Comment NetExplorer permet aux clients et leurs partenaires de visualiser des documents en temps réel grâce à la visionneuse en direct
La visionneuse en direct a été ajoutée à ONLYOFFICE Docs dans la version 7.2. Notre partenaire NetExplorer, fournisseur d’une solution de cloud de contenu hautement sécurisée avec ONLYOFFICE Docs, a intégré une visionneuse en direct pour permettre aux clients de travailler plus facilement sur des documents avec des équipes internes et des partenaires externes. Lisez la suite pour en savoir plus.
À propos de NetExplorer
NetExplorer est un fournisseur français de solutions sécurisées de contenu en cloud hébergées sur sa propre infrastructure. Il fournit à plus de 1500 organisations des services de partage de fichiers internes et externes, de stockage et de validation en ligne, ainsi que des flux de travail de signature électronique, permettant aux employés d’accéder et de travailler sur leurs fichiers de n’importe où et sur n’importe quel appareil.
NetExplorer accorde une attention particulière à la sécurité et à la confidentialité des données de ses clients, tant au niveau du déploiement du logiciel que de l’infrastructure. La sécurité est prouvée par la conformité au RGPD, les certifications ISO 9001, ISO 27001, PCI DSS et HDS. Cette dernière offre la solution de stockage et de traitement des données personnelles de santé.
Les clients de NetExplorer sont issus des secteurs de la banque, de la finance, de l’assurance, des entreprises du secteur de la santé, des hôpitaux, des organismes publics, des entreprises du bâtiment et des travaux publics, des sociétés de conseil et des entreprises juridiques.
En 2020, NetExplorer a intégré ONLYOFFICE Docs pour offrir à ses clients une solution répondant à leurs besoins de collaboration et garantissant une parfaite sécurité et maîtrise de l’information au sein de la plateforme. En savoir plus sur l’intégration.
Récemment, NetExplorer a achevé l’intégration des éditeurs ONLYOFFICE avec la fonctionnalité visionneuse en direct.
Qu’est-ce qu’une visionneuse en direct
Introduite dans la version 7.2 d’ONLYOFFICE Docs, la visionneuse en direct permet de voir en temps réel le document qui est en train d’être édité par d’autres utilisateurs. Ainsi, une personne ayant des droits d’accès de type “Lecture seule” peut voir qui travaille sur un document en ce moment même et quelles sont les modifications qu’ils effectuent.
Utilisation de la visionneuse en direct dans le flux de travail des documents
En pratique, un utilisateur ayant un accès en “lecture seule” au document peut lire les dernières modifications.
Charles-Etienne Gariel, VP Marketing & Ventes de NetExplorer :
Il est important de s’assurer que les utilisateurs, internes ou externes, disposent de la bonne version du document. De ce point de vue, la visionneuse en direct devait être intégrée très rapidement
Il permet également aux utilisateurs de voir exactement le document qui est en cours d’édition. Ils peuvent ainsi visualiser les dernières modifications en temps réel.
Pour les clients de NetExplorer, cette nouvelle fonctionnalité a changé la façon dont ils travaillent avec leurs partenaires. Par exemple, ils ont la possibilité de montrer à leurs partenaires précisément ce qu’ils sont en train de modifier dans les spécifications ou dans un projet en temps réel pendant les réunions. Ils sont ainsi beaucoup plus efficaces qu’auparavant.
Projet d’extension de l’intégration
Charles-Etienne précise également que la prochaine étape du développement de l’intégration est la fonctionnalité attachée aux OFORM. Elle complétera les flux de validation et de signature des documents. De cette manière, les utilisateurs peuvent saisir les informations dans un document et l’envoyer automatiquement pour validation et signature. En d’autres termes, OFORMs contribuera à la mise en place de processus automatisés.
À l’occasion de la sortie de ONLYOFFICE Docs v7.3, nous avons parlé d’intégration avec NetExplorer. Regardez l’interview complète de Charles-Etienne :
