ONLYOFFICE DocSpace fête sa première année : un rapport rétrospectif

Il y a un an, nous avons lancé la première version d’ONLYOFFICE DocSpace, notre plateforme de collaboration documentaire en salle. Voyons comment ce logiciel est né, comment il a évolué et ce que notre équipe a fait pour améliorer sa fonctionnalité et sa facilité d’utilisation au cours des 12 derniers mois.

Concept d’ONLYOFFICE DocSpace

Lorsque notre équipe a commencé à développer ONLYOFFICE DocSpace, nous voulions proposer un nouveau concept de travail avec des fichiers bureautiques permettant aux utilisateurs de gagner du temps et d’améliorer la collaboration documentaire avec des personnes extérieures à leur équipe ou à leur organisation, par exemple des clients, des partenaires, des contractants, des sponsors et ainsi de suite, au sein d’une plateforme unique qui pourrait être intégrée dans n’importe quelle interface web prête à l’emploi si nécessaire.

L’idée principale était de fournir à nos utilisateurs une suite complète d’outils pour rationaliser les processus de collaboration, assurer la sécurité des données et stimuler la productivité, ce qui en fait le choix idéal pour leurs besoins en matière de collaboration documentaire.

En ce qui concerne la tarification, le concept d’ONLYOFFICE DocSpace implique un nombre illimité d’utilisateurs gratuits, ce qui n’est pas ce que les plateformes de collaboration documentaire populaires offrent habituellement. Lorsque vous utilisez la version payante de DocSpace, vous ne devez payer que le nombre d’administrateurs dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre équipe.

Avons-nous réussi à concrétiser le concept de DocSpace ? Découvrons-le ensemble !

Histoire d’ONLYOFFICE DocSpace : contexte

L’histoire d’ONLYOFFICE DocSpace a commencé en 2021 lorsque notre équipe a commencé à réorganiser notre plateforme de productivité dans le but de créer ONLYOFFICE App Server, une plateforme d’architecture microservice qui était censée apporter des capacités de mise à l’échelle infinies.

En conséquence, nous avons publié une version mise à jour d’ONLYOFFICE Personal, un bureau en ligne pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations, basé sur la technologie App Server. Le nouveau Personal était plus rapide, plus puissant et plus stable, et fonctionnait sans problème à la fois dans l’environnement web et mobile.

La technologie requise étant prête et ayant prouvé sa fiabilité dans la pratique, l’étape suivante a été le lancement de la première version de DocSpace.

Histoire d’ONLYOFFICE DocSpace : principales versions

Il y a eu plusieurs versions de DocSpace jusqu’à présent, chacune avec ses propres caractéristiques et améliorations. Récapitulons rapidement les principales choses à savoir.

ONLYOFFICE DocSpace v1.0

La première version d’ONLYOFFICE DocSpace a été publiée en avril 2023. Elle permettait aux utilisateurs de créer des salles de collaboration pour la coédition en temps réel et des salles personnalisées avec des paramètres individuels pour n’importe quel objectif. Dans DocSpace, il était possible d’inviter d’autres personnes et de leur donner des autorisations d’accès flexibles, telles que Lecteur, Commentateur, Réviseur, Remplisseur de formulaires, Éditeur, Utilisateur avancé et Administrateur de salle, pour une collaboration plus pratique sur n’importe quel contenu, y compris les fichiers bureautiques, les PDF, les livres électroniques et les fichiers multimédias.

ONLYOFFICE DocSpace auto-hébergé

Au départ, ONLYOFFICE DocSpace n’était disponible que dans le cloud. La version auto-hébergée de la plateforme est apparue quelques mois plus tard, offrant les mêmes fonctionnalités de collaboration documentaire aux utilisateurs recherchant la confidentialité des données. Le déploiement sur site est possible pour les serveurs Linux et Windows.

ONLYOFFICE DocSpace v2.0

La prochaine version importante a été ONLYOFFICE DocSpace v2.0 en décembre 2023. Cette version améliorée proposait de nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations sur l’ensemble de la plateforme, notamment un nouveau type de salle pour le partage public, une gestion améliorée des salles, des plugins pour des fonctionnalités supplémentaires, une page de profil plus intuitive, la réaffectation des données, des touches de raccourci supplémentaires, des outils étendus pour les développeurs et bien plus encore.

ONLYOFFICE DocSpace v2.5

La dernière version est ONLYOFFICE DocSpace v2.5 déployée en avril 2024, un an après la première version. La nouvelle version d’ONLYOFFICE DocSpace offre des améliorations très utiles, notamment des espaces de stockage tiers pour les salles publiques, des groupes d’utilisateurs, des quotas de stockage et des statistiques, des préréglages pour l’intégration de DocSpace, l’importation de données depuis ONLYOFFICE Workspace et Google Workspace, la gestion de plusieurs espaces et d’autres améliorations.

Nouvelles fonctions d’édition de documents

Les éditeurs ONLYOFFICE font partie intégrante de la plateforme DocSpace. Voici un résumé rapide de toutes les versions importantes et des nouvelles fonctionnalités disponibles dans ONLYOFFICE DocSpace :

• Outils de dessin, graphiques radar, combinaison de documents, enregistrement d’objets en tant qu’images et mise à jour du plugin ChatGPT dans la version 7.4 ;
• Éditeur PDF, coupure de mots automatique, tableaux croisés dynamiques améliorés, transitions Morph et lecteurs d’écran dans la version 7.5 ;
• Formulaires PDF remplissables, texte bidirectionnel et interface RTL, assistants graphiques et recherche d’objectifs dans les feuilles de calcul, avatars d’utilisateurs et interface utilisateur actualisée pour les plugins dans la version 8.0.

Regardez cette vidéo pour apprendre à utiliser la dernière version des éditeurs en ligne ONLYOFFICE dans votre DocSpace :

Options d’intégration

Lorsque nous avons travaillé sur le concept d’ONLYOFFICE DocSpace, il a été conçu comme un produit logiciel d’intégration, initialement pour les plateformes qui ne disposaient pas de leur propre stockage de fichiers bureautiques. C’est pourquoi, depuis la première version, ONLYOFFICE DocSpace offre une API ouverte et des outils spéciaux pour les développeurs. Grâce à cette fonctionnalité, il est possible d’intégrer la plateforme dans une application à page unique (SPA) ou toute autre plateforme basée sur le web.

Les scénarios d’intégration de DocSpace les plus courants sont les suivants :

1. Intégration de salles distinctes. Dans ce cas, vous pouvez intégrer des salles DocSpace dans votre application web pour mettre leur contenu à la disposition des utilisateurs, leur permettant ainsi de visualiser et de télécharger des fichiers sans avoir à créer un compte DocSpace.
2. Intégration de toute la plateforme DocSpace. Ce scénario implique que DocSpace soit utilisé pour stocker, éditer et co-écrire des fichiers bureautiques dans l’interface d’une application basée sur le web.
3. Intégration de services et d’outils tiers dans DocSpace. Vous pouvez créer un plugin permettant d’intégrer un service ou une application dans la plateforme pour accéder à de nouvelles fonctionnalités.

Lisez la documentation officielle de l’API pour savoir comment intégrer ONLYOFFICE DocSpace selon l’un des scénarios ci-dessus.

Notre équipe dispose de connecteurs et de plugins prêts à l’emploi pour démontrer les capacités d’intégration d’ONLYOFFICE DocSpace. Jetons-y un coup d’œil rapide.

Intégration de la plateforme DocSpace : Zoom

L’application DocSpace pour Zoom, lancée en février 2024, permet aux utilisateurs de Zoom d’éditer et de coéditer des fichiers bureautiques lors de réunions virtuelles en utilisant les fonctionnalités et les outils fournis par ONLYOFFICE DocSpace. L’application pour Zoom est gratuite et peut être trouvée dans le Zoom App Marketplace.

Bonus : Si vous vous inscrivez avant le 1er août 2024, vous aurez accès aux avantages suivants qui seront valables pendant 6 mois à partir de la date d’inscription :

• 100 utilisateurs administrateurs ;
• 100 salles ;
• 100 Go d’espace disque.

Une nouvelle version de l’application DocSpace pour Zoom sera bientôt disponible. Restez à l’écoute !

Intégration des salles et dossiers DocSpace : WordPress et Drupal

Un autre succès d’intégration pour notre équipe a été la sortie des connecteurs ONLYOFFICE DocSpace pour WordPress et Drupal en mars 2024. Ces deux connecteurs ont été conçus pour améliorer l’accessibilité des fichiers bureautiques pour les visiteurs des sites web.

En utilisant les applications d’intégration ONLYOFFICE DocSpace, les administrateurs Drupal et WordPress peuvent intégrer des salles et des dossiers DocSpace avec du contenu et des fichiers bureautiques dans des pages web, permettant aux utilisateurs d’accéder et d’interagir avec des documents sans avoir besoin de les télécharger. Ils peuvent également stocker, éditer et collaborer sur des documents au sein de leur plateforme.

Intégration d’outils tiers : plugins

Les plugins DocSpace sont destinés à améliorer la fonctionnalité de la plateforme en activant de nouvelles fonctions et de nouveaux outils. Il existe actuellement quatre plugins DocSpace :

• Draw.io pour créer, modifier et insérer des diagrammes et des organigrammes de qualité professionnelle ;
• Markdown pour visualiser, créer et modifier des fichiers .md ;
• Convertisseur PDF pour convertir des documents texte, des feuilles de calcul, des diapositives et des formulaires au format PDF ;
• Saisie vocale pour convertir en texte la parole contenue dans les fichiers audio et vidéo.

Les plugins DocSpace peuvent être activés par les administrateurs et le propriétaire de la plateforme. Lorsqu’ils sont activés, ils sont disponibles pour tous les utilisateurs de DocSpace.

Intégration universelle : Zapier (mode bêta)

Pour faciliter l’intégration avec d’autres systèmes, notre équipe a publié une nouvelle application d’intégration DocSpace pour Zapier. En l’utilisant, vous pouvez facilement automatiser vos tâches professionnelles en utilisant Zaps pour ONLYOFFICE DocSpace et diverses applications comme Zoom, Slack, OneDrive, HubSpot, etc. Restez à l’écoute et apprenez-en plus sur les exemples prêts à l’emploi qui seront bientôt disponibles sur notre blog !

Appréciation des utilisateurs

Actuellement, DocSpace compte plus de 2,5 millions d’utilisateurs dans le monde. La plateforme a réussi à gagner la confiance d’un large public. L’un des exemples les plus frappants est celui de Kinderhaus Berlin – Mark Brandenburg e.V. (la maison des enfants de Berlin), une organisation publique de la région de Berlin, en Allemagne. L’organisation a installé ONLYOFFICE DocSpace Server pour aider ses employés à gagner du temps et à organiser des flux de documents efficaces. Lisez l’article complet pour en savoir plus.

Voici comment les utilisateurs évaluent DocSpace sur les places de marché et les catalogues de logiciels les plus populaires :

• 4 étoiles sur 5 sur Capterra, Software Advice et GetApp ;
• 4,8 sur 5 étoiles sur G2 ;
• 9 sur 10 sur Tekpon.

Ceci est un commentaire écrit par un utilisateur de DocSpace sur G2 :

ONLYOFFICE DocSpace est un logiciel de documentation facile à utiliser. Avec l’aide d’ONLYOFFICE DocSpace on peut travailler avec n’importe quel type de contenu comme PPT, document texte, feuille de calcul, pdf. OnlyOffice Docspace a également une bonne intégration avec Zoom et draw.io. Le support client dédié est très bon. ONLYOFFICE DocSpace est facile à mettre en place au sein de notre organisation, et je suis un utilisateur fréquent de DocSpace.

Avez-vous quelque chose à dire sur ONLYOFFICE DocSpace ? Partagez votre opinion en laissant un commentaire sur l’une des plateformes ci-dessus !

ONLYOFFICE DocSpace dans la presse

Ce ne sont pas seulement les utilisateurs, mais aussi des écrivains professionnels et des auteurs qui ont exprimé leur opinion sur ONLYOFFICE DocSpace. Lisez ces critiques écrites par des publications en ligne et des sites web populaires :

• MUO ;
• Beebom ;
• Tech Times ;
• Tech Advisor ;
• Make Tech Easier ;
• El Grupo Informático (en espagnol) ;
• Revista Cloud Computing (en espagnol) ;
• Muylinux (en espagnol) ;
• t3n (en allemand).

ONLYOFFICE DocSpace en chiffres

Les chiffres sont plus éloquents que les mots. Jetez un coup d’œil à cette infographie pour découvrir quelques faits intéressants sur ONLYOFFICE DocSpace en 2023 et 2024 :

Au cours de la première année, près de 100 000 DocSpaces ont été créés, avec plus de 2,5 millions d’utilisateurs du monde entier. Il est intéressant de noter que 30 % d’entre eux viennent d’Europe et que les langues les plus populaires sont l’anglais, le chinois et le français.

En ce qui concerne les salles DocSpace, le type le plus populaire est celui des salles de collaboration, qui sont créées le plus souvent. Le type le moins populaire est celui des salles publiques, ce qui n’est pas une surprise. Ce type de salle est apparu il y a peu.

N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires dans les commentaires ou à nous envoyer un tweet à @only_office. Vous souhaitez contribuer à notre projet ? Découvrez comment sur notre site web !

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