Cinq alternatives à Microsoft 365 pour l’éducation

Microsoft 365 est un choix populaire dans les écoles et les universités pour organiser l’apprentissage et la collaboration entre les étudiants et les enseignants. Cependant, de nombreuses raisons poussent les gens à chercher une alternative : fonctionnalité, coût ou problèmes de sécurité.  Voici 5 alternatives fiables qui peuvent remplacer la célèbre plateforme dans votre établissement.

Quelle est la meilleure alternative à Microsoft 365 ?

Les solutions Microsoft pour l’édition de documents sont peut-être les plus populaires et les plus utilisées depuis les débuts de l’informatique généralisée, mais il y a des défis que Microsoft 365 ne peut tout simplement pas relever dans son état actuel. Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez chercher une alternative :

Sécurité et réglementation. Certains produits, dont Microsoft 365, font l’objet de restrictions en Europe pour des raisons de protection de la vie privée et de souveraineté des données : Le gouvernement français déconseille l’utilisation de la suite dans l’enseignement, tandis que l’Allemagne l’a complètement interdite dans les écoles.

Fonctionnalités limitées. Office Online, qui fait partie de Microsoft 365, est une version en ligne de l’Office de bureau qui permet la collaboration en équipe, mais qui ne dispose pas de nombreuses fonctionnalités essentielles dans Word, Excel et PowerPoint en ligne.

Prix. De nombreuses organisations, en particulier les petites institutions privées, ne souhaitent pas inscrire à leur budget des frais d’abonnement élevés à des logiciels, alors qu’il existe des solutions moins chères, voire gratuites, qui peuvent soutenir pleinement leur travail.

Nature propriétaire. De plus en plus de personnes se tournent systématiquement vers les logiciels libres, qu’elles considèrent comme une approche plus fiable, plus éthique et plus sûre de la création et de la distribution de logiciels.

Si l’un des éléments de cette liste vous dit quelque chose, il est temps de faire des recherches. Heureusement, nous sommes là pour vous aider à commencer.

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace est un bureau open-source complet combinant ONLYOFFICE Docs et une plateforme de collaboration. La suite est hautement compatible avec les formats Microsoft Office et d’autres extensions populaires, et offre des outils professionnels d’édition et de formatage, ainsi que des modules complémentaires tiers, un créateur de formulaires et un logiciel PDF.

La plateforme de collaboration combine des instruments tels que le courrier électronique, un système de gestion de documents facile à utiliser, des calendriers, un réseau de communication et d’autres composants, et prend en charge l’intégration avec de nombreux services tiers et des stockages dans le nuage.

Des applications mobiles et de bureau gratuites permettent de travailler hors ligne et en déplacement.

ONLYOFFICE Workspace pour éducation est disponible gratuitement pour les écoles et avec des réductions spéciales pour l’enseignement supérieur, avec la possibilité de l’utiliser sur site et dans le nuage.

Les solutions ONLYOFFICE sont populaires dans le secteur de l’éducation en raison des nombreuses possibilités d’intégration, de la sécurité élevée et de la compatibilité avec les fonctionnalités et les formats de Microsoft Office. Il existe quelques inconvénients de niche, tels que le manque de support des macros VBA (en faveur des macros JS) et l’absence actuelle de saisie de droite à gauche.

Utilisez ONLYOFFICE Workspace gratuitement dans le cloud :

COMMENCER MAINTENANT

Google Workspace

Google Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite, est une suite de productivité basée sur le cloud très appréciée par les étudiants et les enseignants. Elle comprend des outils tels que Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Classroom, Meet, etc.

L’un des principaux avantages de Google Workspace est son prix abordable, avec un plan gratuit pour les établissements d’enseignement et une version plus avancée dotée de fonctionnalités supplémentaires. Il est également très collaboratif et accessible à partir de n’importe quel appareil disposant d’un accès à l’internet.

Cependant, il est moins puissant que les autres options de la liste dans certains domaines, tels que l’analyse avancée des données et les fonctions de formatage des documents.

Apple iWork

iWork est la suite de productivité d’Apple qui comprend Pages, Keynote et Numbers. Ces applications offrent une interface propre et rationalisée, ainsi que des outils puissants. Elles sont hautement compatibles avec l’écosystème matériel et logiciel d’Apple, tandis que l’intégration avec iCloud, le logiciel natif d’Apple, facilite et sécurise la collaboration.

Cependant, il n’est pas aussi largement utilisé que Microsoft 365 ou Google Workspace pour éducation en raison de son approche unique des formats et de l’absence de certaines fonctionnalités.

Zoho Workplace

Zoho Workplace est une suite de productivité basée sur le cloud qui comprend des applications telles que Writer, Sheet, Show, et plus encore. Elle offre des fonctionnalités telles que la collaboration en ligne, le partage de documents et l’édition en temps réel.

Il est également très abordable, avec un plan gratuit et une version premium peu coûteuse. D’un autre côté, il pourrait perdre en applicabilité en raison des options de personnalisation limitées et des options d’intégration relativement peu nombreuses avec des logiciels tiers qui pourraient être nécessaires dans une école ou un collège.

LibreOffice

LibreOffice est une suite de productivité gratuite et open-source qui comprend des applications telles que Writer, Calc, Impress, etc. Elle offre un grand nombre des mêmes fonctionnalités que Microsoft 365, telles que le traitement de texte, les feuilles de calcul et les présentations, et elle est hautement personnalisable.

Malheureusement, sa compatibilité avec les formats Microsoft Office est limitée et il ne peut pas non plus être utilisé en ligne pour la collaboration documentaire.

Résumé

Que vous soyez préoccupé par la sécurité, le prix ou les fonctionnalités, vous êtes peut-être à la recherche d’une meilleure alternative à Microsoft 365. Vous trouverez ci-dessus la liste des solutions les plus populaires qui devancent la concurrence à leur manière, et l’une d’entre elles pourrait bien être celle qu’il vous faut.

Si vous recherchez un bureau en nuage à utiliser de n’importe où sans avoir besoin d’installer des applications, vous pouvez opter pour ONLYOFFICE, Google Workspace ou Zoho Workplace. Pour une prise en charge optimale du format ODF et des fonctionnalités étendues, optez pour l’application de bureau LibreOffice. Quelque chose de plus sûr ? Essayez ONLYOFFICE ou iWork.