PDFをパスワードで保護するには？
PDFは数十年にわたって情報を共有するために使用される最も一般的な形式の一つであったという事実を考慮すると、PDFファイルの内容を保護する方法の問題は、常に極めて重要なままです。この記事では、簡単にPDF文書をパスワードで保護する方法をご紹介します。
PDFファイルをパスワードで保護する理由
あなたが頻繁に電子文書を扱う場合は、それが機密PDFファイルを扱うことになると、特にデータの安全性について心配するかもしれません。
PDFファイルの機密性を保証する最も簡単な方法の1つは、異なる文字の信頼できる組み合わせで暗号化することです。パスワードが設定されると、ファイルを任意のデバイスに保存し、他の人と共有することができます。パスワードを知らない人は、その内容にアクセスできません。
例えば、誰かが誤ってあなたのパソコンにアクセスしたり、電子メールで誤って暗号化されたPDFファイルを受け取ったりした場合、必要な文字の組み合わせを入力しなければ、そのファイルを開くことはできません。
要約すると、パスワード保護は、機密情報への不正アクセスを防止し、最高レベルのデータセキュリティを保証することを可能にする信頼性の高い機能です。パスワードで保護できるのはPDFファイルだけではありません。同じ方法でWord文書、Excelスプレッドシート、PowerPointプレゼンテーションも保護できます。
PDFをパスワードで保護する方法は？
始めるには、PDFファイルを開き、パスワードで保護することができる適切なコンピュータプログラムを持っている必要があります。この目的に最適なアプリケーションの一つは、Windows、Linux、macOS用のフリーでオープンソースのオフィススイートであるONLYOFFICEデスクトップエディタです。
バージョン8.0から、ONLYOFFICEデスクトップアプリはPDFのパスワード保護機能を備えています。ONLYOFFICEがこのファイル拡張子に適している他の理由は、基本的な編集と変換機能が利用できることです。そのため、1つのアプリでPDFファイルの閲覧、注釈、変換、パスワード保護ができ、とても便利です。
PDFファイルを暗号化するには、一連の簡単なステップに従う必要があります：
ステップ１．パソコンにONLYOFFICEデスクトップエディタをインストールし、プログラムを起動します。
ステップ２．スタートメニューのローカルファイルを開くオプションを使用して、必要なファイルを開きます。
ステップ３．上部ツールバーの「ファイル」タブに切り替え、「保護」オプションを選択します。
ステップ４．その後、パスワードを追加するボタンをクリックし、対応するフィールドにパスワードを入力します。パスワードを繰り返し入力し、「OK」をクリックすることを忘れないでください。
これで完了です！これでPDFファイルは確実に保護されました。再びファイルを開くと、パスワードを入力するよう求められます。パスワードを入力しないと、ファイルの中身を見ることができません。
不正なパスワードを入力しようとすると、警告メッセージが表示されます。お好きなだけ多くの組み合わせを入力することができますが、正しいものだけがパスワードで保護されたPDFファイルの内容にアクセスすることができます。
パスワードを変更するには？
現在のパスワードが漏洩していると感じたり、PDFファイルにより信頼性の高いパスワードを設定したい場合は、保護オプションを使用して簡単に変更できます。上記の手順を繰り返し、新しいパスワードを2回入力するだけです。「OK」ボタンをクリックした後、古いパスワードは機能しなくなります。これで、新しいパスワードを使用してのみファイルを開くことができます。
パスワードを忘れたら？
PDFファイルをパスワードで保護する場合、注意が必要です。パスワードの1つを忘れてしまった場合、それを回復することができなくなり、ファイルの内容にアクセスすることが不可能になります。この場合、あなたは永遠にいくつかの重要な情報を失う可能性があります。
このような不愉快な状況を避けるために、安全なパスワードマネージャを使用し、パスワードを暗記することなく、すべてのパスワードを一箇所に保管することができます。
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このYouTubeビデオで、ONLYOFFICEスイートの最新バージョンについて、例えばPDFフォームの記入方法などをご覧ください：
