Cómo mantener un ojo en los eventos del portal de ONLYOFFICE con notificaciones de Telegram

¿Qiuieres controlar todos los eventos importantes de tu portal (cumpleaños, nuevas entradas del blog, documentos compartidos, etc.)? Mantente atento con las notificaciones de Telegram disponibles en ONLYOFFICE Groups a partir de la versión 11.0. Sigue leyendo este post para conocer los detalles.

En las versiones anteriores las notificaciones sólo se realizaban a través de Talk y del correo electrónico. Ahora puedes, literalmente, tenerlas en tu bolsillo – la aplicación de mensajería instantánea Telegram te permite saber lo que pasó en tu portal. La nueva característica está disponible para las soluciones en la nube y las soluciones de auto-alojamiento.

Acerca de Telegram

Telegram es una aplicación de mensajería gratuita y segura para enviar mensajes de texto y hacer llamadas de voz con soporte 24 horas al día, 7 días a la semana. Es multi-plataforma, ofrece una versión web y es compatible con casi cualquier dispositivo. Telegram se destaca por su almacenamiento ilimitado de mensajes y archivos multimedia, grupos de hasta 5000 miembros, canales y bots basados en la IA.

Telegram presta mucha atención a la seguridad de los datos de sus usuarios. Por ejemplo, proporciona el máximo nivel de protección con chats secretos encriptados de extremo a extremo.

Para administradores: cómo activar y configurar

Sigue estos sencillos pasos para configurar las notificaciones de Telegram:

1. Abre Ajustes->Integración->Servicios de terceros y activa la conexión a Telegram. Deberás introducir las claves de autorización (el Bot token y el nombre del Bot).

 

 
El Bot token es distribuido por el BotFather cuando su bot está listo. Siempre puedes generar uno nuevo usando el comando /token. Aprender más>>

El nombre del Bot es especificado cuando se crea un bot y se encuentra en los detalles de contacto cerca de la imagen de perfil.
 

2. Una vez activado, ve a Suscripciones en tu página de perfil y haz clic en Mostrar para asegurarte de que la opción Conectar Telegram aparezca en la pestaña General.

Eso es todo – ahora los usuarios del portal pueden activar las notificaciones de Telegram.

Para usuarios: cómo recibir notificaciones de Telegram

1. Abre Subscripciones en tu página de perfil. Allí puedes elegir qué notificaciones recibir y cómo.
2. Elige Conectar Telegram. Tendrás que seguir el enlace que aparece para lanzar el bot de notificación de ONLYOFFICE en Telegram. Haz clic en Enviar mensaje si el enlace no abrió la aplicación automáticamente.


Lanzamiento del bot de notificación de Telegram

3. Elige Empezar para activar el bot – ¡y allá vamos!

Prueba las notificaciones de Telegram publicando un artículo de blog o compartiendo un documento. Para desactivarlas, simplemente desmarca la casilla correspondiente en Suscripciones.