On-premise vs cloud: Kako izabrati pravi model u 2026. godini

U 2026. godini, pravi izbor između on-premise i cloud rešenja zavisi od toga koliko kontrole vam je potrebno nad sistemima, koje su vaše obaveze u pogledu usklađenosti i koliko predvidivi moraju biti vaši dugoročni troškovi. Izaberite cloud ako vam je potrebna fleksibilnost, a on-premise ako su kontrola i vlasništvo vaši glavni prioriteti.

Ovaj članak objašnjava kako su se oba modela razvijala, koje su se promene dogodile do 2026. godine i kako preduzeća mogu izabrati pravu strategiju implementacije, prvenstveno za produktivni i kancelarijski softver.

Šta je on-premise, a šta cloud računarstvo?

Razumevanje razlike između ova dva modela implementacije počinje od pitanja ko poseduje, kontroliše i snosi odgovornost za podatkovnu infrastrukturu.

Šta je on-premise softver?

On-premise softver se instalira i radi na serverima koji se nalaze u okviru sopstvene infrastrukture organizacije. Kompanija održava hardver, obezbeđuje ažuriranja, kontroliše pristup i odlučuje kako se podaci čuvaju i štite.

Ključni faktori uključuju:

• Vlasništvo nad sistemom.
• Lokalitet podataka.
• Potpunu internu kontrolu.

Ovaj model implementacije je dobro poznat kod enterprise softvera kao što su ERP platforme, sistemi za upravljanje dokumentima i on-premise kancelarijski softver za preduzeća.

Istorijski gledano, preduzeća su razvijala i primenjivala on-premise kancelarijska rešenja kako bi zadržala strogu kontrolu nad pristupom dokumentima, skladištenjem podataka i njihovim internim kretanjem, što je bilo ključno pri radu sa osetljivim informacijama.

Šta je cloud računarstvo?

Cloud računarstvo isporučuje softver i usluge putem interneta, najčešće kroz model pretplate. Umesto internog upravljanja serverima, organizacije se oslanjaju na spoljne provajdere koji pokreću, upravljaju i skaliraju infrastrukturu po potrebi.

Kada se porede cloud i on-premise rešenja, cloud platforme imaju prednost zahvaljujući brzom uvođenju, ugrađenoj saradnji i lakom pristupu za udaljene timove. SaaS produktivne platforme imaju koristi od saradnje u realnom vremenu, trenutnih ažuriranja i nesmetanog pristupa sa različitih lokacija.

Savremeni cloud kancelarijski paketi omogućavaju saradnju u realnom vremenu između distribuiranih timova, ali uvode nova razmatranja u vezi sa rezidencijom podataka i usklađenošću.

Da biste bolje razumeli osnove cloud tehnologije, pogledajte ovaj blog post sa pregledom cloud računarstva.

On-premise vs cloud: ključne razlike na prvi pogled

Izbor između on-premise i cloud implementacije zavisi od zahteva organizacije, troškova i ciljeva. Sledeće poređenje pomaže u donošenju odluke.

Kriterijum	Cloud	On-Premise
Brzina implementacije	Brzo uvođenje	Planirana implementacija
Vlasništvo nad infrastrukturom	Provajder	Organizacija
Lokacija podataka	Eksterni data centri	Interni serveri
Skalabilnost	Elastična	Zavisna od hardvera
Implementacija enterprise kancelarijskog softvera	Trenutan pristup timu	Potpuno vlasništvo nad podacima
Kancelarijski alati za produktivnost	Brža saradnja	Potpuna kontrola podataka

On-premise vs cloud bezbednost: šta se promenilo do 2026. godine?

Do 2026. godine, diskusije o bezbednosti cloud i on-premise rešenja više se ne vode oko toga koji je model bezbedniji, već ko zadržava ovlašćenja za donošenje odluka o bezbednosnim kontrolama.

Bezbednosne implikacije za enterprise alate za produktivnost

Za preduzeća koja rade sa osetljivim dokumentima, ugovorima i internim izveštajima, model implementacije kancelarijskog paketa igra ključnu ulogu u ukupnoj bezbednosnoj arhitekturi.

Važna razmatranja uključuju:

• Gde se dokumenti čuvaju.
• Ko kontroliše ključeve za enkripciju.
• Kako se sprovode interne politike pristupa.

Kod cloud rešenja, enkripciju i pristup kontroliše provajder. Kod on-premise implementacije, organizacije zadržavaju potpunu kontrolu nad ovim elementima.

Ova razlika je posebno značajna pri poređenju cloud i on-premise bezbednosti kod produktivnih alata koji upravljaju osetljivim informacijama kao što su intelektualna svojina, pravni dokumenti ili poverljivi finansijski podaci.

Troškovi: više od pretpostavke da je „cloud jeftiniji“

Uverenje da je cloud implementacija jeftinija nije tačno na nivou velikih preduzeća.

Troškovi produktivnog softvera u velikim sistemima

SaaS cena po korisniku

• Cloud cene se zasnivaju na SaaS pretplatama po korisniku koje rastu zajedno sa organizacijom.
• On-premise implementacije zahtevaju početna ulaganja u infrastrukturu.

Dugoročno licenciranje

• Cloud implementacija može doneti dugoročne troškove koji prevazilaze očekivanja, uglavnom zbog skladištenja, usklađenosti i naprednih bezbednosnih funkcija.
• On-premise modeli imaju jednokratne ili godišnje licence koje su dugoročno predvidive.

Amortizacija infrastrukture

• Infrastrukturu za cloud implementaciju održava provajder, što znači da nema početnih ulaganja.
• Kod on-premise modela troškovi su veći na početku jer organizacija kupuje i održava servere, ali se ti troškovi mogu amortizovati dugoročno.

Troškovi usklađenosti

• U cloud implementacijama usklađenost može zahtevati dodatne alate ili revizije.
• On-premise implementacija produktivnog softvera može biti isplativija jer se infrastruktura, interno hostovanje i troškovi po korisniku lakše kontrolišu.

Za velika preduzeća, cloud kancelarijski alati mogu postati skuplji tokom vremena u poređenju sa on-premise implementacijama sa predvidivim licencama i infrastrukturnim troškovima.

Privatni cloud vs on-premise: nije isto

Često postoji pogrešno shvatanje da su cloud implementacije iste kao on-premise okruženja.

Privatni cloud kancelarijski paketi

Kod privatnog cloud modela, preduzeća pokreću kancelarijski softver u namenskim cloud okruženjima, bilo u sopstvenom data centru ili kod pouzdanih provajdera.

Ovaj okvir podržava hibridne tokove rada sa dokumentima i omogućava centralizovano upravljanje, uz jaču izolaciju podataka nego kod javnih cloud servisa.

Neke organizacije implementiraju enterprise kancelarijske pakete u privatnim cloud okruženjima kako bi kombinovale centralizovano upravljanje sa snažnijom izolacijom podataka.

Zašto se velika preduzeća vraćaju on-premise rešenjima? Novi trend u cloud eri

Nakon višegodišnje cloud-first strategije, mnoga velika preduzeća ponovo preispituju svoj pristup.

Kontrola nad poslovno kritičnim dokumentima

Za organizacije koje upravljaju osetljivim informacijama, ključno je zadržati efikasno upravljanje i mogućnost revizije.

Korišćenje specijalizovanog softvera za upravljanje dokumentima i saradnju pravi značajnu razliku. Rešenja koja su namenski razvijena, poput ONLYOFFICE Docs, dizajnirana su da jednako efikasno funkcionišu u cloud i on-premise okruženjima. Ona omogućavaju bezbedno uređivanje dokumenata, saradnju u realnom vremenu i potpunu kontrolu nad podacima, obezbeđujući pouzdanost, efikasnost i usklađenost bez obzira na to gde se infrastruktura hostuje.

Bilo da se implementira on-premise ili kao cloud rešenje, ONLYOFFICE Docs omogućava preduzećima da zadrže potpunu kontrolu nad skladištenjem dokumenata, pristupom i tokovima rada. Na taj način se smanjuje zavisnost od eksternih provajdera.

• Interni dokumenti: Datoteke za svakodnevni rad imaju koristi od centralizovane kontrole pristupa, istorije verzija i vlasništva, čime se obezbeđuje usklađenost sa internim bezbednosnim protokolima.
• Finansijski izveštaji: Ovi podaci zahtevaju ograničen pristup i precizne revizione tragove; ONLYOFFICE podržava bezbedan rad sa izveštajima uz očuvanje usklađenosti i odgovornosti.
• Pravni tokovi rada: Dokumenti sa pravnim informacijama zahtevaju strogo upravljanje i politike zadržavanja. Potpuna kontrola nad dokumentnim okruženjem omogućava jednostavno ispunjavanje regulatornih i zakonskih zahteva.

Za preduzeća koja rade sa osetljivim dokumentima, ugovorima i internim izveštajima, platforme poput ONLYOFFICE Docs omogućavaju potpunu kontrolu nad skladištenjem i pristupom dokumentima — bilo da su implementirane on-premise ili u privatnom cloud okruženju.

ONLYOFFICE Docs se izdvaja po raznovrsnim mogućnostima integracije. Kao fleksibilna kolaborativna platforma, ONLYOFFICE Docs se može besprekorno integrisati sa bilo kojim enterprise softverom, omogućavajući kompanijama da uključe kreiranje, uređivanje i zajednički rad na dokumentima direktno u postojeće tokove rada.

To ga čini idealnim izborom za kompanije koje koriste sisteme kao što su CRM (npr. Salesforce), ERP (npr. SAP, Microsoft Dynamics), DMS (npr. Alfresco, SharePoint), platforme za učenje (LMS) i prilagođene industrijske alate, bez narušavanja postojećih interfejsa. Zahvaljujući bogatom ekosistemu konektora organizacije mogu prilagoditi integracije različitim okruženjima.

Usklađenost i suverenitet podataka

Sa povećanim regulatornim pritiscima, organizacijama je potrebna sigurnost da njihovi sistemi za dokumente ispunjavaju neizostavne globalne i lokalne zahteve usklađenosti.

• ISO, SOC, GDPR i industrijski propisi: Ovi standardi i propisi specifični za sektor su važni u oblikovanju odluka o primeni. Lakše je ispuniti obaveze usaglašenosti sa lokalnim okruženjem jer oni sa lakoćom rukuju osetljivim podacima, koje direktno kontroliše organizacija.
• Politika zadržavanja dokumenata: Pravila o rezidenciji i zadržavanju podataka striktno zahtevaju posebnu kontrolu o tome koliko dugo se dokumenti čuvaju i gde se nalaze. Sa lokalnim primenama, lako je primeniti politike zadržavanja, posebno u regionima sa lokalnim zakonskim zahtevima.

Cloud vs on-premise za enterprise produktivnost i saradnju

Enterprise bezbednosni alati objedinjuju saradnju, bezbednost i integraciju sistema.

Cloud-based vs on-premise kancelarijski paketi

Kada se napravi poređenje između kancelarijskih paketa zasnovanih na cloud-u i on-premise, preduzeća procenjuju svoj izbor na osnovu određenih dimenzija:

• Saradnja naspram kontrole: Cloud implementacije stavljaju akcenat na saradnju u realnom vremenu i lak pristup distribuiranim timovima, dok on-premise rešenja omogućavaju strogu kontrolu nad podacima i tokovima rada.
• Ažuriranja naspram stabilnosti: Cloud kancelarijski paketi nude automatska ažuriranja i poboljšanja, dok on-premise softver pruža predvidljiv kontekst sa očekivanim ciklusima izdavanja.
• Prilagođavanje: Cloud rešenja su često ograničena na standardne konfiguracije, dok on-premise implementacije omogućavaju dublju prilagodbu internim procesima.
• Integracija sa internim sistemima: Cloud rešenja često zahtevaju dodatne alate za potpunu integraciju, dok se on-premise softver lakše integriše sa internim sistemima i mainframe aplikacijama.

U današnje vreme, poređenje između cloud i on-premise modela ili on-premise softvera protiv cloud-a, ne znači zamenu jednog modela drugim. Radi se o izboru rešenja koje se dobro uklapa u poslovne prioritete organizacije.

Kada preduzeća biraju kancelarijski paket sa dvostrukom implementacijom

Neki enterprise kancelarijski paketi, poput ONLYOFFICE Docs, dostupni su i kao cloud i kao on-premise rešenja. To omogućava organizacijama da usklade alate za produktivnost sa bezbednosnim, regulatornim i infrastrukturnim zahtevima bez nametanja univerzalnog modela.

Za kompanije koje traže svestran i bezbedan kancelarijski paket, ONLYOFFICE Docs nudi fleksibilnost dvostrukog modela implementacije. Bilo da želite da ga hostujete na sopstvenim serverima radi maksimalne kontrole ili koristite cloud za lak pristup i saradnju bez održavanja, ONLYOFFICE Docs se besprekorno prilagođava vašem toku rada. Osnažite svoj tim sve-u-jednom platformom: saradnja u realnom vremenu, uređivanje dokumenata i jednostavna integracija.

PREUZMITE ON-PREMISE                PROBAJTE U CLOUD

Cloud vs on-premise za specifične enterprise slučajeve upotrebe

Izbor modela implementacije zavisi od radnih procesa organizacije, a prednosti se razlikuju u zavisnosti od izabranog modela.

Dokumentacija za usklađenost i interno izveštavanje

Preduzeća koja rade sa osetljivim informacijama zahtevaju napredne sisteme za upravljanje dokumentima u oblasti usklađenosti i internog izveštavanja. Cloud i on-premise kancelarijski paketi pomažu u upravljanju dokumentima i održavanju odgovornosti.

• Kontrola dokumenata: Jača kontrola nad pristupom, uređivanjem i deljenjem dokumenata pomaže u očuvanju bezbednosnih i regulatornih standarda.
• Revizioni tragovi: Detaljni zapisi o aktivnostima na dokumentima obezbeđuju odgovornost i olakšavaju dokazivanje usklađenosti tokom revizija.
• Verzionisanje: Održavanje više verzija dokumenata sprečava gubitak podataka, omogućava praćenje izmena i vraćanje prethodnih verzija po potrebi.

Prilikom procene cloud i on-premise sistema za upravljanje dokumentacijom u oblasti usklađenosti, preduzeća treba da usklade jednostavan pristup i saradnju sa kontrolom, prilagođavanjem i integracijom sa internim sistemima.

Hibridni modeli

Mnoga preduzeća usvajaju hibridne modele u kojima se saradnja odvija u cloud okruženju, dok osetljivi dokumenti i interni tokovi rada ostaju on-premise — posebno kada su podržani fleksibilnim kancelarijskim platformama. Ovaj pristup odražava realnost savremene enterprise IT prakse, umesto striktne primene jednog modela.

Za ključne sisteme kao što su enterprise kancelarijski paketi, fleksibilnost implementacije postala je strateška prednost, a ne samo tehnički detalj.

Ključni zaključci

U 2026. godini, pravi izbor između on-premise i cloud modela zavisi od nivoa kontrole koji vam je potreban, obaveza u pogledu usklađenosti i predvidivosti dugoročnih troškova. Izaberite cloud ako vam je potrebna fleksibilnost, a on-premise ako su kontrola i vlasništvo vaši glavni prioriteti.