11 meilleures alternatives à Wrike à essayer en 2025

Wrike est l’une des solutions de gestion de projet les plus populaires du marché. Pourtant, des équipes recherchent des alternatives gratuites à Wrike et des logiciels plus complets. Lisez ce billet de blog pour découvrir pourquoi migrer de Wrike et quelles sont les meilleures options à envisager.

Raisons de passer de Wrike à une autre solution

Entièrement basé sur le web, Wrike permet aux utilisateurs de fixer des objectifs et de suivre leur mise en œuvre au sein de la plateforme de gestion du travail riche en fonctionnalités. La solution offre des tableaux interactifs, des diagrammes de Gantt et des intégrations utiles, notamment avec Salesforce, Adobe Creative Cloud, Dropbox, etc. Cependant, il y a certaines raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir envisager la meilleure alternative à Wrike :

• Interface compliquée. En raison du grand nombre de fonctionnalités et d’outils personnalisables, les débutants ont besoin d’un certain temps pour s’habituer à Wrike.
• Pas pour les petites équipes. Il existe un plan gratuit de Wrike, mais la plupart des fonctionnalités importantes comme le suivi du temps, les tableaux de bord partageables et les diagrammes de Gantt interactifs ne sont disponibles que dans les versions payantes. Les prix commencent à 9,80 $ par utilisateur/mois, ce qui est plutôt cher pour les petites et moyennes entreprises. Elles ont donc besoin de la meilleure alternative gratuite à Wrike.
• Pas de code source ouvert. Le code source de Wrike accessible qu’au fournisseur de la solution – vous ne pouvez pas vérifier s’il y a des logiciels espions ou des portes dérobées. Les équipes veulent être sûres de l’endroit où elles vont stocker les données sensibles de l’entreprise.
• Aucune option pour l’installation sur site. Installé au sein des réseaux locaux de votre entreprise, le logiciel vous permet de conserver toutes les données et tous les fichiers de l’entreprise à l’intérieur. Wrike ne propose pas de tels modèles de déploiement.
• Restrictions de filtrage. Dans le plan gratuit, vous pouvez uniquement filtrer les tâches par statut et par destinataire, ainsi que trier les tâches à faire. Wrike dispose en fait d’un grand nombre d’options de filtrage par date, auteur, avis d’invité et plus encore. Mais elles ne sont disponibles que dans les versions payantes.

Pour ceux qui veulent éviter tous ces inconvénients, nous avons établi une liste d’alternatives gratuites à Wrike et de solutions payantes similaires.

1. ONLYOFFICE DocSpace

Bien qu’il ne s’agisse pas d’un outil de gestion de projet traditionnel avec des fonctions de suivi des tâches, ONLYOFFICE DocSpace redéfinit la collaboration d’équipe grâce à l’édition de documents en temps réel et à l’environnement de travail sécurisé. La plateforme excelle dans les scénarios où plusieurs parties prenantes – membres de l’équipe, clients ou partenaires externes – ont besoin de travailler simultanément sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations avec un contrôle complet des versions et des pistes d’audit.

DocSpace organise le travail dans des salles personnalisables avec des autorisations d’accès flexibles, permettant aux administrateurs de définir les droits de lecture, de commentaire ou d’édition pour chaque participant. Cette souplesse en fait un outil idéal pour les processus de révision complexes ou les secteurs réglementés où l’accès aux documents doit être soigneusement contrôlé. Les éditeurs intégrés prennent en charge un formatage riche, des commentaires collaboratifs et une intégration transparente avec le stockage en nuage, ce qui élimine le besoin de passer d’une application à l’autre pendant les flux de travail des documents.

Contrairement aux plateformes centrées sur les tâches, DocSpace se concentre sur le cœur du travail d’équipe – créer, affiner et approuver le contenu ensemble sans friction. Sa force réside dans le remplacement des pièces jointes et du partage chaotique de fichiers par une collaboration structurée et en temps réel.

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La tarification commence par un plan gratuit pour les particuliers et les petites équipes, tandis que les plans payants pour les grandes entreprises commencent à 20 $ par administrateur et par mois.

2. Asana

Asana est souvent apprécié par les entreprises comme une meilleure alternative à Wrike pour la gestion de projet avec des outils de suivi importants. Entièrement basé dans le cloud, il fournit aux équipes un environnement centralisé pour la planification et le suivi des activités.

Asana propose de nombreux modèles de projet, mais les gestionnaires peuvent choisir de construire leurs propres modèles. Chaque projet contient des tâches et des sous-tâches, qui peuvent être regroupées en sections par thème. L’onglet Vue d’ensemble donne aux membres de l’équipe une idée globale des projets en cours. Différentes vues comme les tableaux de type Kanban, les diagrammes de Gantt, les formulaires et les calendriers facilitent la visualisation et la compréhension des projets.

La solution est utile pour générer des rapports, surveiller la charge de travail, organiser la stratégie et obtenir des informations. Les actions récurrentes, comme l’attribution de tâches, peuvent être automatisées à l’aide de règles personnalisées dans Asana.

De nombreuses intégrations étendent les capacités d’Asana. Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers de Dropbox et Google Drive, modifier des documents dans Google Docs, gérer des clients dans Salesforce, passer des appels vidéo dans MS Teams, intégrer Gmail et des calendriers tiers. Plus de 100 intégrations sont disponibles.

Asana, un logiciel basé sur le web, dispose d’un plan gratuit avec un nombre illimité de tâches, de projets, de messages, de journaux d’activité et de stockage de fichiers (100 Mo par fichier). Des versions payantes sont nécessaires pour des outils assez importants comme les calendriers, les formulaires, les jalons, les portefeuilles, etc. Asana peut difficilement être une alternative bon marché à Wrike – les prix commencent à 10,99 $ par utilisateur/mois.

3. ProofHub

ProofHub est un outil de gestion du travail et de collaboration en équipe. Cet outil a le potentiel de changer la façon dont nous travaillons à distance. ProofHub est une suite complète de gestion de projet qui offre des outils pour gérer et coordonner les projets. Il dispose de fonctionnalités telles que la gestion du travail, la collaboration et la création de rapports, essentielles pour toute entreprise.

ProofHub a été créé pour rendre la gestion de projet aussi facile que possible. Il comprend tous les outils nécessaires à un gestionnaire de projet. L’interface conviviale de ce logiciel de gestion de projet vous permet d’apprendre rapidement à l’utiliser sans avoir à vous battre ou à perdre trop de temps. L’un des aspects les plus impressionnants de ProofHub est qu’il peut être utilisé par des équipes de toute taille, de tout secteur ou de tout département.

Il fournit un tableau de bord centralisé où vous pouvez gérer tous vos projets en un seul endroit. Il dispose également de fonctions de suivi du temps et de budgétisation, de sorte que vous pouvez facilement suivre le temps que vous passez sur chaque projet et l’argent qui y est consacré.

L’équipe de ProofHub fournit également un excellent support client, vous pouvez donc toujours les contacter si vous avez des questions ou des inquiétudes à propos du logiciel.

ProofHub offre un large éventail de fonctionnalités qui facilitent la gestion de votre travail. Il s’agit notamment de diagrammes de Gantt, de jalons, de sous-tâches, de partage de fichiers et de contrôle de version, ainsi que de chat et de vidéoconférence pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Une application mobile est disponible pour les smartphones iOS et Android. En outre, vous pouvez vous inscrire rapidement pour un essai 100 % gratuit !

4. OpenProject

OpenProject est sans doute la meilleure alternative à Wrike pour les défenseurs du logiciel libre. Ce logiciel gratuit de gestion de projet classique et agile soutiendra votre équipe tout au long du cycle de vie du projet. Avec de nombreuses fonctionnalités et modules complémentaires, la solution permet de gérer des projets complexes au sein de grandes équipes.

OpenProject propose des diagrammes de Gantt, des backlogs et des tableaux de tâches, le suivi des bogues et du temps, des rapports sur les coûts, etc. La solution fournit également les fonctionnalités nécessaires pour travailler avec des environnements multi-projets. Vous pouvez suivre les différentes étapes de votre projet : initiation, planification, exécution, supervision et clôture. La compatibilité avec Agile et Scrum rend la gestion des équipes plus facile et transparente.

La gestion des ressources est tout pratique dans OpenProject. Ici vous pouvez construire une feuille de route de produit, contrôler les investissements, générer des rapports, partager des documents et plus encore. Les forums sont bons pour discuter des sujets d’un projet avec l’équipe.

OpenProject s’intègre à des applications tierces pour le suivi du temps, la synchronisation des tâches et la communication, par exemple, GitHub, Microsoft Project, Toggl, et Mattermost.

Outre la version gratuite sur site, OpenProject propose également une version payante dans le cloud avec un hébergement basé dans l’UE.

Les outils de gestion de projet les plus nécessaires sont disponibles dans l’édition communautaire gratuite de OpenProject. Les utilisateurs préfèrent ce logiciel comme la meilleure alternative gratuite à Wrike. Le plan d’entreprise payant débloque les tableaux Agile, la recherche plein texte, certaines fonctions de personnalisation, des options de sécurité et de support supplémentaires.

5. Trello

Trello est un logiciel de gestion de projet en ligne où vous pouvez planifier et organiser pratiquement tout. Des grands projets d’équipe aux tâches personnelles, en passant par les études, les voyages, etc. Aujourd’hui, Trello fait partie des alternatives personnelles à Wrike les plus utilisées.

Trello est un pionnier de l’utilisation de tableaux Kanban pour la gestion des tâches. L’idée est de mettre en œuvre dans de nombreuses solutions de gestion de projet populaires, notamment Wrike. Cette approche permet d’améliorer l’efficacité, de réduire les pertes de temps et de se concentrer sur la livraison continue. Chaque membre de l’équipe sait ce qu’il doit faire et quand. Avec des applications pour les appareils mobiles iOS et Android, Trello est également devenu une alternative hors ligne à Wrike – vous pouvez rendre les projets disponibles sans connexion Internet.

Les tableaux de bord peuvent contenir trois grands types d’éléments. Il s’agit des tâches, des cartes et des listes. Les cartes contiennent toutes les informations importantes sur les tâches et peuvent être déplacées d’une liste à l’autre en fonction de leur priorité ou de leur achèvement. L’automatisation native basée sur des règles permet d’effectuer cette tâche et d’autres actions de routine sans effort supplémentaire. Les tableaux visualisent l’ensemble du projet et l’équipe peut voir l’avancement en temps réel.

La solution peut être intégrée à des centaines de services auquels votre équipe s’est habituée, notamment Slack, Dropbox, Outlook, Gmail, Salesforce, etc. Les intégrations vous aident à faire passer Trello du statut de planificateur d’entreprise à celui de bureau en ligne complet.

Trello est entièrement basé sur le web et offre un plan gratuit avec un maximum de 10 tableaux, un nombre illimité de cartes, de membres et un journal d’activité. Les équipes plus grandes peuvent passer au plan Business Class pour lever ces restrictions et permettre diverses vues. Trello ne fait pas partie des alternatives moins chères à Wrike – le plan payant pour un maximum de 100 membres coûte 10 $ par utilisateur/mois.

6. Monday.com

Monday.com est l’une des alternatives à l’application Wrike basée dans le cloud pour la gestion de projets, la visualisation de données et l’automatisation d’actions récurrentes de routine. Les outils natifs et les applications tierces intégrées permettent aux responsables d’obtenir des informations sur la façon dont l’équipe travaille.

Monday.com est une solution de gestion de projet hautement personnalisable. Vous pouvez l’adapter à n’importe quelle équipe, concevoir des tableaux, des portfolios avec des projets et en fait chaque détail que vous jugez important. Commencer est plus facile avec 200+ modèles prêts à l’emploi. Les équipes peuvent planifier, organiser et suivre l’avancement de leurs projets en utilisant différentes vues : Kanban, Calendrier, Timeline, Gantt, carte, formulaire, charge de travail.

Dans Monday.com, vous pouvez personnaliser les boutons de statut pour refléter le travail réel, notifier les membres de l’équipe, ajouter des fichiers et relier les tableaux entre eux. Les employés peuvent communiquer directement dans les commentaires de chaque projet, partager des documents et des images en temps réel.

L’automatisation des tâches récurrentes réduit le travail manuel répétitif et les erreurs humaines. Vous pouvez choisir d’ajouter des tâches et d’envoyer des e-mails automatiquement lorsqu’une colonne change de statut. Configurez des notifications automatisées, des mises à jour de statut, des affectations et bien plus encore.

Parmi les intégrations dont vous pouvez équiper votre bureau web, citons Twilio et Mailchimp pour contacter les clients, Gmail pour la communication, Zoom et MS Teams pour les vidéoconférences, Google Drive et Calendar pour la planification, etc. En général, plus de 1 000 intégrations sont disponibles.

Monday.com est uniquement disponible pour un déploiement dans le cloud. Le plan gratuit permet d’accueillir jusqu’à 2 membres de l’équipe. Les équipes dont le nombre dépasse 2 membres doivent passer à l’un des plans payants à partir de 8 $ par utilisateur/mois. Plutôt coûteux pour les entreprises qui cherchent des alternatives à Wrike à prix considérable.

7. ownCloud

ownCloud est une alternative open-source à Wrike pour le partage et la gestion de fichiers avec un accent sur la sécurité des données de l’entreprise. Déployée sur vos serveurs, la solution peut être étendue à un espace de travail complet de gestion de projet en utilisant ownCloud Tasks.

Avec ownCloud Tasks, vous pouvez gérer, partager et suivre les tâches au sein de l’équipe, synchroniser les tâches via CalDAV ou vers des clients locaux, définir des rappels et exporter les données des tâches.

D’autres intégrations de la marketplace ownCloud transforment la plateforme en un espace de travail en ligne complet. Il s’agit de ONLYOFFICE pour l’édition de documents, de modules complémentaires pour les calendriers, les flux de travail, le courrier, les cartes, les lecteurs multimédia, etc. Tout est au sein de votre réseau local.

Les équipes qui recherchent une solution basée sur le web peuvent opter pour ownCloud Online. Vous pouvez y synchroniser des fichiers à partir d’applications de bureau et mobiles pour une collaboration en ligne.

ownCloud dispose d’un plan tarifaire gratuit Community, qui constitue une alternative gratuite à Wrike. L’assistance professionnelle et les fonctions d’entreprise ne sont disponibles que dans le cadre des forfaits Standard ou Enterprise. Les prix commencent à partir de 1,63 € par utilisateur/mois et dépendent de la taille de votre équipe. ownCloud est définitivement une alternative moins chère à Wrike.

8. ClickUp

ClickUp est un puissant outil de productivité destiné aux équipes de tous les secteurs d’activité, qui leur permet de gérer des projets, de collaborer de manière plus intelligente et de regrouper tous leurs travaux en un seul endroit. ClickUp offre diverses possibilités de personnalisation qui peuvent s’adapter à toute taille d’équipe et une expérience riche en fonctionnalités pour gérer votre charge de travail, suivre les progrès du projet et communiquer avec l’équipe – quel que soit le style de projet que vous utilisez.

Que ce soit pour une équipe d’une personne ou pour un projet de grande envergure, ClickUp aide à créer le système parfait grâce à sa structure flexible et à ses centaines de fonctionnalités faciles à utiliser, ce qui en fait une excellente alternative à Wrike. ClickUp offre 15 vues personnalisables, dont Gantt, Mind Maps et une vue de type tableau Kanban, pour vous permettre de visualiser les tâches en cours à votre façon, des statuts personnalisables pour informer tout le monde de l’état d’avancement de votre projet, et une hiérarchie robuste pour vous permettre de rester organisé avec une structure cohérente.

Faites passer votre productivité au niveau supérieur grâce aux objectifs à suivre liés à votre travail dans ClickUp, et voyez en temps réel comment vos repères personnels contribuent à la réussite globale de l’équipe. Restez sur la bonne voie grâce à des calendriers clairs, des objectifs mesurables et un suivi automatique de la progression pour rester informé de chaque avancée dans la bonne direction.

De plus, ClickUp s’intègre à plus de 1 000 autres outils de travail et propose des plans tarifaires abordables. Ajoutez un nombre illimité de membres et de tâches et bénéficiez de 1 000 Mo de stockage avec le plan gratuit Forever de ClickUp, et accédez à des fonctionnalités plus avancées avec les plans payants à partir de 5 $.

9. Teamhood

Teamhood est une solution de gestion de projet visuelle. Ce qui la distingue dans cette liste d’alternatives à Wrike, c’est son tableau Kanban avancé qui permet à ses utilisateurs de mettre en œuvre l’approche Kanban. Le tableau est livré avec des plans de travail et une structure de colonnes à deux niveaux, ce qui vous donne un contrôle total sur la façon dont vous voulez le mettre en place.

Outre l’application Kanban complète, Teamhood propose également une bonne sélection de fonctionnalités de gestion de projet. Vous pouvez examiner les plans dans les diagrammes de Gantt, la vue chronologique et gérer la charge de travail de l’équipe. Vous contrôlez ainsi l’ensemble du processus de gestion de projet.

Cette alternative à Wrike offre plusieurs intégrations comme Slack, MS Outlook, MS Teams et Azure DevOps. Si nécessaire, des intégrations supplémentaires peuvent être mises en place grâce à Zapier.

Teamhood est basé sur le web et offre un plan gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, de projets et de cartes. Pour certaines des fonctionnalités les plus avancées, vous devrez passer à des plans d’affaires qui commencent à 9,50 $ par utilisateur/mois.

10. Zoho Projects

Faisant partie du vaste écosystème de logiciels d’affaires de Zoho, Zoho Projects offre de solides capacités de gestion de projets, particulièrement en ce qui a trait à l’automatisation des tâches et à la collaboration interdépartementale. La plateforme permet aux équipes de gérer des projets à l’aide de plusieurs vues, dont des tableaux Kanban, des listes de tâches classiques et des diagrammes de Gantt basés sur des lignes de temps.

Sa fonction unique Blueprint permet de créer des automatisations de flux de travail complexes sans codage, tandis que les outils intégrés de suivi du temps et de reporting aident à maintenir la responsabilité des projets. La solution est idéale pour les équipes distribuées grâce à des intégrations transparentes avec Zoho CRM, Mail et d’autres applications professionnelles, ainsi qu’à une compatibilité avec Google Workspace et les outils Microsoft.

Les entreprises apprécient son équilibre entre fonctionnalité et prix abordable, avec une tarification allant d’un plan gratuit pour 3 utilisateurs à des options de niveau entreprise. Les plans payants commencent à 5 $/utilisateur/mois.

11. Teamwork

Spécialement conçu pour les organisations de service à la clientèle telles que les agences de marketing et les cabinets de conseil, Teamwork combine la gestion de projet et les outils d’engagement des clients en une seule plateforme. Au-delà des fonctions standard de gestion des tâches, il offre des fonctionnalités spécialisées telles que la gestion des avances, le suivi des bénéfices et des portails personnalisés qui préservent le professionnalisme tout en facilitant la collaboration.

Le système offre un contrôle granulaire des autorisations d’accès des clients, des vues détaillées de l’affectation des ressources pour éviter l’épuisement des équipes, et une facturation native synchronisée avec les plateformes de comptabilité. Ce qui distingue Teamwork, c’est l’attention qu’il porte au cycle de vie complet du client, de l’estimation initiale du projet à la facturation finale, ce qui le rend particulièrement utile pour les entreprises de services professionnels qui ont besoin de démontrer leur valeur aux clients tout en maintenant leur efficacité opérationnelle.

Les niveaux de prix s’adaptent à toutes les situations, des petits studios aux grandes entreprises de services. Le plan gratuit est disponible avec des fonctionnalités limitées, et les plans payants commencent à 10 $/utilisateur/mois.

Conclusion : comment choisir votre alternative Wrike

Toutes les solutions ci-dessus sont des plateformes de gestion de projet riches en fonctionnalités et puissantes. Le bon choix dépend de ce que représente l’alternative Wrike pour vous personnellement – de nombreux outils, des prix flexibles, la disponibilité d’un déploiement sur site et des versions open-source ? Quelle que soit l’option qui semble la mieux adaptée à votre équipe, n’oubliez pas de faire un essai gratuit pour tester le logiciel en action.