Cómo comparar dos documentos de Word

12 marzo 2020 By Vlad 0 1.338 views
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La comparación de las nuevas versiones de los archivos con las anteriores requiere un escrutinio y, por tanto, multiplica los errores humanos. ¿Necesitas encontrar rápidamente las diferencias entre dos documentos de Word? Aprende a comparar archivos DOC, DOCX, RTF y ODT en ONLYOFFICE Docs.

Cómo comparar dos documentos de Word


En ONLYOFFICE Docs, puedes comparar documentos online y utilizando la aplicación de escritorio para Windows, Linux o macOS.

Acerca de la comparación de documentos

La característica de comparación es importante en el flujo de trabajo en la gestión documental cuando necesitas encontrar símbolos, palabras, frases e incluso párrafos omitidos o añadidos en los textos más grandes sin gastar mucho tiempo. La comparación de documentos es especialmente popular en los siguientes campos de especialización:

  • Derecho y jurisprudencia. Las empresas jurídicas suelen trabajar con plantillas de contratos, acuerdos, memorandos y otros documentos. Los nuevos contratos no suelen crearse desde cero y, por tanto, pueden ser muy similares. Por eso los empleados necesitan un programa para comparar documentos Word. La comparación les ayuda a mantener todos los detalles bajo control.
  • Regulaciones. Tanto si se trata de una norma gubernamental como de una política de uso de software, los documentos normativos están sujetos a ligeras modificaciones o a cambios drásticos. Con la característica de comparación, los funcionarios necesitan unos segundos para encontrar las diferencias entre dos versiones del mismo documento.
  • Educación. Los docentes pueden comparar dos documentos Word para ver lo que los estudiantes han añadido o eliminado de sus trabajos y si han encontrado todos los errores de la primera versión.

Esta lista no es completa: las ideas para comparar documentos son prácticamente ilimitadas. La característica es relevante para la mayoría de las industrias y empresas con flujos de trabajo en la gestión de documentos electrónicos.

Hoy en día existen numerosos sitios web para comparar documentos de texto online, algunos de los cuales son totalmente gratuitos. Sin embargo, todos tienen al menos dos grandes desventajas.

La mayoría de los servicios online no permiten comparar muchos documentos a la vez, establecen limitaciones en el tamaño de los archivos o están llenos de anuncios. Las versiones Pro suelen desbloquear todas las capacidades, pero los precios son bastante elevados.

Casi ningún comparador de documentos online suele preocuparse por la seguridad y es muy difícil entender cómo se manejan tus datos. Cargar documentos confidenciales puede conllevar la pérdida de datos y el menoscabo de la reputación.

La mejor manera de comparar ficheros Word de forma rápida y segura es hacerlo en un editor de documentos, como ONLYOFFICE Docs.

Compara documentos online

Accede a tu cuenta de ONLYOFFICE Docs y abre un archivo original antes de seguir los pasos siguientes.

Paso 1. Sube un documento para comparar.

Elige Desde archivo para encontrar un documento en tu ordenador.

Elige Desde URL para introducir un enlace a archivos almacenados en las nubes de terceros (por ejemplo, ownCloud o Nextcloud).

Elige Desde almacenamiento si tienes un portal de ONLYOFFICE y quieres subir un archivo desde tu cuenta.

Las diferencias entre los documentos se resaltarán con un color.
Cómo comparar dos documentos de Word

Paso 2. Navega entre los cambios con los botones Anterior y Siguiente. Acéptalos o recházalos de manera sucesiva o a la vez si quieres combinar dos versiones del archivo.

Paso 3. Establece el modo de visualización como Final para ver el documento con todos los cambios aceptados. También puedes elegir Original para ver la versión inicial del archivo o Marcado para seguir trabajando con los cambios.

Ve cada paso en este vídeo en nuestro canal de YouTube:

Así es cómo comparar dos documentos Word online con facilidad. En realidad, combinas dos versiones de archivo en una nueva con ediciones personalizadas.

La comparación de documentos está disponible en ONLYOFFICE Docs, ONLYOFFICE Workspace o en la nube personal gratuita.

Compara documentos en el escritorio

Los editores de escritorio de ONLYOFFICE permiten comparar dos documentos localmente en cualquier sistema operativo – Windows, Linux o macOS. Se requiere ONLYOFFICE Docs, Workspace o la nube personal gratuita de ONLYOFFICE.

Paso 1. Abre los editores de escritorio de ONLYOFFICE y selecciona «Conectar a la nube».
Cómo comparar dos documentos de Word
Paso 2. Haz clic en Conectar ahora e introduce tus credenciales.

Paso 3. Repite los pasos para la comparación online (se describen más arriba).

Información adicional

Hay puntos importantes que hay que tener en cuenta al comparar documentos de Word en ONLYOFFICE.

Método de comparación. En ONLYOFFICE los documentos se comparan por palabras. Si una palabra contiene un símbolo nuevo o carece de él, toda la palabra será marcada como un cambio.
Comparación de documentos en ONLYOFFICE
Autoría. Los documentos para comparar y combinar pueden ser creados por diferentes personas. En este caso, el autor del segundo documento cargado se convierte en autor de un nuevo archivo.

Seguimiento de los cambios en los documentos comparados. Si el documento original contiene algunos cambios realizados en el modo de revisión, se aceptarán automáticamente durante el proceso de comparación. Cuando se elige el segundo archivo para la comparación, aparecerá el correspondiente mensaje de advertencia.

Obtén hoy ONLYOFFICE Docs para comparar diferencias entre dos documentos de Word:

DESCARGAR AHORA

La característica está disponible de forma gratuita en la nube de ONLYOFFICE para uso personal.

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