Como incorporar uma sala pública do DocSpace ao seu site
Na versão 2.0 do ONLYOFFICE DocSpace, adicionamos salas públicas para você compartilhar arquivos com usuários externos. As salas públicas podem ser integradas ao seu site ou aplicativo de página única (SPA) para permitir que os visitantes visualizem os documentos sem baixá-los ou registrar sua própria conta no DocSpace. Compartilhamos um guia passo a passo neste artigo.
O que é uma sala pública no DocSpace?
A partir de agora, existem 3 tipos de sala no ONLYOFFICE DocSpace – Colaboração, Personalizada e Pública.
Em salas públicas, você pode convidar usuários por meio de links externos para permitir que visualizem arquivos sem registro. A edição e outras ações que podem afetar o conteúdo do arquivo não estão disponíveis.
Se necessário, você pode gerar vários links externos com parâmetros diferentes para definir diversas permissões de acesso. Esta opção permite restringir o download, a cópia e a impressão do conteúdo da sala para alguns dos destinatários. Além disso, você poderá definir uma senha de sala para esses destinatários.
Como incorporar uma sala pública
Siga estas etapas para integrar suas salas públicas.
Etapa 1. Na tela inicial do DocSpace, clique nos três pontos ao lado do seu nome e vá para as configurações do DocSpace.
Etapa 2. No painel esquerdo, escolha a opção Ferramentas do desenvolvedor.
Etapa 3. Navegue até o SDK JavaScript e preste atenção à seção Incorporar DocSpace como iframe.
IMPORTANTE: para incorporar o DocSpace como um iframe em seu site, você precisa inserir seu URL no campo correspondente na guia JavaScript SDK. Caso contrário, a área incorporada não aparecerá no rascunho da sua página web.
Etapa 4. Role para baixo até a seção Criar exemplo de incorporação do DocSpace. Para exibir uma sala específica, acesse as configurações de exibição de dados e faça sua seleção na lista de salas criadas.
Você pode personalizar a área incorporada alterando a largura e a altura, o ID do quadro e selecionando os elementos da interface.
Etapa 5. Mude para a guia Código a ser inserido e copie o snippet de código gerado.
Etapa 6. Insira o snippet de código gerado no arquivo index.html do seu site. Agora, a sala pública aparecerá na sua página da web – assim como no exemplo abaixo.
Tente incorporar você mesmo salas públicas no DocSpace ou crie uma conta gratuita se você for novo no ONLYOFFICE DocSpace.
Por que incorporar salas públicas ao seu site?
Os desenvolvedores que planejam permitir a colaboração em documentos do Office em seus serviços da Web consideram o DocSpace pelos seguintes motivos.
- Os visitantes do site podem visualizar e interagir com documentos do Office diretamente na página da web (em vez de baixar arquivos anexados)
- Não há necessidade de instalar software adicional para navegar pelos arquivos localmente – os documentos podem ser abertos literalmente em qualquer navegador da web
- Os visitantes do site podem baixar, copiar e imprimir documentos compartilhados (se essas ações não forem restritas)
- Os visitantes do site não precisam de uma conta DocSpace para visualizar arquivos compartilhados
- Área interativa com pastas contendo documentos compartilhados em seu site
- Sem uso excessivo de links clicáveis
- Os materiais compartilhados são mais visíveis entre os demais conteúdos.
O DocSpace está disponível na nuvem, bem como no local para quem deseja implantar a solução em seus servidores.
