Comment remplir des formulaires PDF en déplacement

14 mars 2024Par Dasha

La capacité de traiter efficacement des tâches en déplacement est tout simplement inestimable. Le remplissage de formulaires PDF est une tâche courante qui demande de l’attention, même si vous n’êtes pas sur votre lieu de travail. Qu’il s’agisse de remplir une demande d’emploi ou un questionnaire, la possibilité de le faire de manière transparente depuis un appareil mobile peut faire gagner du temps et des nerfs. Avec les applications mobiles ONLYOFFICE pour iOS et Android, vous pouvez facilement remplir des formulaires PDF où que vous soyez. Lisez notre guide pour savoir comment procéder.

ONLYOFFICE Documents est un bureau mobile gratuit qui permet d’éditer des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations, et de les gérer localement et en ligne. Lorsqu’il s’agit de remplir des formulaires PDF en déplacement, ONLYOFFICE Documents offre la possibilité de remplir des formulaires rapidement et efficacement, directement depuis votre appareil mobile. Voyons comment remplir le formulaire.

Comment remplir des formulaires PDF dans ONLYOFFICE Documents

Ouvrez d’abord le fichier PDF à remplir dans ONLYOFFICE Documents.

How to fill out PDF forms on the go

Vous pouvez passer en mode d’affichage mobile pour plus de commodité. Cliquez sur l’icône à trois points pour ouvrir les paramètres et activer l’Affichage mobile.

How to fill out PDF forms on the go

Une fois le formulaire PDF ouvert dans ONLYOFFICE Documents, vous pouvez commencer à remplir les champs du formulaire. Tapez sur un champ de texte pour saisir vos informations, cochez des cases pour faire des sélections, ou choisissez des options dans des menus déroulants.

Naviguez facilement

Pour faciliter la navigation entre les champs, utilisez les flèches pour passer automatiquement d’un champ à l’autre. Vous ne manquerez ainsi aucun champ à remplir.

How to fill out PDF forms on the go

Suivez les conseils

Faites attention à la ligne où apparaissent les commentaires. Ils peuvent contenir des invites utiles, des restrictions sur le nombre de caractères ou des instructions de mise en forme.

How to fill out PDF forms on the go

Recommencez en un clic

Si vous avez saisi des données incorrectes au cours du processus de remplissage, vous pouvez effacer tous les champs en un seul clic. Allez dans les paramètres et sélectionnez Effacer tous les champs.

How to fill out PDF forms on the go

Suivez l’évolution des rôles

Chaque rôle correspond à un ensemble spécifique de champs et est mis en évidence dans une couleur différente, ce qui permet de savoir clairement qui est responsable de quoi.

C’est particulièrement utile pour les formulaires qui nécessitent la contribution de plusieurs participants – par exemple, l’employeur et l’employé, ou le client et le prestataire de services. Lorsqu’il remplit le formulaire, chaque utilisateur peut se concentrer uniquement sur les champs qui lui sont attribués.

How to fill out PDF forms on the go

Prévisualisez le formulaire

Après avoir rempli le formulaire, prenez le temps de vérifier vos entrées et de vous assurer qu’elles sont exactes. Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez facilement éditer le texte ou ajuster les sélections avant de finaliser le document.

Pour voir à quoi ressemble le formulaire complété, utilisez l’aperçu. Pour ce faire, cliquez sur l’icône d’importation dans le coin supérieur droit et sélectionnez Aperçu rapide.

How to fill out PDF forms on the go

Une fois le formulaire rempli, enregistrez le document sur votre appareil. Vous pouvez également partager le formulaire rempli par courriel ou par messagerie, ce qui vous permet de l’envoyer au destinataire.

Automatisez le processus avec les salles de remplissage de formulaires dans DocSpace

Si vous travaillez avec des contributeurs externes ou si vous souhaitez collecter des informations en toute sécurité auprès de plusieurs personnes, la salle de remplissage de formulaires d’ONLYOFFICE DocSpace est la solution idéale.

Une salle de remplissage de formulaires est un espace spécial où les utilisateurs invités peuvent remplir des formulaires PDF sans pouvoir modifier le document original ou accéder à tout autre contenu de l’espace de travail. Cela garantit l’intégrité des données et simplifie le processus de collecte des réponses.

Voici comment cela fonctionne :

Le propriétaire de la salle télécharge un formulaire PDF à remplir.
Les utilisateurs sont invités à se rendre dans la salle par e-mail ou par un lien.
Les utilisateurs peuvent remplir et envoyer le formulaire.
Le propriétaire de la salle dispose de toutes les données collectées dans la feuille de calcul, ainsi que des copies du formulaire.

Lisez ce guide sur l’utilisation de la salle de remplissage de formulaires dans DocSpace.

Comment remplir un formulaire dans la salle de remplissage des formulaires

Ouvrez le fichier ou cliquez sur le lien d’invitation que vous avez reçu du propriétaire de la salle. Choisissez Ouvrir dans l’application. Le formulaire PDF s’ouvrira dans votre application mobile – aucune inscription n’est nécessaire.
Remplissez les champs.
Vérifiez vos entrées. Vous pouvez modifier les champs avant de les envoyer.
Cliquez sur Envoyer pour soumettre votre formulaire.

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Remplissez des formulaires en déplacement avec ONLYOFFICE Documents

Téléchargez ONLYOFFICE Documents depuis votre appareil. L’application est disponible gratuitement :

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Vous souhaitez trouver des formulaires PDF prêts à l’emploi, qu’il s’agisse de contrats ou de plans de voyage ? Consultez notre bibliothèque gratuite de formulaires prêts à l’emploi, téléchargez-les et remplissez-les à partir de votre appareil mobile.