Práticas recomendadas para salas de aula virtuais: como escolas e universidades famosas usam o ONLYOFFICE

As soluções ONLYOFFICE, tanto os editores online quanto a plataforma de colaboração full-stack, são amplamente usadas na Europa e além para criar sistemas de sala de aula virtual com edição e colaboração de documentos, para alunos e professores. Compilamos alguns casos de uso notáveis de como diferentes universidades organizam a colaboração no aprendizado com o ONLYOFFICE.

Universidade de Nantes: ONLYOFFICE Docs + Nextcloud

A Universidade de Nantes é uma grande universidade e centro de pesquisa no oeste da França, localizada na cidade de Nantes. Ele matricula mais de 37.000 alunos distribuídos entre 20 faculdades e escolas, e emprega 3.900 funcionários. Fazem parte do campus universitário também 43 unidades de pesquisa e 44 laboratórios.

Um sistema tão vasto requer um ambiente de colaboração de grande escala, tolerante a falhas e seguro, para hospedar e facilitar a edição simultânea de documentos e trabalhar com dados em locais distribuídos.

Desde a adoção de vários regulamentos de proteção de dados, incluindo USA Patriot Act, CLOUD Act e GDPR, a Universidade de Nantes teve que procurar uma alternativa ao G Suite baseado em nuvem e ao Microsoft 365. A equipe de TI da universidade desenvolveu plataforma própria baseada em Nextcloud — UNCloud.

O UNCloud fornece armazenamento de arquivos auto-hospedados de código aberto e funcionalidade de compartilhamento adaptada às necessidades dos funcionários e alunos da universidade, e garante total conformidade com os regulamentos de proteção de dados vigentes nas universidades europeias.

ONLYOFFICE Docs integrado na plataforma através da integração Nextcloud o cenário oferece alta compatibilidade com os formatos do MS Office, recursos de colaboração versáteis, modelo de preços de usuários simultâneos e vários complementos úteis para tarefas acadêmicas.

No ensino superior, a integração baseada em Nextcloud do ONLYOFFICE Docs continua sendo a opção mais popular. As soluções não apenas fornecem as ferramentas essenciais de colaboração para aprendizado e pesquisa, mas também apresentam uma integração profunda alimentada por anos entre as equipes de desenvolvedores em estreita parceria tecnológica.

Outras universidades que oferecem o ONLYOFFICE Docs com Nextcloud são Instituto de Tecnologia de Karlsruhe, Universidade da Polinésia Francesa, IMT Atlantique School of Engineering, Universidade da Lorena e Universidade do Noroeste.

A Universidade de Münster: ONLYOFFICE Docs + sciebo (ownCloud)

Terceira maior universidade alemã, A Universidade de Münster, acomoda mais de 40.000 alunos e 5.000 funcionários. Para apoiar essa comunidade, a universidade incorpora o próprio centro de TI chamado ZIV (Zentrum für Informationsverarbeitung) responsável pela infraestrutura de TI da universidade.

A ZIV criou uma plataforma de colaboração chamada sciebo (abreviação de “science box”) baseada em ownCloud que atualmente é usada por centenas de milhares de usuários em universidades e centros de pesquisa na Renânia do Norte-Vestfália.

Uma referência para colaboração corporativa e educacional, Integração ONLYOFFICE-ownCloud provou ser um combo colaborativo confiável e seguro em escolas e universidades alemãs. A Universidade de Münster emprega o ONLYOFFICE Docs no sciebo pelos mesmos motivos: código-fonte aberto, conformidade com os regulamentos de segurança, todas as ferramentas necessárias de edição e colaboração e escalabilidade.

A Universidade de Grenoble Alpes: Alfresco, Chamilo e Moodle + ONLYOFFICE

A Universidade de Grenoble Alpes (UGA) é o resultado da fusão entre três universidades: a Universidade Joseph Fourier (Grenoble 1), a Universidade Pierre-Mendès-France (Grenoble 2) e a Universidade Stendhal (Grenoble 3). Atualmente, reúne 60.000 alunos e 7.500 funcionários.

Para atender às necessidades de tantos usuários distribuídos em seus campi, a universidade utiliza simultaneamente três plataformas diferentes — Alfresco, Chamilo e Moodle.

O ONLYOFFICE Docs implantado em integração com todas as três plataformas, cada uma para sua própria finalidade:

• Alfresco é usado para organizar o trabalho e a colaboração entre os funcionários. A UGA integrou o ONLYOFFICE Docs ao ambiente Alfresco usando o aplicação de integração desenvolvido pela equipe do ONLYOFFICE.
• O Moodle, sendo um dos sistemas de gerenciamento de aprendizagem mais populares, é usado para organizar cursos e compartilhar documentos entre os alunos. A universidade usou inicialmente o desenvolvedor do aplicativo de integração ONLYOFFICE Docs da Logic Expertise, nossos parceiros tecnológicos. Em 2022, o ONLYOFFICE lançou seu próprio aplicação de integração para Moodle  que permite editar arquivos OOXML e colaborar neles em tempo real.
• O aplicativo de integração Chamilo foi criado pelo próprio Serviço de Tecnologias Digitais da universidade com base no aplicativo Moodle. A integração do ONLYOFFICE ajuda os professores a criar e editar materiais de ensino, organizar o trabalho em equipe, compor e compartilhar informações de pesquisa, fazer anotações e organizar dados científicos. Mais tarde, a equipe do ONLYOFFICE desenvolveu um conector de Chamilo.

Ao longo da pandemia do COVID19, o ONLYOFFICE se tornou um dos recursos digitais essenciais para ensino remoto e colaboração na universidade.

Instituto de Biologia de Lille: ONLYOFFICE Workspace

O Instituto de Biologia de Lille (IBL) concentra-se na pesquisa do câncer e estudos básicos em biologia de infecção, genética do diabetes e obesidade. IBL emprega ONLYOFFICE Workspace para suas unidades de pesquisa que consistem em duas instalações científicas conjuntas, uma unidade de multi-suporte, uma startup e 17 equipes de pesquisa.

O Centro de Recursos de TI do instituto optou por implementar um sistema colaborativo full-stack para os laboratórios para organizar todos os processos entre os laboratórios no ambiente de nuvem única com gerenciamento e rastreamento de projetos, correio, armazenamento e compartilhamento de arquivos e, o mais importante, colaboração suíte de escritório.

Usando o ONLYOFFICE Workspace, a IBL alcançou compartilhamento, edição e colaboração seguros em documentos, controle de acesso e segurança de dados, comunicação e colaboração perfeitas entre pesquisadores, fabricantes e instituições.

Máxima compatibilidade com os formatos do MS Office e capacidade de hospedar a solução em rede privada são as principais vantagens que convenceram a universidade a migrar do G Suite e escolher o ONLYOFFICE Workspace como alternativa entre outros pacotes de colaboração em nuvem.

Academia Rennes: ONLYOFFICE Docs + Toutatice

A Academia de Rennes na Bretanha, França, usa sua própria plataforma, Toutatice, para sustentar processos colaborativos entre professores, alunos, funcionários administrativos e pais, com uma base de usuários combinada de mais de 200.000.

O Toutatice é baseado em software livre e combina ferramentas de produtividade, organização de recursos digitais, correio, feed e outros elementos. O ONLYOFFICE foi escolhido como uma ferramenta de edição e colaboração em textos, planilhas e apresentações para usuários do Toutatice em níveis administrativos e acadêmicos por seus recursos fáceis de usar de edição, revisão e compartilhamento.