Excelシートで系列塗りつぶしを使用する方法
Excelの一連の塗りつぶし関数は、選択したセル範囲内の一連の数値、日付、その他のデータをすばやく簡単に塗りつぶすことができる強力なツールです。これは、大量のデータを扱う場合や、一連の連続した値に依存する数式を作成する場合に特に役立ちます。ONLYOFFICEスプレッドシートエディタはバージョン8.0でこの新機能を導入しました。この記事では、Excelシートで一連の塗りつぶしを使用する方法をご紹介します。
Excelの系列塗りつぶしとは？
系列を塗りつぶす関数を使用すると、パターンやルールに基づいて、数値、日付、その他のデータ ポイントの系列をすばやく簡単に生成できます。Excelで一連のデータポイントを生成する必要がある場面は数多くあります。たとえば、日付のリストを作成する必要がある場合や、毎回特定の数値が増加する一連の数値を生成する必要がある場合などです。このような場合、各データポイントを手作業で入力すると、時間がかかり、ミスが発生しやすくなります。塗りつぶしシリーズを使用すると、このような一連のデータ ポイントをすばやく正確に生成できるため、時間を節約し、エラーのリスクを減らすことができます。
塗りつぶしシリーズを使用するいくつかのケースを見てみましょう：
- 連番や日付：例えば、今後30日間の日付のリストを作成する必要があります。最初の日付を入力すると、残りの日付が自動的に塗りつぶされます。
- パターンを持つ系列：特定のパターンを持つ数値や日付の系列を作成する必要があります。たとえば、各セルで 5 ずつ増加する数値のリストを作成します。
- 停止値を持つ系列：特定の値で停止する系列を作成する必要があります。たとえば、毎回 2 ずつ増加し、100 で停止する数値のリストを作成する必要があります。
- 特定の成長率を持つ系列：たとえば、各セルで20％ずつ増加する数値のリストを作成する必要がある場合など、毎回特定の割合で増加または減少する数値の系列を作成する必要があります。
Excelの系列塗りつぶしの使い方は？
さて、目的を確認したら、ツールを使っていきましょう。簡単な系列を作ってみましょう。そのために、ONLYOFFICEスプレッドシートエディタの系列塗りつぶしを試してみましょう。
とても簡単な例から始めます。各セルで5ずつ増える数字の系列を作りましょう。
シリーズの最初の数字を10にするとします。列を始めたいセルに10と書きましょう。そして、セルの右下にある小さな四角をクリックし、カーソルをドラッグしてセル範囲を選択します。スプレッドシートが自動的に選択したすべてのセルに「10」という値をコピーするのがわかります。
では、ツールバーの上の「塗りつぶし」アイコンをクリックして、「系列」オプションを選択しましょう。
前に述べたように、数字を5ずつ増やしたいので、ステップ値に数字の5を書きます。行または列で表示することもできます。そしてOKをクリックします。
この関数のおかげで、自動的に系列を挿入することができました。
ここで、数列を表示する正確なセル範囲がなく、100という値で数列を止めたいとします。
簡単のために、シーケンスの最初の数値は10とします。この値を必要なセルに書き込んで、もう一度「塗りつぶし」タブを開きます。
今度は、前と同じように、ステップの値に5を入力しますが、ストップの値も100にします。値を入力したら、OKをクリックします。
これでシーケンスの準備は整いました。
Excelで系列を塗りつぶすショートカットキー
系列を操作するには、キーボードショートカットを使用することもできます。例えば、単純な一次系列をキーボードだけで取得したいとします。
そのためには、セルA1に最初の値を入力します。ここでセルを選択し、Ctrlをクリックして、塗りつぶしハンドルツールを必要なセルまでドラッグします。
系列メニューへのアクセス
系列メニューにアクセスするには、上部のツールバーを使うか、塗りつぶしハンドルを使います。そのためには、最初のデータを選択し、セルの右下隅にある塗りつぶしハンドルの上にカーソルをドラッグし、塗りつぶしハンドルの上でマウスの右ボタンをクリックしたまま、必要なところにドラッグしてボタンを離します。
そうすることで、以下のオプションを使用して、選択した空白のセルを埋めることができます：
- セルをコピーして同じ値でセルを塗りつぶします；
- デフォルトのステップ値を使用して系列を取得するには、系列を入力します；
- 一連の日付を入力するには、日数を入力します；
- 線形トレンド：デフォルトのステップ値を開始値に追加し、それ以降の各ステップ値に追加します；
- 成長トレンドは、複数の開始値が選択されている場合に使用でき、開始値に既定のステップ値を乗じるために使用されます。
Excelの塗りつぶしシリーズが機能しないのはなぜ？
関数が機能しないことがあります。これはおそらく、簡単に修正できるいくつかの間違いが原因です。
最も一般的な間違いはセルの書式です。例えば、パーセンテージを扱う必要がある場合、正しい数値書式を選択したことを確認してください。上部のツールバーの「ホーム」タブで確認し、変更することができます。
もう1つのよくあるエラーは、シリーズを作成する前に設定したフィルタを使ってしまい、入力したデータの一部が見えなくなってしまうことです。フィルシリーズを使用する前に、必ずフィルタをクリアしてください。
塗りつぶしシリーズがシーケンスによる作業の自動化にどのように役立つかがお分かりいただけたと思います！ONLYOFFICE Docsの最新バージョンは、この他にも多くの機能を提供しています。
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