Comment intégrer des feuilles de calcul dans des documents texte ?

ONLYOFFICE permet d’insérer des feuilles de calcul dans des documents texte. Les classeurs intégrés permettent de présenter des données dynamiques dans des rapports. Pour en savoir plus, consultez ce billet de blog.

Feuilles de calcul ou tableaux : qu’est-ce qui est le mieux ?

Il existe deux différences principales entre un simple tableau disponible dans les documents texte et une feuille de calcul intégrée.

• Utilisation de formules. Conçues à l’origine pour traiter des données, les feuilles de calcul peuvent contenir des formules (SI, SOMME, MOYENNE, etc.) et des références à d’autres cellules. Lorsque vous modifiez une valeur, le reste du contenu d’une feuille est automatiquement recalculé. Cela réduit considérablement les erreurs humaines.
• Mise en forme des tableaux. Les feuilles de calcul dans un document texte peuvent être formatées comme des tableaux, contenir différentes polices, types de données, valeurs mises en évidence. Les styles d’habillage et la taille personnalisée sont disponibles après l’insertion.

Les feuilles de travail sont adaptées au partage d’ensembles de données régulièrement mis à jour, comme ceux des rapports de campagne.

Comment insérer une feuille de calcul dans un document texte ?

Allez dans l’onglet Insertion et choisissez Tableau -> Insérer une feuille de calcul. Vous verrez l’interface de l’éditeur de feuilles de calcul :

Ici, vous pouvez copier et coller le contenu du classeur existant ou partir de zéro. Appliquez les polices de caractères et sélectionnez les types de données nécessaires.

Utilisez des formules pour calculer des valeurs plus facilement et plus rapidement.

Modifiez la zone visible pour masquer les cellules vides.

Formatez la feuille sous forme de tableau pour une meilleure présentation.

La feuille de calcul incorporée se présente comme suit dans un document texte :

Double-cliquez sur le tableau pour modifier les valeurs et les formules. Pour envelopper du texte dans une feuille de calcul, choisissez le style d’enveloppement souhaité dans la barre d’outils de droite :

Outre les documents, vous pouvez également intégrer des feuilles de calcul dans les présentations.

Voulez-vous créer et partager des documents et des présentations avec des feuilles de calcul ? Obtenez ONLYOFFICE Docs ou essayez l’application de bureau gratuite.

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