaitez :

  • Partager des documents texte avec quelqu’un ;
  • Copier et modifier le contenu ;
  • Imprimer les fichiers texte ;
  • Prendre des notes simples.

DOCX n’est pas aussi riche en fonctions de sécurité du contenu que PDF. Découvrir comment convertir DOCX en PDF.

Comment ouvrir DOCX : ONLYOFFICE Docs, Microsoft Word, Google Docs, Pages, WPS Office

HWP

HWP, abréviation de Hangul Word Processor, est un format de fichier de traitement de texte propriétaire développé par Hancom, une société de logiciels sud-coréenne. Il est principalement utilisé en Corée du Sud pour créer et modifier des documents texte, en particulier ceux rédigés en coréen. Ce format est largement adopté par les agences gouvernementales, les établissements d’enseignement et les entreprises en Corée du Sud.

Source de l’image : FileInfo

HWP offre une prise en charge étendue des caractères coréens, y compris le Hangul et le Hanja, ce qui en fait un outil idéal pour les documents nécessitant une représentation précise de la langue coréenne.

Comment ouvrir HWP : Hancom Office

WPS

Le format WPS est associé à WPS Office de la société chinoise Kingsoft. Le format de fichier WPS est utilisé pour les documents créés dans WPS Writer, l’application de traitement de texte de la suite. Il est similaire aux formats DOC et DOCX de Microsoft Word et est conçu pour gérer des documents texte pouvant inclure des images, des tableaux, des graphiques et d’autres éléments.

Comment ouvrir WPS : WPS Office, LibreOffice

XLSX

XLSX est un format de feuille de calcul natif de Microsoft Excel, qui est un outil universel pour les professionnels travaillant dans divers secteurs. Comptabilité, marketing, analyse de données ou budget mensuel – les feuilles de calcul peuvent être utiles dans n’importe quelle toute tâche.

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Les fonctions dans les cellules calculent en fonction des opérandes et des conditions données. Cette partie des feuilles de calcul XLSX peut sembler déconcertante au premier abord. Mais même avec des connaissances de base, les fichiers XLSX sont presque l’outil le plus puissant et le plus personnalisable pour automatiser votre routine quotidienne. Nous avons quelques conseils rapides pour les feuilles de calcul sur TikTok.

Comment ouvrir XLSX : ONLYOFFICE Docs, Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers, WPS Office

PPTX

PPTX est familier à tous ceux qui travaillent avec des présentations et des diapositives. Ce format de document permet de créer des diaporamas vivants avec du texte, des objets, des effets, des transitions et des animations. Les présentations PPTX sont préparées pour les classes d’école, le portefeuille de produits, les représentations publiques.

Les diapositives sont le meilleur moyen de visualiser vos pensées et vos idées. La plupart des gens se souviennent mieux des informations livrées lorsqu’ils les entendent et les voient en même temps.

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Comment ouvrir PPTX : ONLYOFFICE Docs, Microsoft PowerPoint, Google Slides, Keynote, WPS Office

HTML

Le langage de balisage hypertexte (HTML) est le format qui comprend le texte et les balises responsables de l’affichage et du positionnement de chaque élément de contenu sur une page Web. Tout ce que vous voyez sur notre blog est conçu à l’aide du HTML – espaces, boutons, images, etc.

Les fichiers HTML sont accessibles depuis n’importe quel navigateur, quel que soit le système d’exploitation dont vous disposez. Vous pouvez même voir leur contenu dans un simple bloc-notes.

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Source de l’image : W3schools

Avec suffisamment de compétences, les programmeurs web sont capables de rédiger une page au format DOCX et de la convertir en HTML. En outre, les fichiers HTML peuvent contenir d’autres types de documents – regardez comment intégrer DOCX à HTML.

Comment ouvrir le HTML : Atom, Sublime Text, Notepad, tout navigateur web

ODT

OpenDocument Text (ODT) est un format de fichier de document à source ouverte. Par conséquent, vous aurez accès au contenu stocké dans ce type de fichier, même en cas de modifications légales. Les éditeurs travaillant avec ODT offrent un ensemble similaire d’outils de formatage.

Toutefois, ODT n’est pas aussi largement pris en charge que DOCX ou PDF. Lorsque vous envoyez un tel document à quelqu’un, assurez-vous qu’il dispose d’un logiciel approprié pour l’ouvrir. Dans le cas contraire, des distorsions de contenu peuvent se produire ou les destinataires ne seront pas en mesure d’accéder au fichier.

Comment ouvrir ODT : LibreOffice, ONLYOFFICE Docs, OpenOffice Writer

Quel est le meilleur format de document ?

Les formats des documents mentionnés ci-dessus sont les plus populaires. Cependant, il n’existe pas d’extension universelle qui serait la meilleure pour chaque occasion. Tout format de fichier de document a ses propres atouts et inconvénients :

  • PDF est une norme sécurisée ;
  • DOCX est éditable et largement connu ;
  • HWP est une option pour les organisations municipales sud-coréennes ;
  • WPS est un format natif de WPS Office, basé en Chine ;
  • XLSX crée des feuilles de calcul ;
  • PPTX crée présentations ;
  • HTML convient pour la rédaction de pages web ;
  • ODT est open-source.

Votre choix dépend entièrement des tâches que vous souhaitez effectuer à l’aide d’un document. Si vous souhaitez convertir un document dans un autre format, utilisez notre convertisseur en ligne.

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Ce service est gratuit et prend en charge les formats de fichiers de documents les plus courants.

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