Sete alternativas robustas ao Microsoft Office 365

Procurando alternativa ao Office 365 para edição e colaboração online, precisa se libertar dos produtos de um único fornecedor ou simplesmente quer reduzir os custos do escritório da sua equipe? Fomos criados para usar a Microsoft desde a escola, e parece que é hora de mudar.

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE é um escritório colaborativo de código aberto que vem em todas as formas e tamanhos: no local e na nuvem, como um espaço de trabalho full-stack ou como separado ONLYOFFICE Docs, editores de desktop e móveis, para negócios de qualquer escala e para uso pessoal.

O pacote ONLYOFFICE Docs é construído com formatos MS em seu núcleo, o que traz compatibilidade máxima de formato e o torna a alternativa a Office 365 em termos de trabalho nos formatos DOCX, PPTX e XLSX. ODF e outros formatos populares são suportados com conversão interna e a qualidade está melhorando constantemente.

A colaboração no ONLYOFFICE vem com permissões avançadas de compartilhamento (comentários, revisões, preenchimento de formulários, filtragem personalizada), bate-papo, histórico de versões e comparação de documentos.

A funcionalidade de edição e formatação pode ser estendida com plugins de terceiros que ajudam a criar bibliografias (Zotero, Mendeley), traduzir (Google ou DeepL), pesquisar Thesaurus, inserir vídeos do YouTube, editar fotos e muito mais.

As opções de negócios incluem o ONLYOFFICE Docs e o ONLYOFFICE Workspace, onde o conjunto é integrado a um sistema de gerenciamento de documentos, ferramentas de projeto, CRM, calendário, e-mail e rede social corporativa. Workspace na nuvem está disponível gratuitamente para startups de até 5 pessoas, além de versão comunitária para instalação de servidores para até 20 usuários.

Aplicativos de desktop (Windows, Linux, macOS) e móveis (iOS, Android) gratuitos são oferecidos gratuitamente. Vantagens comparativas:

• Compatibilidade máxima com o MS Office;
• Versões na nuvem e auto-hospedadas;
• Nuvem gratuita para uso pessoal;
• Recursos avançados de segurança;
• Aplicativos gratuitos para desktop e dispositivos móveis;
• Integração de serviços de terceiros;
• Open source.

Teste ONLYOFFICE agora

Zoho

Zoho é um software de produtividade baseado em nuvem que oferece várias ferramentas de escritório muito além de editores de documentos, projetos e outros instrumentos principais – por exemplo, aplicativos financeiros e de call center.

Montados em um Zoho Workspace, esses serviços vêm como um pacote de negócios com preços acessíveis e níveis graduais de aplicabilidade profissional. O ruim é que a versão gratuita é extremamente limitada.

O Zoho Docs, uma suíte colaborativa para processamento de arquivos de escritório, oferece colaboração fácil e uma interface amigável e de boa aparência. No entanto, ele mostra problemas de compatibilidade relatados quando se trata de formatos MS e PDFs, o que pode ser um problema se você lidar com esses tipos de arquivos diariamente.

A Zoho oferece aplicativos de desktop móveis e sincronizáveis adicionais.

A versão online é somente na nuvem.

Vantagens comparativas:

• Interface de usuário moderna e amigável;
• Vários aplicativos para muitos propósitos;
• Integração com Dropbox, Google Drive e Adobe Sign;
• Plano gratuito com funcionalidade limitada;
• Preços acessíveis para planos estendidos.

Google Workspace

Google é provavelmente a alternativa mais popular ao Office 365 porque é onipresente, tem 1,8 bilhão de usuários ativos (proprietários de uma conta de e-mail do Google) e seus serviços são amplamente integrados e interligados em toda a web. O uso do Google Docs é gratuito, a menos que você precise de suporte de nível empresarial, mais armazenamento e mais recursos.

O pacote Google Docs tem uma interface elegante e um mecanismo e recursos colaborativos imbatíveis. Uma desvantagem é que ele usa seus próprios formatos de arquivo que não são 100% compatíveis com OOXML ou ODF (por exemplo, trabalhando com objetos), mas a compatibilidade está melhorando com o tempo.

No entanto, como o Microsoft Office 365, o Google é apenas na nuvem. Isso significa que, além da máxima conveniência, você está sujeito ao controle e monitoramento de seus dados por seu host. O código-fonte não está disponível, tornando a forma como seus dados são processados um segredo. Confiar dados confidenciais como contabilidade empresarial, materiais de pesquisa, livros e artigos a essa grande nuvem pública pode não ser uma boa opção.

Vantagens comparativas:

• Boa funcionalidade colaborativa;
• Nuvem gratuita para uso pessoal;
• Interoperável com outros aplicativos do Google;
• Um único login em todos os lugares;
• Aplicações Móveis.

Nextcloud

Se você está procurando uma opção local para seu escritório colaborativo, Nextcloud pode ser uma alternativa perfeita. É uma plataforma de compartilhamento de arquivos e gerenciamento de usuários de código aberto que pode ser aprimorada com uma infinidade de aplicativos de terceiros do mercado, que são principalmente de código aberto: editores online ONLYOFFICE ou Collabora, cliente de e-mail, bate-papo online, calendários, tarefas e muito mais. Você pode até adicionar complementos de música, mapas mentais e livros de receitas.

O Nextcloud é famoso por seus recursos de proteção de dados e uma política aberta de caça a vulnerabilidades no HackerOne, o que o torna especialmente confiável para quem busca segurança extra.

Um pacote composto de Nextcloud e os aplicativos essenciais de escritório que já estão integrados e configurados vêm no Nextcloud Hub. A solução é uma alternativa auto-hospedada pronta para uso ao Office 365 lançada recentemente pelo projeto.

O Nextcloud oferece clientes de desktop adicionais para Windows, macOS e Linux. Os aplicativos móveis estão disponíveis para dispositivos Android e iOS.

Vantagens comparativas:

• Solução auto-hospedada;
• Open source;
• Um marketplace com aplicativos para integração;
• Boa segurança;
• Aplicativos para desktop e dispositivos móveis;
• Gratuito, a menos que suporte técnico e assistência sejam necessários.

Kopano

Kopano combina ferramentas de comunicação como e-mail e videoconferências com compartilhamento de arquivos, calendários avançados e outras ferramentas em uma única interface. A solução é de código aberto e auto-hospedada, o que significa que o lado da segurança é bastante forte.

Ele foi desenvolvido para trabalhar dentro e fora da organização e fornece, antes de tudo, conferências e bate-papos de áudio e vídeo de alta qualidade. Esta solução também é notável por sua rica funcionalidade de e-mail.

A Kopano também emprega o LibreOffice Online para edição de documentos online e colaboração no sistema de compartilhamento de arquivos, oferecendo uma experiência completa de escritório online que fica especialmente boa se você preferir formatos de documentos ODF para o seu trabalho.

A Kopano está disponível no celular com todas as ferramentas de produtividade acessíveis pelo aplicativo.

Vantagens comparativas:

• Auto-hospedado;
• Open-source;
• Ótima funcionalidade de e-mail;
• Videoconferência integrada;
• Mobile apps.

CryptPad

CryptPad é uma solução de colaboração e compartilhamento de arquivos com foco na privacidade oferecida como solução local e na nuvem.

Ele usa tecnologia de criptografia de ponta a ponta exclusiva para armazenamento e compartilhamento de arquivos que torna a colaboração em dados confidenciais segura por design. Além disso, é de código aberto e transparente, para que você sempre tenha certeza de como seus dados são processados e protegidos.

A funcionalidade do CryptPad permite editar e colaborar em textos, planilhas (com o ONLYOFFICE), apresentações e código, criar quadros brancos, executar enquetes, gerenciar calendários e usar kanban para planejamento de trabalho. Infelizmente, a solução parece não ter funcionalidade de e-mail integrada ou integrável.

Vantagens comparativas:

• Tudo é criptografado usando blockchain;
• Solução gratuita e de código aberto;
• Tanto no local quanto na nuvem.

Open365

Open365 é uma alternativa de código aberto do Office 365 baseada no LibreOffice Online, KDE e Seafile. Ele permite criar, compartilhar e colaborar em documentos online, fazer chamadas com o Jitsi, usar e-mail, calendário e recursos de gerenciamento de contatos via KDE Kontact.

O Open365 foi desenvolvido para implantação em seu próprio servidor, mas também pode ser testado na nuvem ou usado para criar seus próprios aplicativos de escritório com base nas soluções interoperáveis existentes.

Clientes de desktop para máquinas Windows, Mac e Linux, bem como um aplicativo Android, estão disponíveis como suplementos para o escritório em nuvem.

Uma desvantagem comparativa, no entanto, pode ser o suporte ruim para os formatos do MS Office enquanto o foco é feito em ODFs, como em todas as suítes baseadas no LibreOffice.

Vantagens comparativas:

• Open-source;
• Software familiar integrado;
• Sincronização de arquivos entre dispositivos e a nuvem;
• Bom suporte ODF.

Comparação geral

Aqui está a tabela dos principais recursos e se eles vêm com cada uma das soluções, nativamente ou por integração de um serviço de terceiros.

*Possível via addon ou integração de aplicativos de terceiros

Existem tantas soluções de escritório e alternativas próximas ao Office 365 quanto modelos de negócios, e a escolha certa depende de quais tipos de arquivo são os mais comuns em seu trabalho, se você estiver disposto a usar software em sua própria rede ou na nuvem, as habilidades técnicas que você possui, etc. Escolha sabiamente, equilibre o que você realmente precisa e o que você pode fazer por isso, e você encontrará uma alternativa perfeita ao Microsoft Office 365.