Celebrando 16 anos de ONLYOFFICE: 16 perguntas respondidas (FAQ)

Durante a celebração do 16º aniversário do ONLYOFFICE, recebemos muitas perguntas de nossos usuários através do nosso fórum comunitário e das redes sociais. Embora muitas perguntas fossem solicitações de recursos, algumas delas forneceram feedback valioso para nossa equipe. Por isso, gostaríamos de compartilhar nossas respostas para 16 perguntas e sugestões neste post de blog. Por que 16? Porque o ONLYOFFICE completou 16 anos este mês.

16 anos de ONLYOFFICE: tudo que você precisa saber

Antes de mergulharmos nas perguntas e respostas, recomendamos que você se familiarize com nossa série de blog sobre o 16º aniversário. Ela irá guiá-lo pela história dos nossos triunfos e decisões polêmicas, apresentar as pessoas por trás do nosso projeto, destacar os recursos que moldaram o ONLYOFFICE e até revelar o que planejamos construir nos próximos 16 anos.

Integração de IA

Desde que a integração de IA se tornou uma parte crucial do nosso projeto até agora, muitos usuários têm perguntas sobre como usar a inteligência artificial e conectar seus provedores de IA favoritos ao ONLYOFFICE.

Pergunta: Com os assistentes de IA se tornando um foco central, o ONLYOFFICE suportará integrações personalizadas de modelos de IA para que as equipes possam conectar seus próprios LLMs em vez de ficarem limitadas aos modelos integrados?

Resposta: Já suportamos provedores de IA personalizados em nossa integração de IA. Além das opções predefinidas, como OpenAI, Google Gemini, Anthropic, xAI, DeepSeek, Mistral e mais, nossos usuários podem configurar e conectar qualquer provedor de IA personalizado, usando a funcionalidade correspondente em nosso plugin. Essa abordagem reflete nossa filosofia — dar aos usuários total controle sobre sua integração de IA e permitir que eles usem as ferramentas nas quais podem confiar.

Pergunta: É possível integrar 1min.AI no ONLYOFFICE Desktop Editors usando a API? Se não, essa funcionalidade pode ser incluída na próxima atualização do plugin de IA?

Resposta: Atualmente, não temos planos para adicionar esse provedor à nossa integração de IA. No entanto, você pode solicitar que o tornemos disponível em nossa comunidade. Se outros usuários apoiarem sua sugestão, podemos reconsiderar. Quanto mais votos, melhor!

Pergunta: Eu gostaria de ter um agente de IA de países europeus. Isso é possível?

Resposta: Claro! Entre todos os provedores de IA compatíveis, você pode experimentar o Mistral AI, um provedor de inteligência artificial baseado na França conhecido por seus modelos de linguagem de código aberto que podem ser usados para todos os tipos de tarefas de processamento de linguagem natural. Para mais informações sobre como configurá-lo em nosso plugin de IA, leia este guia em nosso Centro de Ajuda ou assista ao vídeo abaixo:

Pergunta: Algumas operações de IA devem ser realizadas de forma assíncrona. Por exemplo, quando eu seleciono um trecho de texto e peço à IA para traduzi-lo ou reescrevê-lo, ainda devo poder continuar editando outras partes do conteúdo, em vez de ficar preso na tela da barra de progresso. Vocês irão implementar isso?

Resposta: Temos boas notícias para você! Essa funcionalidade deve estar disponível na versão 10.0 que será lançada no início do outono. Essa versão também trará outras atualizações e melhorias de IA, tornando a experiência geral do usuário mais confortável. Se você quer saber os detalhes, dê uma olhada em nosso roadmap e fique atento!

Integração

Ao longo dos anos, construímos um ecossistema com mais de 40 integrações prontas para uso e mais de 50 plugins. No entanto, nossos usuários precisam de mais e mais integrações para seus fluxos de trabalho.

Pergunta: Acredito que seria uma grande melhoria se os usuários da API pudessem criar modelos de documentos que aceitam parâmetros quando abertos, permitindo que o documento renderize automaticamente seu conteúdo com base nos dados fornecidos. Essa funcionalidade tornaria muito mais fácil gerar documentos dinâmicos, reduzir o trabalho manual e permitir que o mesmo modelo fosse reutilizado em múltiplos cenários. Acredito que isso seria um recurso valioso para desenvolvedores e organizações que integram o ONLYOFFICE por meio de sua API.

Resposta: Para aqueles que buscam integrar nosso software por meio de sua API para melhores fluxos de trabalho de modelos, a API de Automação do ONLYOFFICE pode ser a solução. Ela permite a interação com documentos de escritório de fontes externas, permitindo que você preencha automaticamente modelos de formulário fora do editor. Um ótimo exemplo de tal automação é o aplicativo ONLYOFFICE Templates para Odoo. Usando esse aplicativo, os usuários podem criar modelos de formulário e completar automaticamente seus campos com os dados correspondentes do Odoo sem entrada manual.

Possíveis problemas

Às vezes, os usuários querem saber se encontram um comportamento incomum ao usar os editores do ONLYOFFICE ou se há algo que eles não sabem.

Pergunta: Estou usando sua versão Community 9.4.0.129 (x64 Flatpak) em holandês com um teclado alemão em um HP ZBook 15 G5 rodando Mint Cinnamon 22.3. E embora documentos em holandês também estejam marcados como sendo em holandês, sempre que faço alterações no texto, a verificação de idioma e ortografia muda para alemão, e o texto é sublinhado em vermelho. Portanto, o idioma do teclado está interferindo no verificador ortográfico. Há alguma esperança de que isso seja corrigido em uma versão futura?

Resposta: Você pode tentar desabilitar a opção de detecção de idioma de ortografia na seção de Configurações da janela de início. Se isso não ajudar, por favor relate esse problema no GitHub ou nosso fórum comunitário conforme descrito em este guia.

Pergunta: Em relação ao editor ONLYOFFICE para a versão gratuita, por que ele não é capaz de digitar caracteres em inglês em um computador com Zorin Linux?

Resposta: Por favor, forneça mais informações, e.g., a versão exata do seu sistema operacional, a versão do aplicativo ONLYOFFICE, capturas de tela ou vídeos, etc., e relate esse problema no GitHub ou nosso fórum comunitário. Para diretrizes detalhadas sobre como relatar problemas, visite nosso Centro de Ajuda.

Compatibilidade de formato

Com muitas suítes de escritório por aí, a compatibilidade de formatos pode se tornar um problema, pois diferentes usuários preferem diferentes formatos para seus fluxos de trabalho.

Pergunta: Eu realmente odeio DOCX porque os arquivos sempre perdem a formatação e se corrompem com o tempo. Por que não posso usar ODT? Toda vez que tento usar ODT, ele é convertido para DOCX.

Resposta: O ONLYOFFICE tem suportado nativamente os formatos OOXML (DOCX, XLSX, PPTX) desde 2011, e outros formatos populares, como ODT, são convertidos para OOXML ao serem editados. Embora você possa esperar a maior compatibilidade com arquivos do Word, Excel e PowerPoint, a compatibilidade perfeita com ODF também é algo que trabalhamos constantemente para melhorar. Para entender melhor por que o ONLYOFFICE depende do OOXML, leia este post de blog.

Formatação de texto

Um dos tipos de perguntas mais populares diz respeito à aplicabilidade dos editores do ONLYOFFICE em diferentes cenários e esferas profissionais. Por exemplo:

Pergunta: Eu sei que o ONLYOFFICE é ótimo para trabalho de escritório. Mas alguém aqui já tentou fazer um trabalho de layout complexo, como o estilo mostrado abaixo? É possível formatar um livro dessa maneira?

Fonte da imagem: Reddit

Resposta: Sim, é possível. O Editor de Documentos ONLYOFFICE oferece uma ampla gama de ferramentas de formatação e estilização, permitindo que você crie layouts complexos para fins profissionais. Se você quer dominar documentos do ONLYOFFICE, dê uma olhada em este guia em nosso Centro de Ajuda.

Educação

Estudantes e educadores frequentemente querem saber se o ONLYOFFICE pode ser uma boa opção para eles antes de mudar para a ferramenta. Vamos descobrir.

Pergunta: O ONLYOFFICE é bom o suficiente para estudantes?

Resposta: O ONLYOFFICE é uma boa escolha para estudantes, pois foi projetado para tornar o estudo e o trabalho em grupo mais fáceis devido aos seguintes recursos:

• Opções gratuitas e acessíveis: Estudantes podem usar o ONLYOFFICE gratuitamente (incluindo uma opção baseada em nuvem gratuita), permitindo que eles criem e editem documentos sem pagar por uma licença;
• Máxima compatibilidade com formatos do Microsoft Office: O ONLYOFFICE suporta nativamente DOCX, XLSX e PPTX, o que ajuda os estudantes a abrir, editar e enviar tarefas nos formatos comumente exigidos pelas escolas;
• Assistência impulsionada por IA: As ferramentas de IA integradas facilitam para os estudantes a conclusão de suas tarefas diretamente em seus documentos;
• Colaboração em tempo real para projetos em grupo: Múltiplas pessoas podem coeditar o mesmo documento, planilha, apresentação ou arquivo PDF com recursos como comentários e rastreamento de alterações para coordenar seu trabalho;
• Ferramentas acadêmicas úteis: Recursos integrados como ferramentas de citação, edição de equações e plugins para gerenciamento de bibliografia (e.g., Zotero e Mendeley) ajudam com trabalhos de pesquisa;
• Disponibilidade em dispositivos e configurações diversas: A suíte está disponível como aplicativos web, desktop e móveis, podendo ser utilizada em nuvem ou configurações auto-hospedadas, permitindo que os estudantes acessem e editem seus arquivos de qualquer dispositivo.

Comparação com outras suítes de escritório

Se você nunca usou o ONLYOFFICE, pode se perguntar o que o torna diferente das outras suítes de escritório.

Pergunta: Qual é a diferença entre LibreOffice e ONLYOFFICE?

Resposta: Embora ambas as suítes sejam de código aberto, a principal diferença entre elas reside em seus formatos nativos. Enquanto o LibreOffice se mantém no ODF, o ONLYOFFICE é nativamente compatível com os formatos OOXML (DOCX, XLSX, PPTX). Outro ponto distintivo é que nossa suíte de escritório é principalmente baseada na web, com aplicativos desktop e móveis adicionais para uma experiência de edição contínua em várias plataformas e dispositivos, enquanto o LibreOffice é puramente adequado para ambientes desktop. Além disso, muitos usuários apontam que a interface do ONLYOFFICE parece e se sente mais familiar.

Claro, existem algumas outras diferenças que fazem o ONLYOFFICE brilhar, como funcionalidade de edição, capacidades de integração, ferramentas colaborativas e a implementação de assistência de IA. Para uma comparação detalhada, visite esta página.

Solicitações de recursos

Finalmente, o tipo de pergunta mais popular: solicitações de recursos. Como o ONLYOFFICE é usado por mais de 21 milhões de pessoas ao redor do mundo, recebemos muitos pedidos e sugestões todos os dias. Alguns exemplos recentes:

• Estou muito satisfeito com o ONLYOFFICE. Mas quando o abro, nunca uso PPTX. Gostaria que ele abrissem apenas 3 opções: apenas os habituais DOCX, XLSX e PDF. Alguma chance de alterar a inicialização?
• Por que não é possível salvar automaticamente enquanto utilizo?
• Por favor, adicione uma visualização de alterações rastreadas que mostre o documento como texto final, permitindo ainda assim a edição. Isso tornaria o ONLYOFFICE muito melhor para edições sérias, revisão e trabalho de correção.
• Podem adicionar o recurso de reutilizar slides no editor de apresentações?
• Eu só queria ter uma visualização multipágina para PDFs com o Desktop Editors 9.3.

Sempre ouvimos nossos usuários e prestamos atenção ao que eles querem ver implementado em nossos editores. Nos últimos 12 meses, recebemos quase 500 ideias e sugestões de recursos em nossa comunidade. Como resultado, implementamos recursos tão aguardados como suporte ARM para os editores de desktop do Windows e Linux, edição de arquivos PDF protegidos por senha, atalhos de teclado personalizados, visualização multipágina em documentos e muito mais.

Se você precisa de um recurso específico para seu fluxo de trabalho ou tem uma sugestão sobre como melhorar o ONLYOFFICE, não hesite em compartilhar seu feedback em nossa comunidade. Sugira novas funcionalidades, deixe comentários e vote nas ideias de outros usuários:

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