De ONLYOFFICE DocSpace para Apps: Atualize a maneira como você trabalha

Grandes mudanças chegaram, e elas têm tudo a ver com tornar seu dia de trabalho mais simples. Com o ONLYOFFICE 10.0, estamos passando do conceito familiar do DocSpace para uma abordagem flexível construída em torno de aplicativos modulares. Pense nisso como uma transição de um espaço fixo para um conjunto de blocos de construção que você pode adicionar, organizar e usar exatamente da maneira que trabalha. Vamos explorar o que mudou, por que isso é importante e como cada novo aplicativo ajuda você a realizar mais com menos esforço.

O que mudou e por que você vai adorar

Antes, tudo estava dentro do DocSpace. Útil, sim, mas um pouco “tamanho único”. Agora, o ONLYOFFICE oferece aplicativos separados que você pode misturar e combinar: agentes de IA, Formulários, Salas e Arquivos. Cada um resolve um problema real do dia a dia, e você ativa apenas o que realmente precisa.

Aqui está a ideia chave: flexibilidade. Em vez de moldar seu trabalho em torno do software, você molda o software em torno do seu trabalho. Isso significa menos desordem, uma experiência mais limpa e ferramentas que parecem feitas sob medida para você.

Assim, aplicativos e editores funcionam como um único sistema flexível. Instale os editores, amplie suas capacidades com aplicativos e integre o pacote em sua solução com facilidade.

A melhor parte? Você não precisa de habilidades técnicas para aproveitar. O layout permanece intuitivo, tudo está claramente organizado e você pode começar em minutos.

Agentes de IA: seus assistentes inteligentes

Os agentes de IA têm sua própria seção dedicada, onde você pode criar agentes personalizados para uma ampla gama de tarefas. E não para por aí: o chat de IA agora está disponível em todos os aplicativos, tornando mais fácil e rápido trabalhar com salas, arquivos e formulários.

Assim, você obtém um conjunto de capacidades de IA projetadas para economizar tempo e melhorar a produtividade. Isso inclui:

• automação de workspace;
• ferramentas para compreender e refinar conteúdo;
• geração rápida de arquivos;
• busca inteligente;
• base de conhecimento personalizada;
• suporte a servidor MCP.

Além disso, expandimos a lista de formatos suportados pela base de conhecimento nos agentes de IA: .txt, .md, .json, .csv, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlam, .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .pdf.

Se você não tiver nenhuma chave de IA pronta, o serviço de IA do ONLYOFFICE é uma maneira fácil de começar. Basta carregar sua Wallet e ativar o recurso em sua conta.

Como ativar: Configurações → Configurações de IA

Formulários: colete e compreenda dados com facilidade

Formulários é seu aplicativo ideal para coletar informações e transformá-las em insights úteis.

Você pode usar formulários gerados automaticamente e templates prontos, então nunca começa a partir de uma página em branco. Basta escolher, ajustar e compartilhar.

Assim que as respostas chegarem, elas aparecem organizadas em um banco de dados ou planilha, tudo organizado para você. Depois, a IA entra para analisar os resultados e ajudar você a entender cada resposta.

Salas: trabalho em equipe, do seu jeito

As salas foram construídas para trabalhar juntos, e há um tipo de sala para cada situação:

• Salas de colaboração permitem que sua equipe trabalhe unida em tempo real;
• Salas públicas facilitam o compartilhamento de arquivos com pessoas fora da sua organização;
• Salas de dados virtuais (VDR) mantêm seus documentos sensíveis seguros;
• Salas personalizadas permitem que você configure tudo exatamente em torno de suas metas.

A IA ajuda você a encontrar, gerenciar e manter tudo organizado.

Arquivos: tudo em um só lugar

Arquivos é sua base para todos os seus documentos.

Armazene e gerencie tudo em um único local e encontre o que precisa em segundos, graças à busca rápida e filtragem. Organize à sua maneira com pastas e tags, e mantenha o controle com configurações de acesso que definem exatamente quem vê o que.

A IA está ali para ajudar você a organizar, encontrar e deixar tudo em ordem mais rapidamente. Nada de buscar em pastas intermináveis para encontrar aquele arquivo.

Configurar é rápido

Pronto para começar? A configuração é simples:

• Para nuvem: Todos os aplicativos estão ativados por padrão. Você está pronto imediatamente.
• Para builds de servidor: Uma instalação rápida o coloca em funcionamento em pouco tempo.

Crie nuvem gratuita

Nota rápida: Para contas existentes do DocSpace, a transição para a estrutura de Apps acontece automaticamente, portanto, nenhuma ação é necessária da sua parte.