15 meilleures applications de productivité 2023

La productivité est ce qui rend les individus et les équipes plus performants, leur permettant d’accomplir le même travail plus rapidement et avec moins d’efforts. Si vous voulez savoir comment stimuler votre productivité, vous trouverez la réponse ci-dessous. Dans cette liste, vous verrez quelques-uns des meilleurs outils de productivité pour différentes plateformes et appareils que vous pouvez utiliser à votre convenance pour optimiser vos flux de travail.

Qu’est-ce qu’une application de productivité ?

Les logiciels de productivité désignent toute application qui rend les personnes plus efficaces dans leur travail quotidien. Ces logiciels sont de plus en plus populaires car ils permettent aux individus et aux équipes d’améliorer leur efficacité dans l’exécution de tâches simples et complexes au quotidien. Ils permettent également de numériser les actions et d’en mesurer l’efficacité (par exemple, le temps passé sur une tâche particulière).

L’un des principaux avantages des applications de productivité est qu’elles vous aident à vous concentrer sur les choses les plus importantes plutôt que sur les petits détails qui peuvent détourner votre attention.

Les logiciels de productivité varient en termes d’utilisation et d’application. Il s’agit souvent d’outils de création et d’édition de documents bureautiques, de partage de fichiers, de traitement de données et de statistiques, de gestion de projets et de planification, entre autres tâches courantes. Il peut également s’agir d’outils qui améliorent la collaboration, la communication et l’interaction avec des tiers.

Jetons un coup d’œil aux meilleures applications de productivité en 2023 et obtenons quelques conseils sur la façon de choisir les outils adaptés à vos besoins.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace est une plateforme collaborative basée sur le web, disponible dans le cloud et adaptée à un déploiement local sur des serveurs Windows et Linux. La solution est conçue pour permettre aux équipes et aux individus d’éditer et de collaborer sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations et des formulaires en ligne dans des salles personnalisables.

ONLYOFFICE DocSpace offre des outils d’édition professionnels, une communication par chat, des appels audio et vidéo via le plugin Jitsi et un assistant IA qui facilite le travail sur les textes. Par exemple, vous pouvez générer des images, créer des résumés, extraire des mots-clés, traduire des paragraphes, etc.

Lorsque vous collaborez dans les salles DocSpace, vous pouvez établir différents niveaux d’autorisation d’accès pour les autres utilisateurs, y compris les administrateurs de salle, les utilisateurs avancés, les éditeurs, les spectateurs, les commentateurs, les réviseurs et les remplisseurs de formulaires.

ONLYOFFICE DocSpace est livré avec un ensemble d’outils de sécurité et d’options de personnalisation afin que vous puissiez créer un environnement collaboratif sécurisé pour vos documents et fichiers.

Idéal pour : collaboration documentaire en temps réel avec les coéquipiers et les utilisateurs externes

Plateformes : en ligne, Windows, Linux, applications mobiles pour iOS et Android

Prix :

• Plan Startup avec jusqu’à 2 Go d’espace gratuit et jusqu’à 12 salles
• Plan Business à partir de 15 $ par administrateur/utilisateur avancé

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2. Evernote

Evernote est une application de prise de notes et de gestion des tâches qui vous offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour organiser votre vie et vous aider à rester productif. Elle vous permet de prendre des notes, de planifier vos projets et les tâches correspondantes, de suivre vos réunions et même de numériser des documents. Evernote peut également servir d’endroit où vous pouvez conserver des pages web, des captures d’écran, des PDF, des articles et des photos. Ce qui est bien avec cette application de productivité, c’est qu’elle est dotée d’excellentes capacités de synchronisation entre différents appareils, de sorte que vous ne perdiez rien.

Idéal pour : prise de notes rapide et gestion des tâches simple

Plateformes : en ligne, macOS, Windows, applications mobiles pour iOS et Android

Prix :

• Plan gratuit pour un maximum de 2 appareils et 60 MB de téléchargements mensuels
• Plan Personal à partir de 14,99 $ par mois
• Plan Professional à partir de 17,99 $ par mois

3. Zoom

Zoom est l’un des outils de productivité les plus populaires. Il s’agit essentiellement d’une plateforme de vidéoconférence qui permet d’effectuer des appels audio et vidéo sur toutes les plateformes courantes. Zoom offre toutes les fonctionnalités essentielles pour la communication virtuelle, y compris les sessions individuelles, les webinaires en ligne et les événements publics. Vous pouvez vous connecter à d’autres personnes en ligne et utiliser les outils de collaboration intégrés pour des réunions interactives plus productives. Le partage d’écran, les réactions, les sondages, l’enregistrement vidéo et les transcriptions, ainsi que la programmation à partir de Gmail et Outlook ne sont que quelques-unes des fonctionnalités offertes par Zoom.

Idéal pour : appels audio et vidéo

Plateformes : en ligne, macOS, Windows, applications mobiles pour iOS et Android

Prix :

• Plan gratuit avec des réunions de 40 minutes
• Plan Pro à partir de 149,90 $ par utilisateur et par an
• Plan Business à partir de 199,90 $ par utilisateur et par an

4. Toggl Track

Toggl Track est une application de suivi du temps qui offre des fonctionnalités de suivi du temps et de reporting en ligne via son site web et un accès via des applications mobiles et de bureau. Cet outil vous aide à rester productif car il compte chaque minute que vous passez sur un certain projet ou une tâche, ce qui vous permet de minimiser les distractions. Toogl Track utilise un format de calendrier afin que vous puissiez facilement l’intégrer à vos calendriers Outlook et Google. Une autre fonction utile est la possibilité de basculer entre le mode minuterie et le mode manuel. Cela signifie que vous pouvez suivre le temps au fur et à mesure ou l’ajouter plus tard.

Idéal pour : suivi du temps

Plateformes : en ligne, macOS, Windows, applications mobiles pour iOS et Android

Prix :

• Plan gratuit avec suivi illimité du temps pour un maximum de 5 utilisateurs
• Plan Start à partir de 10 $ par utilisateur/mois
• Plan Premium à partir de 20 $ par utilisateur/mois

5. Slack

Slack est une application de productivité qui permet aux équipes et aux entreprises de communiquer efficacement. Il s’agit d’une plateforme d’entreprise qui remplace la communication traditionnelle par courrier électronique par des canaux qu’il est très facile de créer et de rejoindre. Vous pouvez créer des canaux distincts pour vos projets, vos équipes, vos bureaux et vos départements. Un canal Slack est un espace dédié où les participants peuvent communiquer et échanger des informations. Vous pouvez simplement ajouter de nouveaux membres aux canaux existants, et ils pourront lire les anciennes conversations, ce qui permet de gagner beaucoup de temps.

Idéal pour : communication en équipe

Plateformes : en ligne, Windows, applications mobiles pour iOS et Android

Prix :

• Plan gratuit avec accès à l’historique des messages des 90 derniers jours
• Plan Pro à partir de 7,25 $ par utilisateur actif/mois
• Plan Business+ à partir de 12,50 $ par utilisateur actif/mois

6. Box

Box est une plateforme de gestion de contenu basée sur le cloud pour la productivité qui vous permet de conserver tous vos documents importants en un seul endroit et de collaborer avec d’autres utilisateurs à l’aide d’un chat, de notes autocollantes, d’un vote et d’autres fonctionnalités. Il est important de noter que Box propose des signatures électroniques et des outils d’automatisation faciles à utiliser afin que vous puissiez facilement accélérer vos flux de travail. En ce qui concerne la sécurité, la plateforme offre un partage de fichiers sécurisé avec des contrôles d’autorisation. Malheureusement, il n’existe pas de plan gratuit.

Idéal pour : partage de fichiers et gestion de contenu sécurisés

Plateformes : en ligne, Windows, macOS, applications mobiles pour iOS et Android

Prix :

• Plan Business à partir de 15 $ par utilisateur/mois
• Plan Business Plus à partir de 25 $ par utilisateur et par mois
• Plan Enterprise à partir de 35 $ par utilisateur/mois

7. Pipedrive

Pipedrive est un outil de gestion de la relation client (CRM) basé sur le web pour la gestion du pipeline et la productivité. Grâce à lui, les équipes et les entreprises peuvent planifier leurs activités de vente et contrôler leurs contrats. La solution offre toutes les fonctionnalités essentielles associées à la gestion des ventes, aux prévisions de ventes et à la gestion des prospects. De plus, Pipedrive offre des capacités d’intégration pour plus de 400 applications commerciales populaires, ce qui vous permet de rationaliser vos flux de travail en toute simplicité.

Idéal pour : gestion de la relation client et gestion du pipeline

Plateformes : en ligne

Prix :

• Plan Essential à partir de 14,90 $ par utilisateur/mois
• Plan Advanced à partir de $27.90 par utilisateur/mois
• Plan Professional à partir de 49,90 $ par utilisateur/mois

8. Clean Email

Clean Email est un outil de productivité qui permet de gérer efficacement et en quelques clics une grande quantité d’e-mails. Grâce à cette application, vous pouvez toujours garder votre boîte de réception propre et bien organisée en automatisant le processus de nettoyage de vos courriels. Elle vous permet de gérer ou de supprimer des milliers d’e-mails à la fois, de créer des groupes d’e-mails, d’appliquer divers filtres et même de vous désabonner des expéditeurs d’e-mails indésirables. Les outils de sécurité intégrés vérifient régulièrement vos comptes de messagerie contre les violations de données et vous avertissent si vos informations personnelles ont été volées.

Idéal pour : gestion des e-mails

Plateformes : en ligne, macOS, applications mobiles pour iOS et Android

Prix :

• 11,89 € par mois pour 1 compte
• 23,79 € par mois pour 5 comptes
• 35,69 € par mois pour 10 comptes

9. ProofHub

ProofHub est un logiciel de gestion de projet et de collaboration en équipe. Il est conçu pour les équipes de toutes tailles et leur offre l’accès à des fonctions de productivité telles que les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban, la gestion des tâches, le suivi du temps et les rapports personnalisés. ProofHub est doté de capacités de collaboration décentes, permettant aux membres de l’équipe de collaborer et de communiquer en temps réel, de partager des fichiers et d’échanger des commentaires sur leurs tâches et leurs projets. La plateforme peut être intégrée à de nombreux autres outils professionnels. Par exemple, Google Drive, Dropbox et Slack.

Idéal pour : gestion de projets et de tâches

Plateformes : en ligne, applications mobiles pour iOS et Android

Prix :

• Plan Essential à partir de 45 $ par mois
• Plan Ultimate Control à partir de 89 $ par mois

10. Trello

Trello est une application web de productivité de type Kanban qui vous permet d’organiser tout ce dont vous avez besoin, qu’il s’agisse de tâches personnelles ou de projets d’entreprise. L’interface de l’application est clairement structurée et donne accès à trois composants principaux : les tâches, les cartes et les listes. Grâce à ces composants, vous pouvez facilement visualiser vos projets et vos tâches ainsi que l’état d’avancement de vos travaux. Pour plus de productivité, vous pouvez connecter votre plateforme Trello à Slack, Dropbox, Outlook, Gmail et d’autres solutions.

Idéal pour : gestion de projets et de tâches

Plateformes : en ligne, macOS, Windows, applications mobiles pour iOS et Android

Prix :

• Plan gratuit avec stockage illimité
• Plan Standard à partir de 5 $ par utilisateur/mois
• Plan Premium à partir de 10 $ par utilisateur/mois
• Plan Enterprise à partir de 17,50 $ par utilisateur/mois

11. Calendar

Calendar est un logiciel de planification en ligne destiné aux équipes et aux particuliers. Cette application permet de rassembler tous vos calendriers dans un tableau de bord unique où vous pouvez suivre vos événements et vos réunions. Vous pouvez facilement trouver des créneaux horaires libres, envoyer des liens vers vos réunions à d’autres personnes et permettre à quiconque de prendre rendez-vous avec vous à tout moment. Le calendrier peut être intégré à d’autres calendriers, notamment Google Calendar et Microsoft Calendar. La fonction d’analyse vous donne un aperçu de toutes vos réunions et vous indique comment vous pouvez améliorer votre capacité à planifier avec d’autres personnes.

Idéal pour : planification et agenda en ligne

Plateformes : en ligne, applications mobiles pour iOS et Android

Prix :

• Plan gratuit avec un espace de travail de base
• Plan Standard à partir de 20 $ par utilisateur/mois
• Plan Pro à partir de 240 $ par utilisateur/mois

12. Miro

Miro est un tableau blanc numérique qui vous permet d’augmenter votre productivité en collaborant avec d’autres personnes. Avec cet outil, vous pouvez créer des notes et des dessins, déplacer des éléments du tableau blanc et communiquer en temps réel par le biais d’appels vidéo ou de chats en ligne. Miro vous donne accès à un ensemble de modèles prêts à l’emploi que vous pouvez utiliser pour vos propres projets. Les tableaux blancs en ligne de Miro sont un excellent moyen de visualiser des données et des projets de manière créative.

Idéal pour : contenu et visualisation des données

Plateformes : en ligne, macOS, Windows, applications mobiles pour iOS et Android

Prix :

• Plan gratuit avec accès à un espace de travail avec trois tableaux modifiables
• Plan Starter à partir de 8 $ par utilisateur/mois
• Plan Business à partir de 16 $ par utilisateur/mois

13. Notion

Notion est une plateforme de productivité que vous pouvez utiliser de différentes manières. Elle comporte quatre composants principaux, que vous pouvez adapter à vos besoins. Avec Wikis, vous pouvez créer une base de données centralisée pour vos connaissances. Avec Projets, vous pouvez créer, configurer et gérer efficacement vos projets et vos tâches. Avec Docs, vous pouvez créer, stocker, partager et collaborer sur des documents en temps réel. Le dernier composant, Notion AI, vous permet d’automatiser vos tâches et de devenir plus productif en utilisant la puissance de l’IA.

Idéal pour : collaboration en équipe

Plateformes : en ligne, macOS, Windows, applications mobiles pour iOS et Android

Prix :

• Plan gratuit avec un espace de travail collaboratif pour jusqu’à 10 personnes
• Plan Plus à partir de 8 $ par utilisateur/mois
• Plan Business à partir de 15 $ par utilisateur/mois

14. Bitwarden

Bitwarden est une application open-source que vous pouvez utiliser pour générer, conserver et remplir automatiquement des mots de passe sécurisés pour tous vos comptes. Avec cet outil de productivité, vous n’avez pas besoin de mémoriser chacun de vos mots de passe car tout est fait par Bitward depuis n’importe quel appareil ou emplacement. Le gestionnaire de mots de passe est doté d’une fonction qui vous permet de transmettre vos données directement à d’autres utilisateurs, en utilisant un mécanisme de sécurité crypté de bout en bout.

Idéal pour : gestion des mots de passe

Plateformes : en ligne, macOS, Windows, Linux, applications mobiles pour iOS et Android

Prix :

• Pour les particuliers, il existe un plan gratuit avec un nombre illimité de mots de passe et d’appareils.
• Pour les entreprises, les plans Teams et Enterprise sont proposés à partir de 3 et 5 dollars par utilisateur et par mois respectivement.

15. Canva

Canva est un puissant logiciel de conception graphique destiné aux particuliers et aux équipes, qui leur permet de créer des designs professionnels pour tout type de contenu visuel, qu’il s’agisse de dépliants, de lettres, de bannières, de présentations, de rapports, de vidéos, de logos et bien d’autres choses encore. Canva est livré avec une vaste collection de modèles prêts à l’emploi, de sorte que vous n’avez pas besoin de partir de zéro. De plus, vous pouvez stimuler votre productivité grâce aux assistants IA intégrés. Par exemple, ils peuvent vous aider à modifier vos photos, à générer de nouvelles images et même à créer un design personnalisé.

Idéal pour : création de contenu visuel

Plateformes : en ligne, macOS, Windows, applications mobiles pour iOS et Android

Prix :

• Canva gratuit avec 5 Go de stockage dans le nuage et 250 000 modèles gratuits
• Canva Pro à partir de 119,99 $ par personne et par an
• Canva pour les équipes commence à partir de 300 $ par an