Comment ONLYOFFICE intégré avec Nextcloud contribue à l’organisation d’événements sportifs

9 juillet 2020 By Mary 0 101 views
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Le saviez-vous qu’une suite bureautique en ligne peut être un outil indispensable lors de l’organisation des événements sportifs ? C’est bien le cas de Nextcloud avec ONLYOFFICE intégré dont une approche multifonctionnelle et multicanale permet d’organiser efficacement le travail collaboratif au sein de l’association Sud Sport. Pour en savoir plus, lisez ce billet de blog.

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A propos de Sud Sport

Créée en 2008, Sud Sport est une association à but non lucratif au service des associations, des collectivités et des entreprises qui s’occupe de l’organisation d’évenements sportifs, y compris les événements éco-responsables, et de loisirs. Les services offerts par Sud Sport permettent de gérer le chronométrage et de stocker les résultats et classements des courses et du challenge. En outre, ils ont mis en place un site internet pour la gestion des inscriptions pour les manifestations sportives et sont en mesure d’aider partiellement ou totalement dans la gestion des bénévoles de la manifestation.

Parmi les événements les plus marquants organisés par Sud Sport, on peut nommer le Challenge du Grand Pic Saint Loup. C’est une suite d’évènements sportifs tout au long de l’année qui a été créée en 2012 à l’initiative de la Communauté de communes, dans le but de promouvoir le territoire à travers le sport. Le Sud Sport prend une part active à sa création, son organisation et sa gestion avec une participation toujours en hausse, plusieurs milliers de connexions par an pour les inscriptions et le suivi des résultats.
 
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Genèse du choix

Vu les besoins grandissants de stocker et gérer les volumes importants d’information et de partager les documents avec les membres du corps préfectoral, la gestion bénévoles et d’autres participants, Sud Sport a testé plusieurs alternatives de partage de fichiers telles que Dropbox, GoogleDrive, Hubic.

Comme l’explique Georges Portailler, Responsable informatique :

Après une première étape de collaboration via Dropbox, nous avons été confronté à un espace de taille insuffisante pour gérer tous les évènements auxquels nous participions. L’association est très sensible à la tendance actuelle des circuits courts et du collaboratif ce qui se traduit d’un point de vue informatique par l’utilisation de logiciels libre et open source. De ce fait nous écartions les solutions OneDrive et GoogleDrive. Pour le partage de fichier SSHFS a également été envisagé mais difficile de mise en œuvre sous Windows.

Finalement, leur choix s’est tourné vers une plateforme open source Nextcloud qui a été installée sur l’espace disque de l’hébergeur du site Sud Sport. Après les premiers tests ils ont migré vers une nouvelle version Nextcloud 18 qui a reçu le nom de Nextcloud Hub.

ONLYOFFICE : dès les premiers essais à l’usage régulier

Lors de la toute première connaissance avec ONLYOFFICE, la version cloud pour l’usage personnel associée à Dropbox a été examinée. Cela a permis d’évaluer les points forts de ONLYOFFICE pour tester des autres éditions disponibles de la suite.

Outre la rédaction collaborative en simultané, l’objectif principal était de rendre les outils d’édition accessibles depuis les poste des travail (PC, smartphones, tablettes, etc.) des différents membres pour que chacun puisse travailler à son rythme en dehors de ses heures de travail/bureau.

Juste au moment où l’équipe de Sud Sport considérait la possibilité d’intégrer la suite bureautique ONLYOFFICE dans son environnement Nextcloud, la version 18 est sortie incluant les éditeurs en ligne par défaut. Pour en savoir davantage, lisez ce billet de blog.

Georges Portailler nomme les aspects qui s’avèrent les plus appréciées par ses collègues lors de l’accomplissement de leurs tâches quotidiennes :
 

  • possibilité de travailler en multicanal (PC, tablette, smartphone, Mac) sans logiciels spécifiques et d’accéder aux documents partout et à tout moment ;
  • possibilité de travailler en synchrone, chacun depuis son domicile ;
  • collaboration stricte sur des documents bureautiques (texte, feuilles de calcul, présentations) ;
  • interface cohérente sur l’ensemble des postes de travail (desktop, tablette, smartphone) quelque soit le système d’exploitation (Windows, Mac OS, iOS, Linux, Android) ;
  • pas de surcouche navigateur.
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