Aujourd’hui, il existe un certain nombre de solutions ouvertes qui peuvent devenir des alternatives gratuites à Monday.com en termes de fonctionnalité, de prix et de sécurité, et qui offrent même plus que cela. Voici cinq alternatives gratuites qui méritent d’être pris en considération en fonction des modèles de mise en œuvre et des fonctionnalités.
Un bureau complet sur site et dans le nuage : ONLYOFFICE Workspace
ONLYOFFICE Workspace est un bureau complet qui offre une suite collaborative en ligne ONLYOFFICE Docs et un ensemble d’applications de productivité comprenant un système de gestion de documents, des projets, un CRM, un courrier, des calendriers, un chat et un réseau social d’entreprise. C’est un bureau prêt à l’emploi qui combine tous les outils de base et peut être étendu avec des services externes (signatures numériques, VoIP, stockages tiers, Single Sign-On, etc.) et peut être utilisé dans le cloud ou installé sur votre propre serveur.
Le module de gestion de projets et de tâches ONLYOFFICE permet de créer des projets d’équipe avec des jalons, des tâches et des sous-tâches, de surveiller la productivité, d’enregistrer le temps, de construire des diagrammes de Gantt et de créer plusieurs types de rapports. Il peut être intégré à une GED pour accéder rapidement à la navigation, l’édition et la collaboration sur les documents du projet.
L’application mobile Projects présente toutes les fonctionnalités de base de la gestion de projet pour un accès rapide en déplacement, devenant ainsi une alternative possible à l’application Monday.
ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique qui assure la compatibilité avec des format MS et permet de travailler sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations seul ou en collaboration – avec des commentaires, des révisions, un chat en ligne, un historique des versions et une comparaison des documents.
La solution dispose de multiples fonctions de sécurité, notamment des outils de contrôle d’accès et de surveillance, le cryptage des disques et des fichiers, des fonctions de sauvegarde, etc. L’hébergement d’ONLYOFFICE Workspace sur site vous donne un contrôle total sur vos données en vous permettant de les garder entièrement dans votre périmètre physique.
Conçu pour les entreprises de toutes tailles, ONLYOFFICE peut être utilisé gratuitement si vous avez une petite équipe, ou accueillir des milliers d’utilisateurs professionnels en leur offrant des fonctionnalités supplémentaires et une assistance professionnelle dédiée.
Créez votre propre alternative à Monday.com : Nextcloud et ownCloud
Nextcloud
Nextcloud est un projet open-source prospère qui comprend des applications bureautiques auto-hébergées pour le partage de fichiers et la collaboration, combinées avec une variété d’outils gratuits et adaptés aux entreprises pour l’édition de documents, la messagerie électronique, les calendriers, la gestion de projets et plus encore. Parmi ses concurrents, Nextcloud se distingue par ses capacités de communication, offrant ses propres outils de chat et de vidéoconférence en ligne.
Il est possible d’étendre les capacité de Nextcloud avec des applications telles que Tasks, Cospend, Calendar, Notes, Polls et d’autres addons pour créer une alternative à Monday.com complète et open-source.
En ce qui concerne les suites bureautiques, vous avez le choix entre ONLYOFFICE et l’intégration Collabora, la première est compatible avec les formats MS, la seconde utilise les formats ODF.
Pour ceux qui cherchent à éviter la configuration manuelle de Nextcloud, il existe une solution appelée Nextcloud Hub qui est fournie avec des applications bureautique de base.
Nextcloud est une solution idéale pour les utilisateurs soucieux de sécurité, car elle offre une variété de fonctions de protection des données, notamment le chiffrement de bout en bout. Nextcloud a également mis en place un programme open-source de primes aux bugs de sécurité pour tester les vulnérabilités depuis des années, ce qui montre les efforts du projet dans l’amélioration constante de la sécurité.
La solution est disponible dans les applications de bureau pour tous les systèmes d’exploitation courants, et dans les applications mobiles pour les appareils Android et iOS.
Nextcloud est une solution entièrement gratuite, offrant des tarifs pro pour ceux qui ont besoin du support technique de l’équipe Nextcloud et d’autres privilèges.
ownCloud
ownCloud est quelque peu similaire à Nextcloud. Il s’agit d’un service de gestion et de partage de fichiers open-source qui peut être étendu avec toutes sortes d’applications disponibles sur ownCloud, y compris la bureautique en ligne (ONLYOFFICE, Collabora et Office Online), les calendriers, les flux de travail, le courrier, les cartes, les lecteurs multimédia, etc.
ownCloud Tasks permet de gérer, de partager et de suivre les tâches au sein de l’équipe, de synchroniser les calendriers via CalDAV, de définir des rappels et d’exporter les données relatives aux tâches.
Les avantages particuliers de ownCloud résident dans l’accessibilité : vous pouvez non seulement l’héberger sur votre infrastructure, mais aussi faire fonctionner ownCloud Online dans le nuage sans installation. ownCloud est également très bien localisé avec plus de 100 langues disponibles.
Vous pouvez accéder à ownCloud et synchroniser vos fichiers à partir d’applications de bureau et mobiles qui proposent également l’édition collaborative et le partage de fichiers en ligne.
ownCloud avec le tarif Community peut devenir une alternative gratuite à Monday.com, mais si vous avez besoin d’une assistance professionnelle et de fonctionnalités d’entreprise, vous devez choisir le tarif Standard ou Enterprise.
Pour un aperçu plus profond, Il y a un article de comparaison approfondi fourni par CiviHosting qui compare les caractéristiques et le back-end de Nextcloud et ownCloud.
La meilleure alternative à Monday pour la communication : Kopano
Kopano One est une plateforme de collaboration d’entreprise qui donne la priorité à la communication : elle offre une fonctionnalité native robuste de messagerie électronique et des fonctions de conférence audio/vidéo de haute qualité.
Elle dispose d’un système de gestion des documents pour garder et partager les fichiers, et comprend les éditeurs LibreOffice pour le traitement et l’édition collaborative sur les documents. La suite bureautique est particulièrement forte en ce qui concerne les feuilles de calcul et offre un support inégalé des fichiers ODF, tout en fonctionnant également avec tous les autres formats populaires.
Kopano Tasks est synchronisé avec Calendar et Mail pour assurer le suivi des tâches, communications et événements planifiés. Vous pouvez attribuer et gérer des tâches, recevoir des notifications et organiser vos idées et vos plans.
Kopano One est un logiciel payant dont le prix commence à partir de 15 $ par utilisateur/an pour les plans Basic et Enterprise avec des fonctionnalités variables qui peuvent être considérées comme une alternative à Monday.com. Kopano Meet, qui est un logiciel de vidéoconférence autonome, peut être utilisé gratuitement pour des conférences individuelles, et comme solution d’entreprise pour les tarifs Starter et Enterprise.
Tout est crypté : CryptPad
CryptPad est assez simple en ce qui concerne les applications qu’il comprend : éditeurs en ligne pour le texte, les feuilles de calcul (basés sur ONLYOFFICE) et les présentations, gestion de documents, enquêtes, un outil Kanban pour la gestion du flux de travail, édition de code, ToDo et tableau blanc. Toutefois, son principal avantage est la sécurité maximale des données, qui est obtenue par le chiffrement des fichiers de bout en bout avec cryptage et décryptage côté client.
CryptPad peut être utilisé gratuitement avec et sans enregistrement (avec un temps de stockage et un accès à CryptDrive limités), ou comme solution payante pour ceux qui veulent soutenir le projet en échange d’un support technique rapide et privé et de plus de stockage de données.
Quelle est la meilleure alternative à Monday.com pour vous?
Si vous recherchez une alternative open-source à Monday.com, vous avez le choix entre de nombreuses applications. Le choix dépend de la question de savoir si vous recherchez une solution gratuite ou si vous êtes en mesure de payer pour des fonctionnalités et une assistance supplémentaires, si vous êtes prêt à assurer la maintenance sur votre propre serveur ou si vous avez besoin d’un accès rapide au cloud. Les logiciels libres ne sont pas seulement polyvalents en termes d’options, ils peuvent également constituer une nouvelle étape stimulante qui renfoncera vos frontières productives avec un peu de recherche.
