DOCとDOCX:違いと変換方法
テキスト文書で作業するのに慣れている方は、これまでに数年間にわたってDOCとDOCXの拡張子のファイルに出会ったことでしょう。これらのフォーマットは非常に似ていますが、これらの拡張子で作業する際にはいくつかの違いを心に留めておく必要があります。この記事では、DOCとDOCXの主な違いと、どのように一方の形式を他方の形式に変換するかについてご紹介します。
DOCとDOCXファイルとは?
一見すると、DOCとDOCXは似ているように見えますが、それらは根本的な構造と機能において大きく異なります:
DOC(Word Document)
- DOCは、「Word Document」の略称であり、1983年にMicrosoft Word 2007以前のバージョンで導入された初期の形式です。テキストと書式設定情報、画像、テーブル、ページレイアウトなどを保存します。多くのワードプロセッシングプログラムで開いて編集することができ、文書を保存するのによく使われます。
- DOCファイルはバイナリ交換ファイルフォーマット(BIFF)に基づいており、データはバイナリストリームに配置されたレコードと構造のコレクションとして組織されています。
- プロプライエタリな性質から、異なるプラットフォームやソフトウェアバージョン間での互換性の問題に影響を受けやすいです。
- DOCXなどの新しい形式と比較して、破損のリスクやファイルサイズの制限が大きいです。
DOCX(Office Open XML Document)
- DOCXはDOCの後継であり、Microsoft Word 2007で導入されました。
- XMLベースのファイル形式を採用しており、文書データをより構造化されて相互運用可能な方法で保存します。
- DOCXファイルはサイズが小さく、破損しにくいです。DOCXは文書をオープンなXML形式で保存し、最終的に圧縮されたZIP形式でアーカイブされます。これにより、同じ内容のDOCファイルと比較して、DOCXファイルの全体サイズが小さくなります。
- 他のソフトウェアアプリケーションやプラットフォームとの高い互換性を提供し、シームレスな文書の共有を促進します。さらに、Microsoft Wordの新しいバージョンごとに、DOCXファイル形式は機能が豊富になり、その逆のDOCファイル形式への埋め込みに関する後方互換性はサポートされなくなりました。
DOCとDOCXの使い分け
DOCとDOCXの選択は、互換性の要件、文書の複雑さ、個人の好みなど、さまざまな要因にかかっています。以下にいくつかの例を示します:
DOCの使用
- レガシーの互換性:DOCXをサポートしていない古いバージョンのMicrosoft Wordや他のワードプロセッシングソフトウェアを使用する場合、DOCを使用することをお勧めします。
DOCXの使用
- 相互運用性:さまざまなプラットフォーム、デバイス、ソフトウェアアプリケーション間での互換性を確保するには、DOCXを選択すると文書の共有や共同作業がスムーズになります。
- モダンな機能:DOCXを使用することで、新しいバージョンのMicrosoft Wordで導入された高度な機能にアクセスできます。これには、セキュリティオプションの強化、改良された書式設定ツール、クラウドサービスとのより良い統合などが含まれます。
DOCとDOCXの変換方法
両形式の違いや利用方法、それぞれの利点や欠点を学んだ後は、必要な形式に文書を変換する必要があるかもしれません。DOCとDOCXの間で文書を変換する方法は、さまざまなツールと方法を使用して行うことができます。最も一般的な方法を見てみましょう。
DOCXからDOCへの変換方法
Microsoft Word
2007年以降にリリースされたMicrosoft Wordのいずれかのバージョンをお持ちの場合は、DOCXファイルを直接DOC形式に変換することができます。単に必要な形式でドキュメントを開いて保存するだけです。
Microsoft Wordでドキュメントを開きます。
メニューの左側にある「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
ドロップダウンメニューから必要な形式(DOCまたはDOCX)を選択します。
ドキュメントを選択した形式に変換するために「保存」をクリックします。
このプロセスは、MacでWordを使用している場合も同様に適用されます。
Pages
Pagesは、Apple環境でのWordのアナログであり、DOCXファイルをDOC形式に変換するのに使用できます。
- 変換したいドキュメントを選択し、右クリックして「開く」を選択し、その後「Pages」を選択します。
- Pagesが開いたら、ファイルメニューから「エクスポート」→「Word」をクリックします。これは左上隅にあります。
- 開いたウィンドウで「高度なオプション」をクリックし、「.doc(Word 1997-2004と互換性あり)」というオプションを設定します。
- 「次へ」ボタンをクリックし、出力ファイルの名前と保存先フォルダを設定し、「エクスポート」ボタンをクリックしてドキュメントをDOC形式で保存します。
CloudConvert
CloudConvertはオンライン変換ツールで、一度に複数のファイルを処理できるため、大量のドキュメントを持っていて時間を節約したい場合に最適です。サイトは無料ですが制限がありますので、多数のファイルを変換したり、非常に重いファイルを変換する場合(変換時間の違いであり、ファイルの数ではありません)は有料プロファイルを購入することを検討してください。
- ドキュメントをアップロードし、変換したい形式と変換先の形式を選択します(すべてのアップロードしたドキュメントに単一の選択を適用するか、必要に応じて異なる出力形式を選択することができます)。
- 「変換を開始」をクリックし、ファイルが準備されたら「ダウンロード」をクリックします。
他にも試してみたいオンラインコンバータには、Mconverter、ZamZar、Online Convert、Convertioなどがあります。
DOCからDOCXへの変換方法
DOCからDOCXへの変換はワードプロセッサで行うことができます。ONLYOFFICEデスクトップエディタを使用して、DOCファイルをDOCXファイルに変換する方法を見てみましょう。
ONLYOFFICEデスクトップエディタ
エディタでDOCファイルを開きます。
「ファイル」タブで「名前を付けて保存」をクリックし、メニューから「DOCX」形式を選択し、「保存」ボタンをクリックします。
以上です!ファイルが準備され、作業を開始できます。
ONLYOFFICEオンライン変換ツール
オンラインツールをご希望の場合は、ONLYOFFICEオンラインテキストファイルコンバータをご利用いただけます。無料で、簡単に使用でき、安全です:アップロードされたすべてのドキュメントは暗号化され、サーバーに保存されません。その使い方を見てみましょう。
ONLYOFFICEオンラインテキストファイル変換ツールのページを開き、変換したいドキュメントをアップロードします。
右側のドロップダウンリストから必要な出力形式を選択します。
必要に応じて、captchaを解決します。
「変換」をクリックします。
以上で、あなたのDOCXファイルが準備され、ダウンロードでき、作業を開始することができます!もしドキュメントを開いたり編集したりする必要がある場合は、ONLYOFFICE Document Editorsを使用してください。このエディタは、DOCやDOCXを含む多くのファイル拡張子をサポートしています。
まとめ
これで、DOCとDOCXファイルの違いと、それらを変換するための最も一般的なツールを知ることができました。
強力で安全なワードプロセッサが必要な場合は、ONLYOFFICE DocSpaceを検討してみてください。これは、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、PDFなどをオンラインで編集できるエディタです。